QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành Quy trình Báo cáo họp Giao ban,
Sơ kết - Tổng kết trong Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia

^{_______________}

TỔNG GIÁM ĐỐC
TỔNG CÔNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN QUỐC GIA

Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia (EVNNPT) ban hành kèm theo Quyết định số 284/QĐ-EVN ngày 18/10/2018; Quyết định số 111/QĐ-HĐTV ngày 05/8/2022 của Hội đồng thành viên Tập đoàn Điện lực Việt Nam về việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia;

Căn cứ Quy chế về công tác đầu tư xây dựng áp dụng trong Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 143/HĐTV-EVN ngày 26/11/2021;

Căn cứ Quy chế về sản xuất kinh doanh điện trong Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 05/HĐTV-EVN ngày 26/01/2022;

Theo đề nghị của ông Trưởng Ban Kế hoạch Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy trình Báo cáo họp Giao ban, Sơ kết - Tổng kết”.

Điều 2. Quy trình này có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 1256/QĐ-NPT ngày 28/5/2015 của Tổng Giám đốc Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia.

Điều 3. Tổng Giám đốc, các Phó Tổng Giám đốc EVNNPT, Giám đốc các đơn vị trực thuộc, Chánh Văn phòng, Trưởng các Ban của EVNNPT và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY TRÌNH BÁO CÁO GIAO BAN - SƠ KẾT - TỔNG KẾT
TRONG TỔNG CÔNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN QUỐC GIA
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1007/QĐ-EVNNPT ngày 18 tháng 7 năm 2023
của Tổng giám đốc Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia)

CHƯƠNG I. QUY ĐỊNH CHUNG

1. Phạm vi điều chỉnh:
- Quy trình này quy định trình tự các bước lập báo cáo và các mẫu biểu báo cáo SXKD-ĐTXD của các đơn vị trực thuộc, báo cáo đánh giá tổng hợp của các ban chuyên môn, chuẩn bị cho các cuộc họp giao ban, sơ kết, tổng kết của Tổng công ty.
- Quy trình này quy định về cách thức chuẩn bị và tiến hành họp Giao ban, Sơ kết, Tổng kết trong Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia.

2. Đối tượng áp dụng:
- Quy trình này áp dụng đối với Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia.

1. Trong Quy trình này, những từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

- Đơn vị trực thuộc: Các đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia.

- Ban chuyên môn (Ban EVNNPT): Các ban Cơ quan Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia.

- Lãnh đạo Tổng công ty (Lãnh đạo EVNNPT): Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Kiểm soát viên, Tổng Giám đốc, các Phó Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng.

- Người phụ trách có liên quan: Chánh Văn phòng và Trưởng các ban Cơ quan Tổng công ty, Giám đốc các đơn vị trực thuộc Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia (hoặc người được ủy quyền).

2. Trong Quy trình này, những chữ viết tắt được hiểu như sau:

- Ban KT: Ban Kỹ thuật

- Ban PC: Ban Pháp chế

- Ban QLXD: Ban Quản lý xây dựng

- Ban QLĐT: Ban Quản lý đầu tư

- Ban TCNS: Ban Tổ chức và Nhân sự

- Ban TCKT: Ban Tài chính kế toán

- Ban TH: Ban Tổng hợp

- Các Ban A: Bao gồm các Ban Quản lý dự án truyền tải điện (NPTPMB); Ban Quản lý dự án các công trình điện miền Nam (SPMB); Ban Quản lý dự án các công trình điện miền Bắc (NPMB); Ban Quản lý dự án các công trình điện miền Trung (CPMB).

- Các TTĐ: Bao gồm các Công ty Truyền tải điện 1 (PTC1); Công ty Truyền tải điện 2 (PTC2); Công ty Truyền tải điện 3 (PTC3); Công ty Truyền tải điện 4 (PTC4).

- CQ EVNNPT: Cơ quan Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia

- D-Office: Digital Office hoặc Văn phòng số, hoặc gọi là Hệ thống văn phòng số), là ứng dụng công nghệ thông tin để chỉ đạo điều hành, quản lý văn bản, tạo lập hồ sơ công việc và tạo ra cơ sở dữ liệu điện tử trao đổi và xử lý văn bản qua môi trường mạng bao gồm: tiếp nhận, quản lý văn bản đến, tiến trình xử lý, ký số, phát hành văn bản đi, quản lý, lưu trữ hồ sơ công việc và báo cáo thống kê.

- ĐTXD: đầu tư xây dựng

- ĐZ: đường dây

- Email: địa chỉ nhận thư, trao đổi thông tin

- EVN: Tập đoàn Điện lực Việt Nam

- EVNNPT: Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia

- NPTS: Công ty Dịch vụ kỹ thuật truyền tải điện.

- SCL: sửa chữa lớn

- SXKD: sản xuất kinh doanh

- TBA: trạm biến áp

- VP EVNNPT: Văn phòng cơ quan Tổng công ty Truyền tải điện

1. Tổng Giám đốc Tổng công ty hoặc người được ủy quyền:
Chủ trì thực hiện công tác đánh giá toàn diện hoạt động của Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia (EVNNPT) trên cơ sở báo cáo của các đơn vị trực thuộc và Ban Kế hoạch. Quyết định các hình thức họp Giao ban, Sơ kết, Tổng kết cho phù hợp với mục đích và quy mô của mỗi lần Sơ kết, Tổng kết.

2. Trưởng Ban Kế hoạch hay người được ủy quyền:
- Chủ trì chuẩn bị báo cáo tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng của Tổng công ty giữa hai kỳ họp.
- Lập kế hoạch triển khai các quyết định tại kỳ họp Giao ban, Sơ kết, Tổng kết.
- Kiểm tra việc thực hiện các quyết định của kỳ họp Giao ban, Sơ kết, Tổng kết, thông qua các kỳ họp Sơ kết, Tổng kết tại các đơn vị. Báo cáo Tổng Giám đốc các điểm không phù hợp nếu có liên quan đến việc thực hiện các quyết định của họp Giao ban, Sơ kết, Tổng kết.
- Lập báo cáo đột xuất theo chỉ đạo của lãnh đạo EVNNPT.

3. Thủ trưởng các đơn vị hay người được ủy quyền:
- Lập kế hoạch Sơ kết, Tổng kết cấp đơn vị.
- Đảm bảo việc Sơ kết, Tổng kết tại đơn vị được thực hiện theo kế hoạch.
- Thông báo kết quả họp Giao ban, Sơ kết, Tổng kết.
- Lập kế hoạch triển khai các quyết định tại các đơn vị.
- Lập báo cáo Sơ kết, Tổng kết cấp đơn vị để trình Tổng Giám đốc Tổng công ty.
- Đảm bảo đầy đủ các thông tin cần thiết để thực hiện được việc họp Giao ban, Sơ kết, Tổng kết.
- Lập báo cáo đột xuất theo chỉ đạo của Lãnh đạo EVNNPT.

4. Trưởng các ban Cơ quan Tổng công ty:
- Cung cấp các thông tin có liên quan đến bộ phận mình phụ trách khi được yêu cầu để chuẩn bị nội dung họp Giao ban, Sơ kết, Tổng kết.
- Lập các kế hoạch chi tiết khi cần để triển khai các mục tiêu chất lượng / quyết định đưa ra tại các kỳ họp Giao ban, Sơ kết, Tổng kết để đảm bảo thực hiện được các mục tiêu và các quyết định đó.
- Tổ chức triển khai thực hiện các quyết định họp Giao ban, Sơ kết, Tổng kết về những điểm có liên quan đến bộ phận mình phụ trách.
- Lập báo cáo đột xuất theo chỉ đạo của Lãnh đạo Tổng công ty.

CHƯƠNG II. NỘI DUNG CHÍNH BÁO CÁO

Điều 4. Biểu mẫu báo cáo công tác SXKD - ĐTXD
Số liệu thống kê: Các đơn vị trực thuộc, các Ban EVNNPT báo cáo các số liệu theo các chỉ tiêu về SXKD - ĐTXD được quy định tại các biểu mẫu báo cáo quy trình này.
Nội dung đề cương báo cáo: Các đơn vị trực thuộc, các ban Tổng công ty báo cáo đánh giá theo mẫu đề cương quy định tại quy trình này. Trong đó các Ban EVNNPT báo cáo các nội dung cụ thể theo phân công tại đề cương; các đơn vị thực hiện đầy đủ các nội dung theo đề cương mẫu.

1. Báo cáo tuần:

- Trình tự thực hiện báo cáo tuần theo lưu đồ tại Phụ lục 3.

- Thời gian: Thực hiện theo Điều 6 của Quy trình này.

Kết quả công việc thực hiện trong tuần so với tuần trước và dự kiến thực hiện tuần tiếp theo. Các vấn đề khác cần báo cáo Tổng công ty (những vướng mắc và đề xuất giải pháp, kiến nghị Tổng công ty giải quyết).

- Ban Kỹ thuật: Mẫu số 1 - Báo cáo sự cố ĐZ TBA (tuần); Mẫu số 2 - Báo cáo Vận hành, điện áp, đầy tải, quá tải (tuần).

- Ban Tài chính kế toán: Mẫu số 3 - Công tác tài chính kế toán (tuần)

- Ban Quản lý xây dựng: Mẫu số 4 - Công tác đầu tư xây dựng (tuần)

2. Báo cáo tháng / quý

- Trình tự thực hiện báo cáo tháng / quý theo lưu đồ tại Phụ lục 2.

- Thời gian: Thực hiện theo Điều 6 của Quy trình này.

Đánh giá kết quả công việc thực hiện trong tháng (quý) so với kế hoạch năm /so với tháng (quý) trước /dự kiến thực hiện tháng (quý) tiếp theo. Các vấn đề khác cần báo cáo Tổng công ty, những vướng mắc và đề xuất giải pháp, kiến nghị Tổng công ty giải quyết. Theo các nội dung chính và biểu mẫu sau:

- Công tác quản lý vận hành lưới điện: Mẫu số 6 - Báo cáo Vận hành, điện áp, đầy tải, quá tải (tháng). Ban Kỹ thuật báo cáo đánh giá công tác quản lý vận hành lưới điện từ đầu năm đến thời điểm báo cáo (tháng / quý).

- Sự cố ĐZ và TBA : Mẫu số 5 - Báo cáo sự cố ĐZ TBA (tháng). Ban Kỹ thuật báo cáo đánh giá Sự cố ĐZ và TBA từ đầu năm đến thời điểm báo cáo (tháng / quý).

- Ban Tài chính kế toán: Mẫu số 7 - Công tác tài chính kế toán (tháng). Lưu ý: Ban TCKT thực hiện yêu cầu của EVN về việc nhập đủ số liệu thực hiện trả nợ gốc lãi vay ĐTXD của EVNNPT lên chương trình phần mềm IMIS2.0 - Tập đoàn sẽ tổng hợp số liệu trên phần mềm để đánh giá EVNNPT và các đơn vị.

- Ban Quản lý xây dựng: Mẫu số 8 - Công tác đầu tư xây dựng (tháng)

- Ban Quản lý đầu tư: Mẫu số 9 - Công tác quản lý đầu tư (tháng)

- Các TTĐ : Mẫu số 10 - Sản lượng điện truyền tải (tháng). Mẫu số 12 - Khối lượng ĐTXD và Giải ngân vốn ĐTXD (tháng), lưu ý: các TTĐ thực hiện yêu cầu của EVN về việc nhập đủ số liệu thực hiện Khối lượng và Giải ngân vốn ĐTXD lên chương trình phần mềm IMIS2.0 - Tập đoàn sẽ tổng hợp số liệu trên phần mềm để đánh giá EVNNPT và các đơn vị.

- Các Ban A: Mẫu số 13 - Thống kê số dự án khởi công (tháng); Mẫu số 14 - Thống kê số dự án đóng điện (tháng); Mẫu số 15 - Tình hình triển khai công trình trọng điểm (tháng). Mẫu số 12 - Khối lượng ĐTXD và Giải ngân vốn ĐTXD (tháng), lưu ý: các Ban A thực hiện yêu cầu của EVN về việc nhập đủ số liệu thực hiện Khối lượng và Giải ngân vốn ĐTXD lên chương trình phần mềm IMIS2.0 - Tập đoàn sẽ tổng hợp số liệu trên phần mềm để đánh giá EVNNPT và các đơn vị.

- NPTS, VP EVNNPT, các TTĐ : Mẫu số 11 - Công tác sửa chữa lớn (tháng).

3. Báo cáo sơ kết - tổng kết:

- Trình tự thực hiện báo cáo sơ kết - tổng kết theo lưu đồ tại Phụ lục 1.

- Thời gian: Thực hiện theo Điều 6 của Quy trình này.

a) Về số liệu thống kê: Các đơn vị, các Ban EVNNPT thống kê số liệu theo các biểu mẫu và nội dung sau:

- Công tác quản lý vận hành lưới điện: Mẫu số 6 - Báo cáo Vận hành, điện áp, đầy tải, quá tải (tháng). Ban Kỹ thuật báo cáo đánh giá công tác quản lý vận hành lưới điện từ đầu năm đến thời điểm báo cáo (sơ kết / tổng kết).

- Sự cố ĐZ và TBA : Mẫu số 5 - Báo cáo sự cố ĐZ TBA (tháng). Ban Kỹ thuật báo cáo đánh giá Sự cố ĐZ và TBA từ đầu năm đến thời điểm báo cáo (sơ kết / tổng kết).

- Ban Tài chính kế toán: Mẫu số 7 - Công tác tài chính kế toán (tháng). Lưu ý: Ban TCKT thực hiện yêu cầu của EVN về việc nhập đủ số liệu thực hiện trả nợ gốc lãi vay ĐTXD của EVNNPT lên chương trình phần mềm IMIS2.0 - Tập đoàn sẽ tổng hợp số liệu trên phần mềm để đánh giá EVNNPT và các đơn vị.

- Ban Quản lý xây dựng: Mẫu số 8 - Công tác đầu tư xây dựng (tháng)

- Ban Quản lý đầu tư: Mẫu số 9 - Công tác quản lý đầu tư (tháng)

- NPTS, VP EVNNPT, các TTĐ, Ban KH tổng hợp: Mẫu số 11 - Công tác sửa chữa lớn (tháng).

- Các TTĐ : Mẫu số 10 - Sản lượng điện truyền tải (tháng). Mẫu số 12 - Khối lượng ĐTXD và Giải ngân vốn ĐTXD (tháng), lưu ý: các TTĐ thực hiện yêu cầu của EVN về việc nhập đủ số liệu thực hiện Khối lượng và Giải ngân vốn ĐTXD lên chương trình phần mềm IMIS2.0 - Tập đoàn sẽ tổng hợp số liệu trên phần mềm để đánh giá EVNNPT và các đơn vị.

- Các Ban A: Mẫu số 13 - Thống kê số dự án khởi công (tháng); Mẫu số 14 - Thống kê số dự án đóng điện (tháng); Mẫu số 15 - Tình hình triển khai công trình trọng điểm (tháng). Mẫu số 12 - Khối lượng ĐTXD và Giải ngân vốn ĐTXD (tháng), lưu ý: các Ban A thực hiện yêu cầu của EVN về việc nhập đủ số liệu thực hiện Khối lượng và Giải ngân vốn ĐTXD lên chương trình phần mềm IMIS2.0 - Tập đoàn sẽ tổng hợp số liệu trên phần mềm để đánh giá EVNNPT và các đơn vị.

b) Về nội dung báo cáo sơ kết 6 tháng: Các đơn vị, các Ban EVNNPT báo cáo theo Mẫu số 16 - Đề cương Báo cáo Sơ kết (6 tháng).

c). Về nội dung báo cáo tổng kết 12 tháng: Các đơn vị, các Ban EVNNPT báo cáo theo Mẫu số 17 - Đề cương Báo cáo Tổng kết (12 tháng).

4. Báo cáo thống kê SXKD - ĐTXD chính thức năm

Về thời gian: Thực hiện theo Điều 6 của Quy trình này.

Về cách gửi và nhận báo cáo: Thực hiện theo Điều 7 của Quy trình này.

Về số liệu thống kê: Các đơn vị trực thuộc, các ban Tổng công ty báo cáo các số liệu theo các chỉ tiêu về SXKD – ĐTXD được quy định tại các biểu mẫu báo cáo trong quy trình này.

- Ban Kỹ thuật : Mẫu số 18 - Thống kê chính thức sự cố ĐZ và TBA năm; Mẫu số 19 - Thống kê khối lượng trạm biến áp năm; Mẫu số 20 - Thống kê máy biến áp năm; Mẫu số 21 - Thống kê khối lượng đường dây năm; Mẫu số 22 - Thống kê tổng hợp khối lượng đường dây năm; Mẫu số 23 - Thống kê tổng hợp khối lượng trạm biến áp năm; Mẫu số 24 - Thống kê tổng hợp ĐZ và TBA tăng thêm năm.

- Ban Tổ chức và Nhân sự: Mẫu số 25 - Thống kê lao động và thu nhập năm (theo ĐV quản lý); Mẫu số 26 - Thống kê lao động và thu nhập năm (theo ngành KT).

- Các TTĐ : Mẫu số 27 - Thống kê Sản lượng điện truyền tải, % tổn thất năm

- Ban TCKT, Ban TCNS, Ban KH tổng hợp: Mẫu số 28 - Thống kê các chỉ tiêu SXKD – ĐTXD chính thức năm

- CQ EVNNPT, NPTS, Ban A và TTĐ : Mẫu số 29 - Thống kê công trình đóng điện năm; Mẫu số 30 - Thống kê công trình khởi công năm; Mẫu số 31 - Thống kê Tổng hợp thực hiện vốn ĐTXD năm; Mẫu số 32 - Thống kê Khối lượng và Giải ngân vốn ĐTXD năm.

5. Báo cáo đột xuất:

Theo yêu cầu riêng, Tổng công ty sẽ có văn bản chỉ đạo và yêu cầu cụ thể.

Điều 6. Thời gian báo cáo

	Loại báo cáo	Thời gian Ban Kế hoạch NPT nhận báo cáo
1	Báo cáo tuần	Trước 15 giờ chiều thứ 6 hàng tuần
2	Cập nhật báo cáo sự cố ĐZ TBA tuần	Ban KT: cập nhật sự cố (nếu có) trước 17h chiều chủ nhật
3	Báo cáo ước thực hiện tháng	Trước ngày 20 hàng tháng, ước thực hiện hết tháng báo cáo
4	Báo cáo chính thức thực hiện tháng	Ngày 01 tháng sau: Chốt số thực hiện chính thức tháng trước
5	Báo cáo quý	Trước ngày 20 các tháng 3, 9
6	Báo cáo sơ kết 6 tháng đầu năm	Trước ngày 15 tháng 6 hàng năm
7	Báo cáo ước thực hiện năm	Trước ngày 15 tháng 12 hàng năm
8	Báo cáo chính thức thực hiện năm	Trước ngày 15 tháng 3 năm sau

Điều 7. Cách gửi và nhận các loại báo cáo
Nơi nhận báo cáo: Ban Kế hoạch - Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia

	Loại báo cáo	Thời hạn gửi báo cáo	Cách gửi và nhận báo cáo
1	Báo cáo tuần	Chiều thứ 6 hàng tuần	Email
2	Cập nhật sự cố tuần	Trước 17h chiều chủ nhật	Email
3	Báo cáo ước thực hiện tháng	Trước ngày 20 hàng tháng, ước thực hiện tháng báo cáo	Email
4	Báo cáo chính thức thực hiện tháng	Ngày 01 tháng sau: Chốt số thực hiện chính thức tháng trước	Email
5	Báo cáo quý	Trước ngày 20 các tháng 3, 9	Email
6	Báo cáo sơ kết 6 tháng đầu năm	Trước ngày 15 tháng 6 hàng năm	Email và bản chính thức qua D-Office
7	Báo cáo tổng kết năm	Trước ngày 15 tháng 12 hàng năm	Email và bản chính thức qua D-Office
8	Báo cáo thống kê chính thức thực hiện kế hoạch năm	Trước ngày 15 tháng 3 năm sau	Email và bản chính thức qua D-Office

Điều 8. Tổng hợp các báo cáo

Các ban EVNNPT chuẩn bị các nội dung báo cáo đã quy định.

- Các đơn vị trực thuộc chuẩn bị các nội dung báo cáo đã quy định.

- Ban Kế hoạch: Tổng hợp báo cáo đánh giá chung hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng của EVNNPT.

CHƯƠNG III. QUY ĐỊNH HỌP GIAO BAN, SƠ KẾT, TỔNG KẾT

Điều 9. Quy định về họp giao ban tuần
Tổng công ty họp giao ban tuần vào sáng ngày thứ 2 hàng tuần.
Nội dung báo cáo giao ban tuần như sau:

1. Văn phòng tổng hợp các nội dung công việc của các ban EVNNPT được giao tại các kết luận cuộc họp của Ban Tổng Giám đốc: Báo cáo Công việc thực theo nhiệm vụ được giao tại các kết luận cuộc họp của Ban Tổng Giám đốc, trong đó tập trung vào các công việc chưa hoàn thành và các công việc còn đang dở dang. Kiến nghị Lãnh đạo Tổng công ty về những công việc gấp và quan trọng chưa hoàn thành.

2. Quy định về nội dung SXKD – ĐTXD giao ban tuần:
a) Ban Tài chính kế toán : Công tác thu xếp vốn đầu tư cho các dự án: Các hoạt động đã thực hiện và đạt được trong tuần báo cáo. Tình hình giải ngân cho hoạt động SXKD và ĐTXD trong tuần báo cáo.
b) Ban Kỹ thuật: Công tác quản lý vận hành lưới điện trong tuần. Sự cố ĐZ và TBA: Ban Kỹ thuật kiểm tra, phân tích nguyên nhân sự cố ĐZ và TBA trong báo cáo tuần. Trước 5 giờ chiều Chủ nhật, Ban Kỹ thuật cập nhật báo cáo sự cố ĐZ và TBA (nếu có phát sinh ngày thứ 7, chủ nhật), gửi Ban Kế hoạch bổ sung báo cáo giao ban tuần, trước khi Lãnh đạo EVNNPT họp giao ban tuần.
c) Ban Quản lý Xây dựng: Báo cáo công tác đầu tư xây dựng trong tuần.
d) Ban Kế hoạch: Tổng hợp các báo cáo, đánh giá chung công việc trong tuần. Tổng hợp báo cáo giao ban tuần của Tổng công ty.

3. Báo cáo các nội dung chuyên đề: tùy theo yêu cầu của Lãnh đạo, sẽ có chỉ đạo cụ thể sau.

4. Báo cáo phục vụ giao ban tuần của EVN.
Ban Kỹ thuật cập nhật tình hình vận hành hết ngày chủ nhật hàng tuần. Ban Quản lý Xây dựng đưa thông tin về các sự kiện lớn như đóng điện, khởi công các công trình... và kết quả các công việc thực hiện theo chỉ đạo của EVN, EVNNPT. Để bổ sung vào báo cáo Lãnh đạo EVNNPT họp giao ban Tập đoàn.

5. Thông báo kết luận:
- Văn phòng có trách nhiệm ghi, dự thảo ý kiến kết luận của lãnh đạo Tổng công ty và phối hợp với các ban trình Tổng Giám đốc thông qua trước khi phát hành thông báo cuộc họp giao ban tuần.
- Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng được ủy quyền ký thông báo kết luận giao ban tuần.

1. Quy định chung đối với các ban EVNNPT.
Về kiểm điểm danh mục các công việc được giao: các ban Cơ quan Tổng công ty làm báo cáo kiểm điểm thực hiện công việc được giao.

2. Báo cáo công tác quản lý chuyên môn trong tháng.
Bao gồm các nhiệm vụ, công việc EVN giao EVNNPT tại các kết luận giao ban EVN (tuần, tháng) đã được Lãnh đạo EVNNPT giao cho các ban EVNNPT; và các nhiệm vụ, công việc EVNNPT giao các ban EVNNPT tại các kết luận giao ban EVNNPT (tuần, tháng).
Kiến nghị Tập đoàn, Tổng công ty:
- Kiến nghị Tập đoàn: các nội dung kiến nghị Tập đoàn thuộc lĩnh vực Ban được giao và các kiến nghị khác, nếu có.
- Kiến nghị Tổng công ty về các lĩnh vực: cơ chế chính sách, phối hợp các ban, công việc cụ thể.

3. Nội dung quản lý trong báo cáo tháng của các ban EVNNPT:
a) Ban Tổ chức và nhân sự : Tình hình thực hiện công tác quản lý lao động, tiền lương. Tình hình thực hiện công tác đào tạo; công tác cán bộ.
b) Ban Tài chính kế toán : Công tác tài chính kế toán. Tình hình thanh xử lý và nhượng bán tài sản.
c) Ban An toàn : Những vấn đề cần xem xét, triển khai liên quan đến hoạt động SXKD-ĐTXD. Kết quả công tác An toàn.
d) Ban Quản lý xây dựng : Báo cáo công tác đầu tư xây dựng.
e) Ban Quản lý đầu tư : Báo cáo công tác quản lý đầu tư.
f) Ban Quản lý đấu thầu : Báo cáo đánh giá công tác đấu thầu.
g) Ban Viễn thông và Công nghệ thông tin : Công tác công nghệ thông tin phục vụ vận hành, đầu tư xây dựng. Kết quả thực hiện các công trình / công việc. Các vấn đề khác có liên quan.
h) Ban Kiểm tra và Thanh tra : Những vấn đề cần xem xét, triển khai liên quan đến đầu tư xây dựng và sản xuất. Kết quả công tác Bảo vệ, Thanh tra, Phòng chống tham nhũng, Quốc phòng.
i) Ban Pháp chế : Những vấn đề cần xem xét, triển khai liên quan đến hoạt động SXKD-ĐTXD. Kết quả công tác Pháp chế.
k) Ban Truyền thông : Những vấn đề cần xem xét, triển khai liên quan đến hoạt động SXKD-ĐTXD. Kết quả công tác Truyền thông.
l) Văn phòng : Thống kê tình hình xử lý văn bản trong tháng. Biểu mẫu theo chương trình quản lý công văn
m) Ban Kỹ thuật : Tình hình vận hành hệ thống điện truyền tải. Tình hình mang tải, quá tải ĐZ, TBA; Điện áp trên Hệ thống; Vận hành hệ thống viễn thông – SCADA. Tình hình xử lý tồn tại thiết bị chính.
Dự tính % tổn thất điện truyền tải của Tổng công ty: Ban Kỹ thuật theo dõi và đánh giá theo file biểu mẫu đính kèm. Ban Kỹ thuật phân tích các nguyên nhân, yếu tố làm tăng / giảm tổn thất, các biện pháp giảm tổn thất điện năng.
Đánh giá số vụ sự cố ĐZ và TBA trong tháng và lũy kế từ đầu năm hết tháng báo cáo. So sánh tăng giảm số vụ sự cố ĐZ, TBA so với tháng trước, năm trước. Phân tích nguyên nhân sự cố ĐZ và TBA trong tháng. Các biện pháp khắc phục.
n) Ban Kế hoạch : Thống kê khối lượng thực hiện và vốn giải ngân ĐTXD theo kế hoạch năm. Thống kê sản lượng điện truyền tải. Thống kê khối lượng và giá trị thực hiện sửa chữa lớn. Công tác giải quyết kiến nghị của các đơn vị về nội dung sản xuất.
Tổng hợp báo cáo giao ban tháng, đánh giá chung hoạt động SXKD–ĐTXD của Tổng công ty theo kế hoạch.

4. Báo cáo phục vụ giao ban tháng của Tập đoàn.
- Tập đoàn giao ban tháng vào tuần đầu tiên của tháng tiếp theo.
- Các ban và các đơn vị cập nhật dữ liệu mới nhất theo các nội dung trên.

5. Báo cáo phục vụ giao ban tháng của Tổng công ty.
- Tổng công ty giao ban tháng vào sáng ngày thứ 2 tuần đầu tiên của tháng.
- Các ban và các đơn vị cập nhật dữ liệu mới nhất theo các nội dung trên.
- Các đơn vị trực thuộc cập nhật số liệu chính thức đến cuối tháng.

6. Thông báo kết luận.
- Văn phòng có trách nhiệm ghi, dự thảo ý kiến kết luận của lãnh đạo Tổng công ty và phối hợp với các ban trình Tổng Giám đốc thông qua trước khi phát hành thông báo cuộc họp giao ban tháng. Hoàn thành sau 2 ngày kể từ ngày họp giao ban.
- Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng được ủy quyền ký thông báo kết luận giao ban tháng.

Điều 11. Quy định về họp Sơ kết - Tổng kết.
- Báo cáo Sơ kết 6 tháng đầu năm, được chuẩn bị trước ngày 15 tháng 6 hàng năm.
- Báo cáo Tổng kết năm, được chuẩn bị trước ngày 15 tháng 12 hàng năm.

1. Trưởng Ban Kế hoạch hay người được ủy quyền lập kế hoạch họp Sơ kết - Tổng kết cho Tổng công ty. Trưởng phòng Kế hoạch của các Đơn vị thành viên lập kế hoạch / chương trình Sơ kết - Tổng kết cho đơn vị mình. Việc họp Sơ kết - Tổng kết được thực hiện như sau:
- Đối với với các ban trong Tổng công ty do Tổng Giám đốc Tổng công ty tổ chức việc họp Sơ kết - Tổng kết.
- Đối với các đơn vị thành viên do trưởng đơn vị tổ chức họp Sơ kết - Tổng kết trước kỳ họp Sơ kết - Tổng kết của Tổng công ty. Kết quả Sơ kết - Tổng kết được gửi về Tổng công ty để Tổng Giám đốc Tổng công ty xem xét lại trong các kỳ Sơ kết - Tổng kết của Tổng công ty.
Tùy theo yêu cầu, Tổng Giám đốc Tổng công ty có thể thực hiện thêm các kỳ họp, Sơ kết - Tổng kết bất thường khác, kể cả việc trực tiếp kiểm tra các hoạt động chất lượng tại các đơn vị để đảm bảo sự tiếp tục hoạt động và tính hiệu lực của hệ thống quản lý chất lượng.

2. Trước khi tiến hành họp Sơ kết - Tổng kết, tuỳ theo cấp Sơ kết - Tổng kết của Tổng công ty hoặc đơn vị, Ban Kế hoạch, trưởng đơn vị hay người được ủy quyền cần chuẩn bị các báo cáo về hoạt động chất lượng hàng tháng, giữa hai kỳ Sơ kết - Tổng kết để làm cơ sở cho việc xem xét.

3. Thành phần họp Sơ kết - Tổng kết:
- Tùy theo mức độ quan trọng của mỗi lần Sơ kết - Tổng kết, Tổng Giám đốc Tổng công ty, trưởng các đơn vị hoặc người được ủy quyền sẽ quyết định các thành phần tham dự cho mỗi lần họp Giao ban, Sơ kết - Tổng kết.
- Lịch trình họp Sơ kết - Tổng kết cần được gửi đến các thành phần tham dự trước một khoảng thời gian đủ để chuẩn bị các báo cáo, thông tin có liên quan cũng như tham dự cuộc họp, lịch trình có thể bao gồm: Thời gian, địa điểm, nội dung sẽ được xem xét, các tài liệu cần chuẩn bị. Lịch họp Giao ban, Sơ kết - Tổng kết Tổng công ty cũng phải được chuyển đến các đơn vị để đảm bảo đơn vị thực hiện việc Sơ kết - Tổng kết cấp đơn vị trước khi tiến hành Sơ kết - Tổng kết cấp Tổng công ty.

4. Kết quả họp Sơ kết - Tổng kết.
Khi thực hiện họp Sơ kết - Tổng kết cần phải đưa ra các nhận xét có liên quan đến:
- Sự phù hợp của chính sách chất lượng.
- Kiểm điểm thực hiện các mục tiêu và các nhiệm vụ tại các kỳ họp Giao ban, Sơ kết - Tổng kết trước.
- Việc đáp ứng các yêu cầu về nguồn lực (nhân lực, vật lực, đào tạo…)

5. Căn cứ trên kết quả họp Sơ kết - Tổng kết như trên, Tổng Giám đốc Tổng công ty, trưởng các đơn vị cần đưa ra các quyết định hoặc đề xuất các yêu cầu có liên quan đến:
- Yêu cầu cải tiến hệ thống quản lý chất lượng.
- Các nhu cầu nguồn lực cần bổ sung để thực hiện được quyết định trên.
- Các quyết định khác, nếu có.

6. Các quyết định đưa ra tại các kỳ họp Sơ kết - Tổng kết được xem như là các mục tiêu chất lượng. Tuỳ theo cấp Sơ kết - Tổng kết, Ban Kế hoạch, trưởng các đơn vị và người phụ trách có liên quan cần lập kế hoạch triển khai các quyết định trên và tổ chức thực hiện các mục tiêu đó. Kế hoạch triển khai các mục tiêu / quyết định cần thể hiện các nội dung:
- Các nội dung công việc phải thực hiện.
- Bộ phận / người thực hiện.
- Thời gian hoàn thành; Các điều kiện, phương tiện cần thiết.

7. Văn phòng có trách nhiệm ghi, dự thảo ý kiến kết luận cuộc họp Giao ban, Sơ kết - Tổng kết. Tuỳ theo cấp họp Sơ kết - Tổng kết, lãnh đạo Văn phòng EVNNPT được ủy quyền ký ban hành thông báo kết luận chỉ đạo của Lãnh đạo Tổng công ty.

CHƯƠNG IV. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

1. Các đơn vị áp dụng trực tiếp Quy trình này và được ban hành hướng dẫn thực hiện phù hợp với đặc thù của đơn vị chưa được quy định tại Quy trình này. Hướng dẫn của đơn vị không được trái quy định pháp luật, quy định của EVN/EVNNPT và Quy trình này.

2. Trong quá trình thực hiện Quy trình này, nếu phát hiện những vướng mắc cần sửa đổi, bổ sung thì các Ban, Đơn vị, tổ chức và cá nhân có liên quan báo cáo về EVNNPT để xem xét, giải quyết.

PHỤ LỤC

Diễn giải lưu đồ Lập Báo cáo Sơ kết, Tổng kết của EVNNPT

Số hiệu	Tên bước	Vai trò	Diễn giải bước quy trình
1	Lập Báo cáo	Các ban/đơn vị	Các nội dung chính cần báo cáo Sơ kết, Tổng kết: Bám sát các chỉ tiêu EVN giao kế hoạch năm N+1, và HĐTV EVNNPT giao kế hoạch năm N+1 cho EVNNPT và các đơn vị. Lập báo cáo đánh giá công tác Sơ kết / Tổng kết so với kế hoạch năm gửi Ban Kế hoạch Báo cáo Sơ kết 6 tháng đầu năm, được chuẩn bị trước ngày 15 tháng 6 hàng năm. Báo cáo Tổng kết năm, được chuẩn bị trước ngày 15 tháng 12 hàng năm.
2	Yêu cầu hiệu chỉnh	Ban KH	Ban Kế hoạch xem xét báo cáo của các ban và các đơn vị -à yêu cầu hiệu chỉnh, nếu có
3	Tổng hợp Báo cáo	Ban KH	Tổng hợp và lập Báo cáo Sơ kết / Tổng kết của EVNNPT
5		Ban KH	Trình Lãnh đạo EVNNPT các nội dung Báo cáo Sơ kết / Tổng kết của EVNNPT Báo cáo Sơ kết 6 tháng đầu năm, được chuẩn bị trước ngày 15 tháng 6 hàng năm. Báo cáo Tổng kết năm, được chuẩn bị trước ngày 15 tháng 12 hàng năm.
6	Yêu cầu hiệu chỉnh	Lãnh đạo EVNNPT	Lãnh đạo EVNNPT xem xét báo cáo tổng hợp -à yêu cầu hiệu chỉnh, nếu có
7	Kết luận	Lãnh đạo EVNNPT	Lãnh đạo EVNNPT xem xét, đưa ra các kết luận, chỉ đạo nhiệm vụ công việc Sơ kết / Tổng kết của EVNNPT b/c Sơ kết: Thứ 2 tuần cuối tháng 6, hoặc thứ 2 tuần đầu của tháng 7 b/c Tổng kết: Thứ 2 tuần cuối tháng 12, hoặc thứ 2 tuần đầu của tháng 01 năm tiếp theo
8	Thông báo kết luận	Văn phòng EVNNPT	Văn phòng có trách nhiệm ghi, dự thảo ý kiến kết luận cuộc họp Giao ban, Sơ kết - Tổng kết. Lãnh đạo Văn phòng EVNNPT được ủy quyền ký ban hành thông báo kết luận chỉ đạo của Lãnh đạo Tổng công ty: b/c Sơ kết: Thứ 3 tuần cuối tháng 6, hoặc thứ 3 tuần đầu của tháng 7 b/c Tổng kết: Thứ 3 tuần cuối tháng 12, hoặc thứ 3 tuần đầu của tháng 01 năm tiếp theo

 

Phụ lục 4: QUY CHẾ QUẢN LÝ NỘI BỘ CỦA EVN LIÊN QUAN

1. Quy chế về công tác đầu tư xây dựng áp dụng trong Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 143/HĐTV-EVN ngày 26/11/2021.

2. Quy chế về sản xuất kinh doanh điện trong Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 05/HĐTV-EVN ngày 26/01/2022.

3. Quy định về công tác văn phòng trong Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 1080/QĐ-EVN ngày 01/8/2021.

CÁC BIỂU MẪU BÁO CÁO GIAO BAN TUẦN

 

Mẫu số 1: Báo cáo sự cố ĐZ TBA (tuần)
 

BAN KỸ THUẬT EVNNPT - BÁO CÁO SỰ CỐ TUẦN

Từ 15h00 ngày thứ 6 tuần trước đến 15h00 ngày thứ 6 tuần báo cáo

I. Báo cáo tổng hợp:

1- Sự cố đường dây: … sự cố

- Đường dây 500kV …sự cố (… sự cố kéo dài, … sự cố thoáng qua)

- Đường dây 220kV: … sự cố (… sự cố kéo dài, … sự cố thoáng qua)

2- Sự cố trạm biến áp: … sự cố

- Trạm biến áp 500kV: … sự cố

- Trạm biến áp 220kV: … sự cố

3- Sự cố lưới điện đơn vị ngoài gây ảnh hưởng lưới điện truyền tải: … sự cố

4- Thống kê sự cố đường dây và trạm biến áp:

Đơn vị	Sự cố ĐD 500kV		Sự cố ĐD 220kV		Sự cố TBA		Tổng sự cố ĐD		Tổng sự cố TBA
	Kéo dài	Thoáng qua	Kéo dài	Thoáng qua	500kV	220kV
	2	3	4	5	6	7	8 = 2+3 +4+5	Tỷ lệ %	9=6+7	Tỷ lệ %
PTC1
PTC2
PTC3
PTC4
TỔNG CỘNG

II. Báo cáo chi tiết:

THỐNG KÊ SỰ CỐ TUẦN

Từ 15h00 ngày thứ 6 tuần trước đến 15h00 ngày thứ 6 tuần báo cáo

A. SỰ CỐ ĐƯỜNG DÂY: … SỰ CỐ

TT	Đơn vị	ĐD (Bắt đầu / Kết thúc)	Nội dung diễn biến sự cố	Nguyên nhân, kết quả kiểm tra sự cố	Biện pháp ngăn ngừa khắc phục

B. SỰ CỐ TRẠM BIẾN ÁP: … SỰ CỐ

TT	Đơn vị	TBA (Bắt đầu / Kết thúc)	Nội dung diễn biến sự cố	Nguyên nhân, kết quả kiểm tra sự cố	Biện pháp ngăn ngừa khắc phục

C. SỰ CỐ LƯỚI ĐIỆN ĐƠN VỊ NGOÀI GÂY ẢNH HƯỞNG LƯỚI ĐIỆN TRUYỀN TẢI: … SỰ CỐ

TT	Đơn vị	ĐD/TBA (Bắt đầu / Kết thúc)	Nội dung diễn biến sự cố	Nguyên nhân, kết quả kiểm tra sự cố	Biện pháp ngăn ngừa khắc phục
1

 

Mẫu số 2: Báo cáo Vận hành, điện áp, đầy tải, quá tải (tuần)
 

BAN KỸ THUẬT EVNNPT - BÁO CÁO TÌNH HÌNH VẬN HÀNH TUẦN … NĂM …
Từ 15h00 ngày thứ 6 tuần trước đến 15h00 ngày thứ 6 tuần báo cáo

CÔNG TÁC VẬN HÀNH

Trong tuần ../năm… lưới điện truyền tải vận hành an toàn, cung cấp điện ổn định, liên tục, an toàn cụ thể như sau:

1. Điện áp

Trong tuần …/năm điện áp trên lưới truyền tải vận hành trong giới hạn cho phép:

Miền Bắc (PTC1):

Đường dây/Trạm điện áp cao/thấp	Điện áp (kV)	Nguyên nhân	Giải pháp VH	Giải pháp đầu tư
Cấp điện áp 500 kV:
Cấp điện áp 220 kV:

Miền Trung (PTC2, 3)

Đường dây/Trạm điện áp cao/thấp	Điện áp (kV)	Nguyên nhân	Giải pháp trong VH	Giải pháp trong ĐT
Cấp điện áp 500 kV:
Cấp điện áp 220 kV:

Miền Nam (PTC4)

Đường dây/Trạm điện áp cao/thấp	Điện áp (kV)	Nguyên nhân	Giải pháp	Kiến nghị
Cấp điện áp 500 kV:
Cấp điện áp 220 kV:

2. Tình hình đầy, quá tải

STT

Tên Dz - MBA

Mức độ mang tải

Nguyên nhân

Giải pháp kỹ thuật

Giải pháp đầu tư

Tiến độ

80-90

90-100

100-110

110

Số lần

Số giờ

Số lần

Số giờ

Số lần

Số giờ

Số lần

Số giờ

PTC1

500

220

PTC2

500

220

PTC3

500

220

PTC4

500

220

 

Mẫu số 3: Công tác tài chính kế toán (tuần)
 

BAN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN EVNNPT

BÁO CÁO TUẦN… NĂM …

 

Thanh toán phí truyền tải điện trong tuần ... từ ngày /tháng /năm đến ngày /tháng /năm được ... tỷ đồng

Tình hình cấp phát tiền gửi ngân hàng tại EVNNPT trong tuần ... từ ngày /tháng /năm đến ngày /tháng /năm được ... tỷ đồng (đơn vị tính: Tỷ đồng). Chi tiết như sau:

TT	Nội dung	Thực cấp trong			Lũy kế cấp từ đầu năm đến
		Tuần báo cáo			Tuần báo cáo
		KH năm trước	KH năm báo cáo	CỘNG	KH năm trước	KH năm báo cáo	CỘNG
1	2	3	4	5=3+4	6	7	8=6+7
I	Trả nợ
1	Trả nợ gốc
2	Trả nợ lãi vay ĐTXD
3	Trả lãi vay sản xuất
II	Vốn ĐTXD
1	Cấp vốn KHCB
2	Vay trong nước
3	Vay nước ngoài
III	Chi phí SXKD
1	Chi phí sửa chữa lớn
2	Chi phí sản xuất
	TỔNG CỘNG (I+II+III)

 

Mẫu số 4: Công tác đầu tư xây dựng (tuần)
 

BAN QUẢN LÝ XÂY DỰNG EVNNPT

BÁO CÁO TUẦN… NĂM …

Ban QLXD-EVNNPT báo cáo công tác thực hiện đầu tư các dự án ĐTXD tuần … tháng/năm và dự kiến khối lượng tiến độ các dự án ĐTXD trong thời gian tới như sau: ​

I.Tình hình thực hiện đầu tư các dự án lưới Truyền tải điện:

Các công trình hoàn thành theo kế hoạch dự kiến

Các hạng mục công trình / công trình hoàn thành thực tế

Ghi chú công trình đóng điện trong tuần

Q 1

Q 2

Q 3

Q 4

KH năm

T1

T2

T3

T 4

T 5

T 6

T 7

T 8

T 9

T 10

T 11

T 12

Luỹ kế

NPMB

CPMB

SPMB

NPTPMB

Tổng EVNNPT

II. Các hạng mục công trình / công trình đã hoàn thành /đóng điện trong năm …:

	Tên Công trình	Tiến độ theo KH	Tiến độ thực tế	Ghi chú
I. NPMB
II. CPMB
III. SPMB
IV. NPTPMB

III. Danh mục công trình có KH đóng điện trong năm …:

TT	Tên công trình	Tiến độ KH	Ghi chú
I	NPMB
	Quý 1
	Quý 2
	Quý 3
	Quý 4
II	CPMB
	Quý 1
	Quý 2
	Quý 3
	Quý 4
III	SPMB
	Quý 1
	Quý 2
	Quý 3
	Quý 4
IV	NPTPMB
	Quý 1
	Quý 2
	Quý 3
	Quý 4

IV. Chi tiết tình hình thi công từng dự án, đánh giá tiến độ các công trình.

(Đối với các công trình, dự án có khối lượng thực hiện tăng trong tuần báo cáo so với tuần báo cáo trước. Nếu không thay đổi, không cần liệt kê trong báo cáo tuần này).

Ví dụ: Tên công trình, dự án / đơn vị quản lý dự án / tiến độ KH giao

Khối lượng thi công trong tuần / lũy kế thực hiện / tổng khối lượng.

Vướng mắc hiện tại: ....

Đơn vị quản lý dự án đã giải quyết trong tuần / Kế hoạch tuần tiếp theo

Đánh giá khả năng hoàn thành tiến độ theo kế hoạch.

 

CÁC BIỂU MẪU BÁO CÁO GIAO BAN
THÁNG (QUÝ) – SƠ KẾT – TỔNG KẾT

Mẫu số 5: Báo cáo sự cố ĐZ TBA (tháng)
 

BAN KỸ THUẬT EVNNPT - BÁO CÁO SỰ CỐ THÁNG

I. TÌNH HÌNH SỰ CỐ

1. Sự cố tháng …/ năm …

a. Sự cố thuộc EVNNPT

Trong tháng …/năm…, lưới điện truyền tải thuộc EVNNPT xảy ra … sự cố, tăng … sự cố so với tháng trước, tăng giảm … sự cố so với cùng kỳ tháng … năm trước.

* Sự cố đường dây: xảy ra … sự cố

- Đường dây (ĐD) 500 kV: … sự cố

- Đường dây (ĐD) 220 kV: … sự cố

* Sự cố trạm biến áp: xảy ra … sự cố

- Trạm biến áp (TBA) 500 kV: … sự cố

- Trạm biến áp (TBA) 220 kV: … sự cố

Bảng tổng hợp sự cố tháng …/năm … như sau:

Đơn vị

ĐD 500kV

ĐD 220kV

TBA

Ʃ ĐD

Ʃ TBA

SC ĐD so với tháng trước

SC TBA so với tháng trước

SC ĐD so với cùng kỳ tháng năm trước

SC TBA so với tháng năm trước

KD

TQ

KD

TQ

500kV

220kV

PTC1

PTC2

PTC3

PTC4

EVNNPT

b. Sự cố lưới điện đơn vị ngoài gây ảnh hưởng: xảy ra … sự cố.

2. Lũy kế sự cố từ đầu năm đến tháng báo cáo

a. Lũy kế sự cố

Tính đến hết tháng …/năm …, lưới điện thuộc EVNNPT quản lý xảy ra …sự cố (… sự cố TBA, … sự cố ĐD), tăng … sự cố so với cùng kỳ năm trước (tăng … sự cố ĐD, tăng … sự cố TBA).

Sự cố lưới điện 500 kV: Xảy ra … sự cố, tăng … sự cố so với cùng kỳ năm trước (tăng … sự cố TBA, tăng … sự cố ĐD).

Sự cố lưới điện 220 kV: Xảy ra … sự cố, tăng … sự cố so với cùng kỳ năm trước (tăng … sự cố ĐD).

Đơn vị	ĐD 500kV		ĐD 220kV		TBA		Ʃ ĐD	Ʃ TBA	So với cùng kỳ năm trước
	KD	TQ	KD	TQ	500kV	220kV			Sự cố ĐD	Sự cố TBA
PTC1
PTC2
PTC3
PTC4
EVNNPT

b. Lũy kế suất sự cố

Lũy kế suất sự cố từ ngày 01/01 năm báo cáo đến thời điểm báo cáo

Đánh giá các chỉ tiêu suất sự cố của EVNNPT thực hiện so với chỉ tiêu EVN giao: ……….

Đơn vị	ĐD 500kV		ĐD 220kV		TBA
	KD	TQ	KD	TQ	500kV	220kV
PTC1
PTC2
PTC3
PTC4
EVNNPT
EVN giao

c. Lũy kế sự cố đơn vị ngoài

Tính đến ngày …/tháng/năm, lưới điện đơn vị ngoài EVNNPT xảy ra … sự cố, tăng … vụ sự cố cùng kỳ năm trước (… /… sự cố).

II. NGUYÊN NHÂN SỰ CỐ

1. Nguyên nhân sự cố tháng …/năm ….

STT	Nguyên nhân	PTC1	PTC2	PTC3	PTC4	Tổng số sự cố	Tăng, giảm so với tháng trước	Tăng, giảm so với cùng kỳ năm trước
1	Do sứ bẩn, sương mù (ĐD)
2	Do sét đánh đường dây (ĐD)
3	Do thiết bị đường dây (đứt lèo, tuột dây, mối nối….) (ĐD)
4	Do vi phạm hành lang tuyến (ĐD)
5	Do thiết bị nhất thứ (TBA)
6	Do thiết bị nhị thứ (TBA)
7	Do người công tác, thao tác
8	Chưa tìm ra nguyên nhân
9	Do nguyên nhân khác
	Tổng cộng

2. Lũy kế nguyên nhân sự cố

	Nguyên nhân	PTC1	PTC2	PTC3	PTC4	Tổng số sự cố	Tăng, giảm so cùng kỳ năm trước
1	Do sứ bẩn, sương mù (ĐD)
2	Do sét đánh đường dây (ĐD)
3	Do thiết bị đường dây (đứt lèo, tuột dây, mối nối….) (ĐD)
4	Do vi phạm hành lang tuyến (ĐD)
5	Do thiết bị nhất thứ (TBA)
6	Do thiết bị nhị thứ (TBA)
7	Do người công tác, thao tác
8	Chưa tìm ra nguyên nhân
9	Do nguyên nhân khác
Tổng cộng

 

a. Đối với sự cố đường dây

STT	Nguyên nhân sự cố đường dây	Lũy kế sự cố đến tháng báo cáo	Lũy kế sự cố đến tháng báo cáo cùng kỳ năm trước	Tăng/giảm lũy kế tháng báo cáo so với cùng kỳ năm trước	Tỷ lệ sự cố ĐD (%)
1	Do sứ bẩn, sương mù
2	Do sét đánh
3	Do thiết bị
4	Do vi phạm hành lang
5	Chưa tìm ra nguyên nhân
6	Do công tác
7	Do nguyên nhân khác
Tổng cộng

b. Đối với sự cố trạm biến áp

STT	Nguyên nhân sự cố trạm biến áp	Lũy kế sự cố đến tháng báo cáo	Lũy kế sự cố đến tháng báo cáo cùng kỳ năm trước	Tăng/giảm lũy kế tháng báo cáo so với cùng kỳ năm trước	Tỷ lệ sự cố TBA (%)
1	Do nhất thứ	12	5	7	60.0
2	Do nhị thứ	3	7	-4	15.0
3	Do thao tác	0	0	0	0.0
4	Do vi phạm hành lang TBA	0	0	0	0.0
5	Chưa tìm ra nguyên nhân	2	0	2	10.0
6	Do công tác	3	1	2	15.0
7	Do nguyên nhân khác	0	1	-1	0.0
Tổng cộng		20	14	6	100

III. CHI TIẾT SỰ CỐ THÁNG …/năm ….

1. Thống kê sự cố theo đơn vị

- PTC1:.xảy ra … sự cố ( ….

- PTC2: Xảy ra … sự cố (…

- PTC3: Xảy ra … sự cố ( …

- PTC4: Xảy ra … sự cố ( …

Đơn vị	TTĐ khu vực	Sự cố ĐD/TBA	Ngày sự cố	Diễn biến /nguyên nhân chính
PTC1
PTC2
PTC3
PTC4

 

Mẫu số 6: Báo cáo Vận hành, điện áp, đầy tải, quá tải (tháng)
 

BAN KỸ THUẬT EVNNPT - BÁO CÁO TÌNH HÌNH VẬN HÀNH
THÁNG … NĂM …

1. Ước tính tỷ lệ % tổn thất điện truyền tải tháng

Đơn vị	Chỉ tiêu	ĐVT	Kế hoạch năm báo cáo (%)	Ước tính thực hiện tháng báo cáo (%)	Ước tính lũy kế thực hiện từ đầu năm đến tháng báo cáo (%)	Lũy kế thực hiện từ đầu năm trước đến tháng báo cáo năm trước (%)	% tăng, giảm so KH năm báo cáo	% tăng, giảm so cùng kỳ năm trước
1	2	3	4	5	6	7	8=6-3	8=6-7
	Tổn thất chung	%
EVNNPT	Tổn thất lưới 220 kV	%
	Tổn thất lưới 500 kV	%

2. Chỉ tiêu độ tin cậy cung cấp điện

Kết quả thực hiện các chỉ tiêu độ tin cậy cung cấp điện của EVNNPT và các đơn vị đến hết tháng …/năm… cụ thể như sau:

STT	Chỉ tiêu	Đơn vị	KH năm báo cáo	Thực hiện tháng báo cáo	Lũy Kế	Tỷ lệ % so với KH
1	SAIDI-T công tác (Phút)	EVNNPT
		PTC1
		PTC2
		PTC3
		PTC4
2	SAIDI-T Sự cố (Phút)	EVNNPT
		PTC1
		PTC2
		PTC3
		PTC4
3	SAIFI-T (Lần)	EVNNPT
		PTC1
		PTC2
		PTC3
		PTC4

3. Công tác quản lý, vận hành đường dây và trạm biến áp

Tháng …/năm … lưới điện truyền tải cơ bản vận hành an toàn, cung cấp điện ổn định, liên tục, cụ thể như sau:

3.1. Tình hình điện áp:

Lưới điện truyền tải 500kV và 220kV cơ bản vận hành trong giới hạn điện áp cho phép. Có tình trạng điện áp cao trên lưới 500, 220kV khu vực miền Bắc và miền Nam cụ thể như sau:

Miền Bắc (PTC1):

Đường dây/Trạm điện áp cao/thấp	Điện áp (kV)	Nguyên nhân	Giải pháp VH	Giải pháp đầu tư
Cấp điện áp 500 kV:
Cấp điện áp 220 kV:

Miền Trung (PTC2, 3)

Đường dây/Trạm điện áp cao/thấp	Điện áp (kV)	Nguyên nhân	Giải pháp trong VH	Giải pháp trong ĐT
Cấp điện áp 500 kV:
Cấp điện áp 220 kV:

 

Miền Nam (PTC4)

Đường dây/Trạm điện áp cao/thấp	Điện áp (kV)	Nguyên nhân	Giải pháp	Kiến nghị
Cấp điện áp 500 kV:
Cấp điện áp 220 kV:

3.2. Đánh giá tình hình mang tải thiết bị:

Miền Bắc: tình trạng vận hành đầy tải tại một số ĐZ và TBA, nguyên nhân và giải pháp

Lưới điện 500 kV

- Các ĐZ vận hành tải cao trên 80%: …..

- Các MBA 500kV thường xuyên vận hành tải cao trên 80% định mức như các MBA tại các TBA 500kV: ……..

Giải pháp xử lý: đẩy nhanh tiến độ các dự án ĐZ 500kV ……

Lưới điện 220 kV

Khu vực miền núi phía Bắc

- Các ĐZ vận hành tải cao trên 80%: ….

- Các ĐZ vận hành tải cao trên 100%: ….

- Các MBA vận hành đầy tải trên 80% định mức như: ...

- Các MBA vận hành đầy tải trên 100% định mức như: …..

Khu vực Đông Bắc, Hà Nội và phụ cận

- ĐZ 220kV vận hành quá tải trên 80% định mức gồm: ….

- Các ĐZ vận hành tải cao trên 100%: …..

- Các MBA vận hành đầy tải trên 80% định mức như: ….

- Các MBA vận hành tải cao trên 100%: …..

Khu vực Bắc Trung bộ

- Đường dây 220kV vận hành đầy tải trên 80% định mức: ….

- Các ĐZ vận hành tải cao trên 100%: ….

- Các MBA vận hành đầy tải trên 80% định mức như: ….

Giải pháp xử lý: đẩy nhanh tiến độ các dự án: …..

Khu vực miền Trung: tình trạng vận hành đầy tải tại một số ĐZ và TBA, nguyên nhân và giải pháp

Lưới điện 500 kV

- Các ĐZ vận hành tải cao trên 80 % định mức: ….

- Các MBA vận hành tải cao trên 80 % định mức: …

Giải pháp xử lý: NCS các TBA 500kV ….

Lưới điện 220 kV

- Các ĐD vận hành tải cao trên 80 % định mức gồm: ….

- Các ĐZ 220 kV vận hành tải trên 100 % định mức gồm: ….

- Các MBA 220 kV vận hành tải trên 80 % định mức gồm các MBA: ….

Giải pháp xử lý: đẩy nhanh tiến độ các dự án: các ĐZ 220kV ….

Khu vực miền Nam: tình trạng vận hành đầy tải tại một số ĐZ và TBA, nguyên nhân và giải pháp

Lưới điện 500 kV

- Các ĐZ 500 kV vận hành tải trên 80 % định mức gồm: ….

- TBA 500 kV đầy tải trên 80% định mức: ...

Giải pháp xử lý: NCS TBA 500kV ….

Lưới điện 220 kV

- Các ĐZ 220 kV vận hành tải trên 80 % định mức gồm: ….

- Các ĐZ 220 kV vận hành tải trên 100 % định mức gồm: ….

- MBA vận hành tải cao trên 80 % định mức: ….

- MBA vận hành tải cao trên 100 % định mức: ...

Giải pháp xử lý: đẩy nhanh tiến độ các dự án: …..

 

Mẫu số 7: Công tác tài chính kế toán (tháng)
 

BAN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN EVNNPT

BÁO CÁO THÁNG… NĂM …

1. Công tác thu và cấp phát tiền

Doanh thu truyền tải điện: tháng …/năm … đạt … tỷ đồng (trong đó: Tạm ứng phí truyền tải … tỷ đồng, Thanh toán phí truyền tải … tỷ đồng); Lũy kế doanh thu truyền tải điện từ đầu năm đến tháng báo cáo đạt … tỷ đồng (trong đó: Tạm ứng phí truyền tải … tỷ đồng, Thanh toán phí truyền tải … tỷ đồng). Chi tiết như sau:

TT	Nội dung	Ước doanh thu tháng báo cáo	Lũy kế doanh thu thực hiện từ đầu năm đến tháng báo cáo
1	Tạm ứng phí truyền tải
2	Thanh toán phí truyền tải
	Tổng cộng

Cấp phát cho SXKD (chi phí sản xuất, sửa chữa lớn, trả nợ lãi vay SX) và ĐTXD (trả nợ gốc lãi vay, thanh toán vốn KHCB) trong tháng báo cáo là…tỷ đồng; Lũy kế từ đầu năm đến tháng báo cáo là…tỷ đồng (trong đó cấp cho KH năm trước là...tỷ đồng; cấp cho KH năm báo cáo là…tỷ đồng).Chi tiết như sau:

TT	Nội dung	Thực cấp trong			Lũy kế cấp từ đầu năm đến
		Tháng báo cáo			Tháng báo cáo
		KH năm trước	KH năm báo cáo	CỘNG	KH năm trước	KH năm báo cáo	CỘNG
1	2	3	4	5=3+4	6	7	8=6+7
I	Trả nợ
1	Trả nợ gốc
2	Trả nợ lãi vay ĐTXD
3	Trả lãi vay sản xuất
II	Vốn ĐTXD
1	Cấp vốn KHCB
2	Vay trong nước
3	Vay nước ngoài
III	Chi phí SXKD
1	Chi phí sửa chữa lớn
2	Chi phí sản xuất
	TỔNG CỘNG (I+II+III)

2. Công tác phê duyệt quyết toán dự án ĐTXD

Tình hình trình duyệt quyết toán các dự án ĐTXD hoàn thành ... tháng đầu năm ... của EVNNPT và các đơn vị cụ thể như sau:

Chỉ tiêu	ĐƠN VỊ	ĐVT	Kế hoạch năm báo cáo	Bổ sung KH	CỘNG	Lũy kế thực hiện từ đầu năm đến hết tháng trước	Ước thực hiện tháng báo cáo	Lũy kế thực hiện từ đầu năm đến hết tháng báo cáo	Ghi chú
1	2	3	5	6	7 = 5 + 6	8	9	10=8+9	11
Trình quyết toán	NPT	CT
	NPMB	CT
	CPMB	CT
	SPMB	CT
	NPTPMB	CT
	PTC1	CT
	PTC2	CT
	PTC3	CT
	PTC4	CT
	NPTS	CT
Phê duyệt quyết toán	NPT	CT
	NPMB	CT
	CPMB	CT
	SPMB	CT
	NPTPMB	CT
	PTC1	CT
	PTC2	CT
	PTC3	CT
	PTC4	CT
	NPTS	CT

3. Công tác giải ngân cấp vốn ĐTXD thực hiện: bao gồm Khối lượng ĐTXD, trả nợ gốc và lãi vay ĐTXD.

Đơn vị tính: Triệu đồng

TT	CÁC CHỈ TIÊU	Kế hoạch năm báo cáo	Lũy kế KL ĐTXD từ đầu năm đến tháng báo cáo	Lũy kế Giải ngân từ đầu năm đến tháng báo cáo	Tỷ lệ % GN /KL thực hiện	Tỷ lệ % GN /KH 2023
1	2	3	4	5	6=5/4	7=5/3
	TỔNG GIÁ TRỊ ĐẦU TƯ (A+B)
A	Trả nợ gốc và lãi vay ĐTXD
B	Đầu tư thuần
1	NPMB
2	CPMB
3	SPMB
4	NPT PMB
5	PTC1
6	PTC2
7	PTC3
8	PTC4
9	NPTS
10	CQ NPT