TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM
TỔNG CÔNG TY
TRUYỀN TẢI ĐIỆN QUỐC GIA
^___________
Số: 1024/QĐ-EVNNPT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
^{_______________________}

Hà Nội, ngày 14 tháng 6 năm 2025

STT

TÊN NHÓM VÀ TÊN HỒ SƠ, TÀI LIỆU

THỜI HẠN

BẢO QUẢN

GHI CHÚ

1. Tài liệu tổng hợp

1.1. Tài liệu tổng hợp

1

Tập văn bản gửi chung đến các cơ quan (chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật của nhà nước).

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

Hồ sơ nguyên tắc

2

Tập văn bản gửi đến để biết (đổi tên cơ quan, thay đổi trụ sở, thông báo mẫu dấu, chữ ký…)

02 năm

3

Kế hoạch, báo cáo định kỳ của các cơ quan, tổ chức khác gửi đến để biết

05 năm

4

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định/hướng dẫn chung về điện lực

20 năm

5

Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn hoặc các sự kiện quan trọng do cơ quan chủ trì tổ chức

20 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

6

Hồ sơ hội nghị sơ kết, tổng kết công tác, chuyên đề, giao ban

- Dài hạn, hàng năm

Vĩnh viễn

- Quý, 6 tháng, 9 tháng

10. năm

-  Ngày, tuần, tháng

05 năm

7

Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác dài hạn, hàng năm

- Đơn vị ban hành

Vĩnh viễn

- Đơn vị khác

05 năm

8

Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác 6 tháng, 9 tháng

- Đơn vị ban hành

10 năm

- Đơn vị khác

02 năm

9

Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác quý, tháng, tuần

05 năm

10

Chương trình và báo cáo công tác đột xuất

10 năm

11

Hồ sơ tổ chức thực hiện các Nghị quyết về chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật của Nhà nước

Vĩnh viễn

12

Hồ sơ ứng dụng ISO trong hoạt động của cơ quan

Vĩnh viễn

13

Tài liệu về hoạt động của Lãnh đạo (báo cáo, thuyết trình, giải trình, trả lời chất vấn, phát biểu…) của Chính phủ, Quốc hội

Vĩnh viễn

Cơ quan, cá nhân khác

10 năm

14

Sổ ghi biên bản cuộc họp giao ban, sổ tay công tác của lãnh đạo cơ quan, tổ chức

- Sổ ghi các cuộc họp giao ban

10 năm

- Sổ tay công tác của Lãnh đạo

10 năm

15

Tập công văn trao đổi chung về công tác tổng hợp

05 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

1.2. Tài liệu hành chính, văn thư, lưu trữ

16

Tập văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn chung về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

17

Hồ sơ xây dựng quy định/hướng dẫn về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước của cơ quan

20 năm

18

Hồ sơ Hội nghị tổng kết công tác hành chính văn phòng, văn thư, lưu trữ

10 năm

19

Hồ sơ Hội nghị tập huấn công tác hành chính văn phòng, văn thư, lưu trữ

10 năm

20

Chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hàng năm, nhiều năm

- Đơn vị ban hành

Vĩnh viễn

- Các đơn vị khác

10 năm

21

Chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác hành chính, văn thư, lưu trữ quý, tháng

- Đơn vị ban hành

10 năm

- Các đơn vị khác

05 năm

22

Hồ sơ thực hiện Dự án/Chương trình về cải cách hành chính

20 năm

23

Hồ sơ tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ

20 năm

24

Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn công tác hành chính, văn thư, lưu trữ

20 năm

25

Hồ sơ ứng dụng Văn phòng số

20 năm sau khi phần mềm được thay thế

26

Báo cáo thống kê văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ

20 năm

27

Báo cáo đột xuất về hành chính, văn thư, lưu trữ

10 năm

28

Hồ sơ về hoạt động của Ban chỉ đạo Cải cách hành chính

20 năm

29

Hồ sơ về hoạt động của Ban chỉ đạo thực hiện Quy chế dân chủ

20 năm

30

Sổ đăng ký bí mật nhà nước đi/đến

30 năm

31

Sổ đăng ký văn bản đến

20 năm

32

Tập lưu, sổ đăng ký văn bản các văn bản hành chính của cơ quan/đơn vị

Vĩnh viễn

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

33

Hồ sơ về quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khoá bí mật

20 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

34

Tập lưu, sổ đăng ký văn bản sao y

20 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

35

Hồ sơ về lập, ban hành Danh mục bí mật nhà nước

Vĩnh viễn

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

36

Hồ sơ về lập, ban hành Danh mục hồ sơ hằng năm

05 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

37

Công văn trao đổi về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ

05 năm

1.3. Tài liệu về quản trị, quản lý cơ sở vật chất

38

Hồ sơ xây dựng, ban hành các quy định, quy chế về công tác quản trị công sở

20 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

39

Hồ sơ thực hiện văn hóa công sở

10 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

40

Hồ sơ về công tác bảo vệ trụ sở cơ quan, tổ chức

05 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

41

Hồ sơ về quản lý nhà, đất

Vĩnh viễn

42

Hồ sơ mua sắm máy móc thiết bị

20 năm

43

Hồ sơ bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị

10 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

44

Hồ sơ kiểm kê, thu hồi, thanh lý máy móc thiết bị

20 năm

45

Hồ sơ sử dụng, vận hành ô tô, máy móc, thiết bị của cơ quan

10 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

46

Hồ sơ về điều hành xe ô tô

10 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

47

Báo cáo tình hình tăng, giảm tài sản cố định

10 năm

48

Sổ sách theo dõi cấp phát nhiên liệu

05 năm

49

Sổ sách theo dõi cấp phát văn phòng phẩm

05 năm

50

Công văn trao đổi về công tác quản trị, quản lý cơ sở vật chất

05 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

1.4. Tài liệu về công tác y tế

51

Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác y tế

- Năm

Vĩnh viễn

- Quý, 06 tháng

20 năm

52

Hồ sơ về phòng chống dịch bệnh

10 năm

53

Hồ sơ về tổ chức khám, chữa bệnh, chăm sóc sức khoẻ

20 năm

54

Hồ sơ về cấp phát thẻ bảo hiểm y tế

10 năm

55

Hồ sơ mua sắm thuốc và các dụng cụ y tế

10 năm

56

Sổ cấp phát thuốc

05 năm

57

Hồ sơ về hoạt động của Ban chỉ đạo Dân số và Kế hoạch hoá gia đình

10 năm

58

Hồ sơ điều tra bệnh nghề nghiệp

15 năm

59

Công văn trao đổi về công tác y tế

05 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

2. Tài liệu quy hoạch - kế hoạch - thống kê

2.1. Tài liệu quy hoạch

60

Tập văn bản quy phạm pháp luật về công tác quy hoạch

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

61

Hồ sơ xây dựng văn bản quản lý, chỉ đạo, điều hành, hướng dẫn công tác quy hoạch

- Đối với cơ quan xây dựng, ban hành văn bản

Vĩnh viễn

- Đối với đơn vị triển khai thực hiện

Theo hiệu lực của văn bản

62

Hồ sơ xây dựng, thẩm định đề án/dự án quy hoạch và chiến lược phát triển điện lực

- Được duyệt

Vĩnh viễn

- Không được duyệt

10 năm

63

Hồ sơ Hội nghị chuyên đề về quy hoạch ngành điện

Vĩnh viễn

64

Hồ sơ Hội nghị sơ kết/tổng kết việc thực hiện đề án, dự án quy hoạch và chiến lược phát triển điện lực

Vĩnh viễn

65

Hồ sơ thực hiện đề án, dự án quy hoạch và chiến lược phát triển điện lực

Vĩnh viễn

66

Hồ sơ kiểm tra việc thực hiện đề án, dự án quy hoạch và chiến lược phát triển điện lực

Vĩnh viễn

67

Hồ sơ về hoạt động của Ban chỉ đạo phát triển điện lực quốc gia

20 năm

68

Hồ sơ về hoạt động của Ban chỉ đạo quy hoạch điện

20 năm

69

Công văn trao đổi về công tác quy hoạch

05 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

2.2. Tài liệu kế hoạch

70

Tập văn bản quy phạm pháp luật về công tác kế hoạch

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

71

Hồ sơ xây dựng văn bản quản lý, chỉ đạo, điều hành, hướng dẫn công tác kế hoạch (quy chế phân cấp thực hiện công tác kế hoạch, quy trình lập và duyệt kế hoạch…)

- Đối với cơ quan xây dựng, ban hành văn bản

Vĩnh viễn

- Đối với đơn vị triển khai thực hiện

Theo hiệu lực của văn bản

72

Kế hoạch (chỉ tiêu kế hoạch được giao, kế hoạch chính thức, kế hoạch điều chỉnh, bổ sung) và báo cáo thực hiện kế hoạch toàn diện

- Dài hạn, trung hạn và hàng năm

Vĩnh viễn

- 6 tháng, 9 tháng

10 năm

- Quý, tuần, tháng

05 năm

73

Kế hoạch (chỉ tiêu kế hoạch được giao, kế hoạch chính thức, kế hoạch bổ sung) và báo cáo thực hiện kế hoạch từng lĩnh vực (sản xuất kinh doanh, lao động tiền lương, xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn, mua sắm vật tư thiết bị, tài chính, vốn…)

- Dài hạn, trung hạn và hàng năm

Vĩnh viễn

- 6 tháng, 9 tháng

10 năm

- Quý, tuần, tháng

05 năm

74

Hồ sơ kiểm tra việc thực hiện kế hoạch

20 năm

75

Hồ sơ xét duyệt công nhận hoàn thành kế hoạch

Vĩnh viễn

76

Công văn trao đổi về công tác kế hoạch

05 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

2.3. Tài liệu thống kê

77

Tập văn bản quy phạm pháp luật về công tác thống kê

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

78

Hồ sơ xây dựng văn bản quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn về công tác thống kê

- Đối với cơ quan xây dựng, ban hành văn bản

Vĩnh viễn

- Đối với đơn vị triển khai thực hiện

Theo hiệu lực của văn bản

79

Báo cáo điều tra cơ bản

Vĩnh viễn

80

Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề dài hạn, hàng năm

- Đơn vị ban hành

Vĩnh viễn

- Đơn vị khác

10 năm

81

Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề quý, 6 tháng, 9 tháng

- Đơn vị ban hành

20 năm

- Đơn vị khác

05 năm

82

Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề hàng tháng

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

Đơn vị ban hành

10 năm

Đơn vị khác

05 năm

83

Báo cáo điều tra cơ bản

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

- Báo cáo tổng hợp

Vĩnh viễn

- Báo cáo cơ sở

10 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

- Phiếu điều tra

05 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

84

Hồ sơ xây dựng niên giám thống kê

10 năm

85

Báo cáo phân tích và dự báo thống kê

20 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

86

Công văn trao đổi về công tác thống kê, điều tra

05 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

3. Tài liệu tổ chức - nhân sự/cán bộ

3.1. Tài liệu tổ chức

87

Tập văn bản quy phạm pháp luật về công tác tổ chức

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

88

Hồ sơ xây dựng/bổ sung, sửa đổi Điều lệ tổ chức và hoạt động. Quy chế làm việc và các văn bản quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn khác về công tác tổ chức

20 năm

89

Hồ sơ hội nghị chuyên đề về tổ chức nhân sự do cơ quan chủ trì

Vĩnh viễn

90

Kế hoạch và báo cáo công tác tổ chức dài hạn, hàng năm

- Đơn vị ban hành

Vĩnh viễn

- Đơn vị khác

10 năm

91

Kế hoạch và báo cáo công tác tổ chức quý, 6 tháng, 9 tháng

- Đơn vị ban hành

10 năm

- Đơn vị khác

02 năm

92

Hồ sơ xây dựng đề án tổ chức ngành, cơ quan

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

- Được phê duyệt

Vĩnh viễn

- Không được phê duyệt

10 năm

93

Hồ sơ xây dựng đề án tổ chức, sắp xếp, thành lập, hợp nhất, sáp nhập, chia tách, tổ chức lại, giải thể, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan và các đơn vị

Vĩnh viễn

94

Báo cáo kết quả thực hiện sắp xếp lao động và quyết toán chi trả lao động dôi dư

- Của cơ quan

20 năm

Hiệu chỉnh theo TT01 Bộ Tài chính

- Của các đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý

10 năm

Hiệu chỉnh theo TT01 Bộ Tài chính

95

Hồ sơ về thực hiện phân cấp cho các đơn vị trực thuộc và hạch toán phụ thuộc

Vĩnh viễn

96

Hồ sơ về thành lập Ban/Hội đồng/Tổ chuyên gia/Tổ công tác giúp việc cho người đứng đầu cơ quan, tổ chức

05 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

97

Hồ sơ xây dựng tiêu chuẩn chức danh viên chức chuyên môn nghiệp vụ

Vĩnh viễn

98

Hồ sơ xây dựng tiêu chuẩn cấp bậc công nhân kỹ thuật

Vĩnh viễn

99

Hồ sơ về xây dựng và thực hiện chỉ tiêu biên chế, định biên lao động

Vĩnh viễn

100

Hồ sơ về hoạt động của Ban chỉ đạo Đổi mới và Phát triển doanh nghiệp

20 năm

101

Hồ sơ cấp giấy phép hoạt động truyền tải điện

20 năm

Hiệu chỉnh theo TT19 Bộ Công Thương

102

Hồ sơ cấp lại/sửa đổi, bổ sung/gia hạn thu hồi giấy phép hoạt động điện lực

20 năm

Hiệu chỉnh theo TT19 Bộ Công Thương

103

Hồ sơ huấn luyện và cấp mới/cấp sửa đổi, bổ sung/cấp lại thẻ an toàn điện

05 năm

Hiệu chỉnh theo TT19 Bộ Công Thương

104

Hồ sơ về hoạt động của Hội đồng xếp hạng doanh nghiệp

20 năm

105

Hồ sơ thực hiện dân chủ cơ sở

20 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

106

Công văn trao đổi về công tác tổ chức

05 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

3.2. Tài liệu nhân sự/cán bộ

107

Tập văn bản quy phạm pháp luật về công tác cán bộ

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

108

Hồ sơ xây dựng văn bản quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn về công tác nhân sự

- Đối với cơ quan xây dựng, ban hành văn bản

Vĩnh viễn

- Đối với đơn vị triển khai thực hiện

Theo hiệu lực của văn bản

109

Hồ sơ xây dựng, ban hành Đề án vị trí việc làm

Vĩnh viễn

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

110

Hồ sơ về xây dựng, giao điều chỉnh, thực hiện chỉ tiêu biên chế công chức viên chức

Vĩnh viễn

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

111

Hồ sơ về quy hoạch cán bộ, viên chức

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

- Phiếu tín nhiệm quy hoạch

10 năm

- Các thành phần tài liệu khác

10 năm

112

Hồ sơ về bổ nhiệm, bổ nhiệm lại cán bộ, công chức, viên chức

20 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

113

Hồ sơ về việc tiếp nhận, điều động, thuyên chuyển, luân chuyển, chuyển đổi vị trí việc làm, biệt phái, kỷ luật cán bộ, công chức, viên chức, người lao động

20 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

114

Hồ sơ về việc cho thôi việc, chuyển công tác của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động

20 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

115

Hồ sơ về việc bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm, cách chức, giáng chức, từ chức đối với cán bộ, công chức, viên chức

20 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

116

Hồ sơ về việc tuyển dụng, thi nâng ngạch, thăng hạng chuyển ngạch hàng năm, thi tuyển chức danh lãnh đạo quản lý của công chức viên chức

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

- Hồ sơ dự thi, bài thi

05 năm

- Các tài liệu khác

10 năm

117

Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức, người lao động

70 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

118

Danh sách cán bộ, công nhân viên

Vĩnh viễn

119

Báo cáo thống kê số lượng, chất lượng cán bộ, công nhân viên

20 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

120

Hồ sơ cử cán bộ, công chức đi công tác ở nước ngoài

10 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

121

Hồ sơ quản lý cán bộ, viên chức đi nước ngoài về việc riêng

05 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

122

Hồ sơ về quản lý bệnh nghề nghiệp, giải quyết chế độ (hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, Bảo hiểm xã hội . . .)

20 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

123

Hồ sơ cử cán bộ, công chức, viên chức tham gia các Ban, Tổ, Hội đồng do cơ quan, tổ chức khác thành lập

05 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

124

Hồ sơ trả lời về chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức, người lao động

10 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

125

Hồ sơ hoạt động của Ban Vì sự tiến bộ phụ nữ

10 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

126

Công văn trao đổi về công tác nhân sự/cán bộ

05 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

4. Tài liệu đào tạo, bồi dưỡng

127

Tập văn bản quy phạm pháp luật về công tác đào tạo, bồi dưỡng

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

128

Hồ sơ xây dựng đề án, chiến lược và các văn bản quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác đào tạo, bồi dưỡng

- Đối với cơ quan xây dựng, ban hành văn bản

Vĩnh viễn

- Đối với đơn vị triển khai thực hiện

Theo hiệu lực của văn bản

129

Kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lý, trình độ chuyên môn nghiệp vụ và tay nghề dài hạn, hàng năm

- Đơn vị ban hành

Vĩnh viễn

- Đơn vị khác

10 năm

130

Kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lý, trình độ chuyên môn nghiệp vụ và tay nghề 6 tháng, 9 tháng

- Đơn vị ban hành

10 năm

- Đơn vị khác

02 năm

131

Kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lý, trình độ chuyên môn nghiệp vụ và tay nghề quý, tháng

05 năm

132

Hồ sơ xây dựng Khung chương trình đào tạo, bồi dưỡng

- Được duyệt

Vĩnh viễn

- Không được duyệt

05 năm

133

Hồ sơ xây dựng giáo trình đào tạo, bồi dưỡng

- Được duyệt

Vĩnh viễn

- Không được duyệt

05 năm

134

Hồ sơ tuyển sinh các khoá đào tạo tại cơ sở đào tạo và dạy nghề

10 năm

135

Hồ sơ về các khoá đào tạo tại cơ sở đào tạo và dạy nghề

- Chính quy

- Tại chức

Vĩnh viễn

136

Hồ sơ học sinh/sinh viên

20 năm

137

Hồ sơ quản lý, cử cán bộ, viên chức đi đào đạo, bồi dưỡng ở trong và ngoài nước

10 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

138

Hồ sơ về công tác bảo vệ chính trị nội bộ cơ quan

20 năm

139

Công văn trao đổi về công tác đào tạo, bồi dưỡng

05 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

5. Tài liệu lao động, tiền lương, bảo hiểm

5.1. Tài liệu lao động

140

Tập văn bản quy phạm pháp luật về lao động

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

141

Hồ sơ xây dựng các chế độ/quy định về lao động (nội quy lao động, hợp đồng lao động, bảo hộ lao động, an toàn lao động, vệ sinh lao động, định mức lao động…)

- Đối với cơ quan xây dựng, ban hành văn bản

Vĩnh viễn

- Đối với đơn vị triển khai thực hiện

Theo hiệu lực của văn bản

142

Kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch lao động, tiền lương dài hạn, hàng năm

- Đơn vị ban hành

Vĩnh viễn

- Đơn vị khác

10 năm

143

Kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch lao động, tiền lương 6 tháng, 9 tháng

- Đơn vị ban hành

10 năm

- Đơn vị khác

02 năm

144

Kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch lao động, tiền lương quý, tháng

05 năm

145

Hồ sơ tổ chức thực hiện các chế độ/quy định về lao động

Vĩnh viễn

146

Báo cáo thống kê lao động

20 năm

147

Hợp đồng lao động

10 năm kể từ khi chấm dứt hợp đồng

148

Hồ sơ giải quyết tranh chấp lao động

10 năm

149

Công văn trao đổi về công tác lao động

05 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

5.2. Tài liệu tiền lương

150

Tập văn bản quy phạm pháp luật về tiền lương, tiền công

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

151

Hồ sơ xây dựng chế độ/quy định/hướng dẫn về tiền lương, quỹ tiền lương, đơn giá tiền lương, phụ cấp, thù lao, tiền thưởng

- Đối với cơ quan xây dựng, ban hành văn bản

Vĩnh viễn

- Đối với đơn vị triển khai thực hiện

Theo hiệu lực của văn bản

152

Hồ sơ về tổ chức thực hiện chế độ/quy định/hướng dẫn về tiền lương, quỹ tiền lương, đơn giá tiền lương, phụ cấp, thù lao, tiền thưởng

Vĩnh viễn

153

Báo cáo thống kê tiền lương và thu nhập

20 năm

154

Hồ sơ về quyết toán tiền lương

Vĩnh viễn

155

Hồ sơ về nâng lương, nâng bậc, nâng ngạch, chuyển đổi bảng lương

20 năm

156

Hồ sơ về kiểm tra việc nâng lương, nâng bậc, nâng ngạch, chuyển đổi bảng lương

20 năm

157

Hồ sơ về hoạt động của Hội đồng lương

20 năm

158

Công văn trao đổi về công tác tiền lương, tiền công

05 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

5.3. Tài liệu bảo hiểm

159

Tập văn bản quy phạm pháp luật về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

160

Hồ sơ về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp

70 năm

161

Công văn trao đổi về công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp

05 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

6. Tài liệu tài chính - kế toán

162

Tập văn bản quy phạm pháp luật về công tác tài chính, kế toán

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

163

Hồ sơ xây dựng chế độ/quy định về tài chính, kế toán (Quy định về quản lý tài chính. quản lý chi tiêu và hạch toán kế toán, quản lý công nợ nhận, quản lý, sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn, quản lý, phân phối và sử dụng các quỹ….)

- Đối với cơ quan xây dựng, ban hành văn bản

Vĩnh viễn

- Đối với đơn vị triển khai thực hiện

Theo hiệu lực của văn bản

164

Hồ sơ về giao, bổ sung, điều chỉnh, phân bổ và thực hiện dự toán ngân sách nhà nước hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc

Vĩnh viễn

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

165

Hồ sơ hội nghị tài chính - kế toán do cơ quan chủ trì

Vĩnh viễn

166

Kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch tài chính, kế toán dài hạn, trung hạn và hàng năm

- Đơn vị ban hành

Vĩnh viễn

- Đơn vị khác

10 năm

167

Kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch tài chính, kế toán 6 tháng, 9 tháng

- Đơn vị ban hành

10 năm

- Đơn vị khác

02 năm

168

Kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch tài chính, kế toán quý, tháng

05 năm

169

Hồ sơ thực hiện chế độ/quy định về tài chính, kế toán (quản lý vốn, tài sản, giá, thuế, phí, lệ phí, chi tiêu…)

Vĩnh viễn

170

Hồ sơ về việc quyết định mua sắm, xác lập quyền sở hữu của nhà nước về tài sản, thu hồi, điều chuyển, thanh lý, bán, thuê, cho thuê, chuyển nhượng, tiêu hủy tài sản công và các hình thức xử lý khác

Hiệu chỉnh theo TT01 Bộ Tài chính

Tài sản là nhà, đất

Vĩnh viễn

Tài sản khác

20 năm

171

Hồ sơ kiểm tra tài chính

- Vụ nghiêm trọng

Vĩnh viễn

- Vụ việc khác

10 năm

172

Hồ sơ kiểm toán tài chính

- Vụ nghiêm trọng

Vĩnh viễn

- Vụ việc khác

10 năm

173

Hồ sơ huy động vốn dài hạn, trung hạn và ngắn hạn

50 năm

174

Hồ sơ đầu tư vốn ra bên ngoài

50 năm

175

Hồ sơ phân bổ, cấp phát vốn

20 năm

176

Hồ sơ chuyển nhượng, cho thuê, bàn giao tài sản cố định

Vĩnh viễn

177

Hồ sơ thanh lý tài sản cố định

20 năm

178

Hồ sơ duyệt quyết toán tài chính năm

Vĩnh viễn

179

Hồ sơ duyệt quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành

Vĩnh viễn

180

Hồ sơ mua sắm trực tiếp vật tư, trang thiết bị làm việc

10 năm

Hiệu chỉnh theo TT01 Bộ Tài chính

181

Hồ sơ báo cáo quyết toán dự án hoàn thành thuộc nhóm A, dự án quan trọng quốc gia

Vĩnh viễn

Hiệu chỉnh theo TT01 Bộ Tài chính

182

Tài liệu kế toán liên quan đến thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, báo cáo kết quả kiểm kê và đánh giá tài sản

10 năm

Hiệu chỉnh theo TT01 Bộ Tài chính

183

Tài liệu kế toán của đơn vị chủ đầu tư, bao gồm tài liệu kế toán của các kỳ kế toán năm và tài liệu kế toán năm và tài liệu kế toán về báo cáo quyết toán dự án hoàn thành thuộc nhóm B, C

10 năm

Hiệu chỉnh theo TT01 Bộ Tài chính

184

Tài liệu kế toán liên quan đến thành lập, chia tách hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, hoặc chuyển đổi đơn vị, giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, kết thúc dự án

10 năm

Hiệu chỉnh theo TT01 Bộ Tài chính

185

Báo cáo tài chính hàng năm

- Đơn vị ban hành

Vĩnh viễn

- Đơn vị khác

10 năm

186

Báo cáo tài chính tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng

- Đơn vị ban hành

10 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

- Đơn vị khác

05 năm

187

Báo cáo kiểm kê tài sản cố định (không phải nhà, đất)

Hiệu chỉnh theo TT01 Bộ Tài chính

Báo cáo tổng hợp

20 năm

Phiếu kiểm kê, đánh giá

05 năm

188

Sổ sách theo dõi, quản lý về tài chính – ngân sách của cơ quan

10 năm

Hiệu chỉnh theo TT01 Bộ Tài chính

189

Hồ sơ kiểm toán nội bộ định kỳ và đột xuất

10 năm

Hiệu chỉnh theo TT01 Bộ Tài chính

190

Hồ sơ quản lý tài chính theo nguồn vay hoặc vốn ODA hàng năm

70 năm

Hiệu chỉnh theo TT01 Bộ Tài chính

191

Hồ sơ tài liệu dự án từ nguồn vốn nước ngoài

15 năm

Hiệu chỉnh theo TT01 Bộ Tài chính

192

Hồ sơ giao vốn của nhà nước cho các Tập đoàn, Tổng công ty, doanh nghiệp nhà nước.

Vĩnh viễn

Hiệu chỉnh theo TT01 Bộ Tài chính

193

Sổ kế toán

- Sổ tổng hợp

20 năm

- Sổ chi tiết

10 năm

194

Chứng từ kế toán

- Sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, sổ kế toán và báo cáo tài chính năm

10 năm

- Không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và báo cáo tài chính

05 năm

195

Công văn trao đổi về công tác tài chính, kế toán

05 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

7. Tài liệu quản lý đầu tư xây dựng và đấu thầu

7.1. Tài liệu quản lý đầu tư xây dựng

196

Tập văn bản quy phạm pháp luật về công tác đầu tư xây dựng

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

197

Hồ sơ xây dựng quy định, quy trình và các văn bản quản lý, chỉ đạo, điều hành, hướng dẫn công tác đầu tư xây dựng (Quy định về quản lý chất lượng xây dựng công trình thuỷ điện; Quy định về công tác dò tìm, xử lý bom, mìn, vật nổ và chất độc hoá học khi xây dựng công trình nguồn điện…)

- Đối với cơ quan xây dựng, ban hành văn bản

Vĩnh viễn

- Đối với đơn vị triển khai thực hiện

Theo hiệu lực của văn bản

198

Hồ sơ thẩm định, phê duyệt đề án, dự án, chương trình mục tiêu

Vĩnh viễn

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

199

Kế hoạch và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch vốn đầu tư xây dựng cơ bản dài hạn, hàng năm

- Đơn vị ban hành

Vĩnh viễn

- Đơn vị khác

10 năm

200

Kế hoạch và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch vốn đầu tư xây dựng cơ bản 6 tháng, 9 tháng

- Đơn vị ban hành

10 năm

- Đơn vị khác

02 năm

201

Kế hoạch và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch vốn đầu tư xây dựng cơ bản quý, tháng

05 năm

202

Hồ sơ công trình xây dựng cơ bản nhóm A, nhóm B: công trình xây dựng thuỷ điện, nhiệt điện, điện khí, điện hạt nhân và năng lượng tái tạo, công trình lưới điện, công trình áp dụng các giải pháp mới về kiến trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới… (kể từ khi đưa hạng mục công trình, công trình xây dựng vào sử dụng)

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

- Tài liệu xin chủ trương đầu tư, lập, phê duyệt dự án đầu tư, khảo sát, thiết kế, thi công – nghiệm thu, giải phóng mặt bằng địa điểm xây dựng công trình, phê duyệt kết quả đấu thầu và hợp đồng kinh tế, hoàn công, quyết toán công trình

Vĩnh viễn

- Tài liệu mời thầu, đấu thầu và hồ sơ dự thầu trúng thầu; hồ sơ về bảo hiểm, bảo hành, bảo trì công trình; hồ sơ đăng kiểm chất lượng quốc tế (nếu có); hồ sơ về giám sát, đánh giá dự án đầu tư xây dựng công trình (nếu có).

20 năm

- Hồ sơ dự thầu không trúng thầu

05 năm

203

Hồ sơ công trình nhóm C và sửa chữa lớn (kể từ khi đưa hạng mục công trình, công trình xây dựng vào sử dụng)

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

- Tài liệu xin chủ trương đầu tư, lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư, khảo sát, thiết kế, thi công – nghiệm thu, phê duyệt kết quả đấu thầu và hợp đồng kinh tế, hoàn công, quyết toán công trình

50 năm

- Tài liệu mời thầu, đấu thầu và hồ sơ dự thầu trúng thầu

10 năm

- Hồ sơ dự thầu không trúng thầu

05 năm

204

Hồ sơ sửa chữa nhỏ các công trình nhà, xưởng

10 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

205

Hồ sơ về lập và phê duyệt Báo cáo kinh tế kỹ thuật/Dự án đầu tư xây dựng công trình

- Tờ trình.

- Báo cáo kinh tế kỹ thuật/Dự án đầu tư bao gồm: Thuyết minh dự án, bản vẽ thiết kế cơ sở (tổng thể mặt bằng, bản vẽ kiến trúc, bản vẽ kết cấu, bản vẽ hệ thống kỹ thuật và hạ tầng kỹ thuật, bản vẽ sơ đồ hệ thống phòng chống cháy nổ) và dự toán.

- Văn bản thẩm định.

- Quyết định phê duyệt/Quyết định đầu tư xây dựng công trình.

Theo thời hạn bảo quản theo nhóm công trình tại số thứ tự 202, 203

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

206

Hồ sơ khảo sát xây dựng công trình (địa chất, địa hình, khí tượng, thuỷ văn…)

- Đề cương khảo sát

- Hợp đồng khảo sát

- Nhiệm vụ và phương án kỹ thuật khảo sát

- Báo cáo kết quả khảo sát

- Văn bản phê duyệt và chấp thuận nghiệm thu

- Báo cáo khảo sát của Chủ đầu tư.

Theo thời hạn bảo quản theo nhóm công trình tại số thứ tự 202, 203

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

207

Hồ sơ thiết kế kỹ thuật xây dựng công trình (TKKT):

- Hợp đồng thiết kế bản vẽ kỹ thuật

- Thiết kế kỹ thuật gồm: thuyết minh, bản vẽ thiết kế kỹ thuật, dự toán và tổng dự toán công trình

- Quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu và Biên bản nghiệm thu Hợp đồng thiết kế bản vẽ thiết kế kỹ thuật

- Tờ trình TKKT

- Các văn bản/báo cáo thẩm định liên quan TKKT

- Quyết định phê duyệt TKKT.

Theo thời hạn bảo quản theo nhóm công trình tại số thứ tự 202, 203

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

208

Hồ sơ thẩm định thiết kế cơ sở (TKCS):

- Văn bản đề nghị thẩm định thiết kế cơ sở

- Hồ sơ thiết kế cơ sở (thuyết minh và bản vẽ)

- Hồ sơ khảo sát công trình

- Hợp đồng thẩm tra TKCS

- Tài liệu chứng minh năng lực hành nghề của đơn vị/cá nhân lập thiết kế cơ sở

- Các văn bản tham gia góp ý của cơ quan có thẩm quyền liên quan

- Báo cáo thẩm tra của đơn vị thẩm tra

- Báo cáo thẩm định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Theo thời hạn bảo quản theo nhóm công trình tại số thứ tự 202, 203

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

209

Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công công trình (TKBVTC)

- Hợp đồng thiết kế bản vẽ thi công

- Thiết kế bản vẽ thi công gồm: thuyết minh, bản vẽ thiết kế thi công, dự toán thi công

- Quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu và Biên bản nghiệm thu Hợp đồng thiết kế bản vẽ thi công

- Quyết định phê duyệt TKBVTC (trường hợp thiết kế 2 bước), Báo cáo đánh giá tác động môi trường (trường hợp thiết kế 2 bước)

- Tờ trình phê duyệt TKBVTC (trường hợp thiết kế 2 bước).

Theo thời hạn bảo quản theo nhóm công trình tại số thứ tự 202, 203

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

210

Hồ sơ thẩm định thiết kế bản vẽ thi công:

- Văn bản đề nghị thẩm định thiết kế bản vẽ thi công

- Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công (thuyết minh và bản vẽ)

- Hồ sơ khảo sát công trình

- Tài liệu chứng minh năng lực hành nghề của đơn vị/cá nhân lập thiết kế bản vẽ thi công

- Các văn bản tham gia góp ý của cơ quan có thẩm quyền liên quan

- Hợp đồng thẩm tra TKBVTC (trường hợp thiết kế 2 bước)

- Báo cáo thẩm tra của đơn vị thẩm tra (trường hợp thiết kế 2 bước)

- Báo cáo thẩm định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (trường hợp thiết kế 2 bước).

Theo thời hạn bảo quản theo nhóm công trình tại số thứ tự 202, 203

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

211

Hồ sơ cấp giấy phép xây dựng công trình

- Văn bản đề nghị cấp giấy phép xây dựng

- Tài liệu chứng minh quyền sử dụng đất

- Bản vẽ thiết kế được duyệt

- Văn bản thẩm định

- Giấy phép xây dựng

Theo thời hạn bảo quản theo nhóm công trình tại số thứ tự 202, 203

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

212

Hồ sơ thi công công trình

- Hợp đồng thi công

- Tài liệu sử dụng làm căn cứ thi công (Thiết kế bản vẽ thi công được duyệt). Bản vẽ hoàn công

- Phương án, biện pháp thi công

- Biểu đồ thi công

- Biên bản kiểm tra, thí nghiệm vật liệu, cấu kiện, vật tư, thiết bị sử dụng

- Nhật ký thi công và nhật ký giám sát thi công

- Báo cáo tình hình thi công (khối lượng/chất lượng và tiến độ)

Theo thời hạn bảo quản theo nhóm công trình tại số thứ tự 202, 203

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

213

Hồ sơ sự cố công trình

- Báo cáo nhanh sự cố

- Biên bản kiểm tra hiện trường

- Báo cáo đánh giá xác định mức độ và nguyên nhân gây sự cố

- Tài liệu thiết kế, thi công có liên quan đến sự cố

- Báo cáo về biện pháp khắc phục và kết quả khắc phục sự cố.

Theo thời hạn bảo quản theo nhóm công trình tại số thứ tự 202, 203

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

214

Bản vẽ hoàn công (bản vẽ phù hợp với thực tế, dùng để bảo trì, bảo trì công trình, được lập trên cơ sở bản vẽ thi công)

Theo thời hạn bảo quản theo nhóm công trình tại số thứ tự 202, 203

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

215

Hồ sơ nghiệm thu

- Quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu

- Phiếu yêu cầu nghiệm thu

- Biên bản kiểm tra, thử nghiệm thiết bị, vận hành

- Biên bản nghiệm thu (từng việc/từng giai đoạn/từng hạng mục/toàn bộ công trình)

- Các văn bản liên quan đến việc kiểm tra công tác nghiệm thu công trình xây dựng do các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền thực hiện

- Văn bản nghiệm thu về PCCC của cảnh sát PCCC

- Giấy xác nhận hoàn thành công trình bảo vệ môi trường của cơ quan chức năng

- Hồ sơ bàn giao công trình: Hồ sơ hoàn thành công trình, tài liệu hướng dẫn sử dụng, vận hành, bảo trì công trình.

Theo thời hạn bảo quản theo nhóm công trình tại số thứ tự 202, 203

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

216

Hồ sơ quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành

Theo thời hạn bảo quản theo nhóm công trình tại số thứ tự 202, 203

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

217

Hồ sơ về hoạt động của Hội đồng :

- Đến bù, giải phóng mặt bằng công trình

- Kiểm tra chất lượng, tiến độ các công trình

- Nghiệm thu công trình (từng hạng mục và tổng thể)

Theo thời hạn bảo quản theo nhóm công trình tại số thứ tự 202, 203

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

218

Công văn trao đổi về công tác đầu tư xây dựng

05 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

7.2. Tài liệu đấu thầu

219

Tập văn bản quy phạm pháp luật về công tác đấu thầu

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

220

Hồ sơ xây dựng quy chế, quy trình, quy định, quản lý, chỉ đạo, điều hành, hướng dẫn thực hiện công tác đấu thầu (Quy chế về công tác đấu thầu...)

- Đối với cơ quan xây dựng, ban hành văn bản

Vĩnh viễn

- Đối với đơn vị triển khai thực hiện

Theo hiệu lực của văn bản

221

Hồ sơ đấu thầu các gói thầu:

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

- Các gói thầu thuộc các công trình xây dựng cơ bản nhóm A, nhóm B

Theo thời hạn bảo quản tại số thứ tự 202

- Các gói thầu thuộc các công trình xây dựng cơ bản nhóm C

Theo thời hạn bảo quản tại số thứ tự 203

- Các gói thầu khác

20 năm

222

Kế hoạch đấu thầu

Theo thời hạn bảo quản tại số thứ tự 221

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

223

Hồ sơ về sơ tuyển nhà thầu

- Hồ sơ mời sơ tuyển

- Thông báo mời sơ tuyển

- Biên bản giao nhận hồ sơ dự sơ tuyển

- Báo cáo đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển

- Tờ trình và Quyết định phê duyệt kết quả sơ tuyển

- Thông báo kết quả sơ tuyển

Theo thời hạn bảo quản tại số thứ tự 221

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

224

Hồ sơ mời thầu

- Hồ sơ mời thầu (Thông tin về gói thầu, câu hỏi về năng lực, kinh nghiệm đối với nhà thầu và các chỉ dẫn cần thiết cho nhà thầu)

- Thông báo/Thư mời thầu/Văn bản làm rõ hoặc trả lời làm rõ hồ sơ mời thầu

- Hồ sơ dự thầu (Đơn dự thầu, bảo lãnh dự thầu, tài liệu chứng minh năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu)

- Biên bản giao nhận hồ sơ dự thầu

- Biên bản mở thầu

- Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu

- Báo cáo kết quả lựa chọn nhà thầu

Theo thời hạn bảo quản tại số thứ tự 221

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

225

Hồ sơ thẩm định và phê duyệt kết quả đấu thầu

- Kế hoạch đấu thầu

- Hồ sơ mời thầu

- Báo cáo kết quả lựa chọn nhà thầu

- Báo cáo kết quả thẩm định

- Quyết định phê duyệt kết quả trúng thầu

Theo thời hạn bảo quản tại số thứ tự 221

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

226

Hợp đồng kinh tế

- Thông báo kết quả trúng thầu

- Biên bản thương thảo

- Hợp đồng kinh tế

Theo thời hạn bảo quản tại số thứ tự 221

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

227

Hồ sơ dự thầu nhưng không trúng

05 năm

228

Hồ sơ giải quyết khiếu nại, kiến nghị trong đấu thầu dự án

20 năm

229

Báo cáo dài hạn, hàng năm về công tác đấu thầu
Thành phần tài liệu gồm:

- Văn bản của EVNNPT liên quan.

- Văn bản của cấp lãnh đạo, bộ ngành liên quan đến báo cáo.

- Văn bản, báo cáo của các đơn vị (nếu có).

Vĩnh viễn

230

Hồ sơ kiểm tra/thanh tra về đấu thầu

Thành phần tài liệu gồm:

- Chương trình, kế hoạch kiểm tra, thanh tra hàng năm (nếu có);

- Quyết định thanh tra, kiểm tra/Thông báo kiểm tra;

- Báo cáo giải trình của cá nhân, đơn vị được thanh tra/kiểm tra (nếu có);

- Báo cáo kết quả thanh tra/kiểm tra của Đoàn thanh tra/kiểm tra;

- Đề cương kiểm tra, thanh tra tại đơn vị.

- Báo cáo của đơn vị được kiểm tra, thanh tra về nội dung kiểm tra (nếu có).

- Biên bản, kết quả thanh/ kiểm tra của Đoàn thanh/ kiểm tra tại đơn vị.

- Công văn của EVNNPT yêu cầu đơn vị thực hiện kiến nghị sau thanh/ kiểm tra.

- Công văn của đơn vị về việc thực hiện các kiến nghị sau kiểm tra, thanh tra.

20 năm

231

Công văn trao đổi về công tác đấu thầu

05 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

8. Tài liệu khoa học công nghệ- sở hữu trí tuệ -tài nguyên môi trường

8.1. Tài liệu khoa học công nghệ

232

Tập văn bản quy phạm pháp luật về hoạt động khoa học công nghệ (KHCN)

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

233

Hồ sơ xây dựng đề án, dự án, chiến lược phát triển KHCN và văn bản quản lý, chỉ đạo, điều hành, hướng dẫn về hoạt động KHCN (Quy chế quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ…)

- Đối với cơ quan xây dựng, ban hành văn bản

Vĩnh viễn

- Đối với đơn vị triển khai thực hiện

Theo hiệu lực của văn bản

234

Hồ sơ hội nghị tổng kết công tác KHCN

Vĩnh viễn

235

Hồ sơ hội nghị/hội thảo khoa học

Vĩnh viễn

236

Hồ sơ xây dựng, ban hành các định mức kinh tế - kỹ thuật, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật.

Vĩnh viễn

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

237

Hồ sơ về việc đề xuất đặt hàng hoặc đặt hàng các nhiệm vụ khoa học và công nghệ

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

- Được duyệt

20 năm

- Không được duyệt

10 năm

238

Kế hoạch và báo cáo tình hình hoạt động KHCN dài hạn, hàng năm

- Đơn vị ban hành

Vĩnh viễn

- Đơn vị khác

10 năm

239

Kế hoạch và báo cáo tình hình hoạt động KHCN 6 tháng, 9 tháng

- Đơn vị ban hành

10 năm

- Đơn vị khác

02 năm

240

Kế hoạch và báo cáo tình hình hoạt động KHCN quý, tháng

05 năm

241

Hồ sơ chương trình, dự án, đề tài nghiên cứu KHCN

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

- Cấp Nhà nước

Vĩnh viễn

- Cấp bộ, ngành

20 năm

- Cấp cơ sở

10 năm

242

Hồ sơ xây dựng các tiêu chuẩn, quy trình công nghệ

- Được ban hành

Vĩnh viễn

- Không được ban hành

05 năm

243

Hồ sơ triển khai ứng dụng kết quả nghiên cứu KHCN

20 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

244

Hồ sơ về hoạt động của Hội đồng KHCN

20 năm

245

Hồ sơ về hoạt động của Hội đồng thẩm tra xét duyệt đề tài nghiên cứu khoa học

20 năm

246

Công văn trao đổi về hoạt động KHCN

05 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

8.2. Tài liệu về sở hữu trí tuệ

247

Tập văn bản quy phạm pháp luật về sở hữu trí tuệ

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

248

Hồ sơ xây dựng văn bản quản lý, chỉ đạo, điều hành, hướng dẫn hoạt động sở hữu trí tuệ (Quy định về quản lý hoạt động sáng kiến cải tiến kỹ thuật và hợp lý hoá sản xuất…)

- Đối với cơ quan xây dựng, ban hành văn bản

Vĩnh viễn

- Đối với đơn vị triển khai thực hiện

Theo hiệu lực của văn bản

249

Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, giải pháp hữu ích được công nhận:

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

- Cấp Nhà nước

Vĩnh viễn

- Cấp bộ, ngành

20 năm

- Cấp cơ sở

10 năm

250

Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, giải pháp hữu ích không được công nhận

05 năm

251

Hồ sơ về các đối tượng của quyền sở hữu trí tuệ:

- Quyền tác giả: các tác phẩm văn học, nghệ thuật, các công trình nghiên cứu khoa học, đối tượng quyền liên quan đến quyền tác giả bao gồm cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng, tín hiệu vệ tinh mang chương trình được mã hoá, bản quyền các phần mềm của EVNNPT, các chương trình máy tính, cơ sở dữ liệu đã được mã hóa.

- Quyền sở hữu công nghiệp: thiết kế kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu ...

Vĩnh viễn

252

Hồ sơ giải quyết vi phạm quyền sở hữu trí tuệ

- Vụ nghiêm trọng

Vĩnh viễn

- Vụ việc khác

20 năm

253

Hồ sơ về hoạt động của Hội đồng sáng kiến

20 năm

254

Sổ đăng ký sở hữu trí tuệ

50 năm

255

Công văn trao đổi về sở hữu trí tuệ

05 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

8.3. Tài liệu về tài nguyên, môi trường

256

Tập văn bản quy phạm pháp luật về tài nguyên, môi trường

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

257

Hồ sơ xây dựng văn bản quản lý môi trường các công trình điện

- Đối với cơ quan xây dựng, ban hành văn bản

Vĩnh viễn

- Đối với đơn vị triển khai thực hiện

Theo hiệu lực của văn bản

258

Hồ sơ kiểm tra môi trường các công trình điện

20 năm

259

Hồ sơ các vụ gây ô nhiễm vệ sinh môi trường

- Nghiêm trọng

Vĩnh viễn

- Vụ việc khác

20 năm

260

Công văn trao đổi về môi trường

05 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

9. Tài liệu viễn thông và công nghệ thông tin

261

Tập văn bản quy phạm pháp luật về viễn thông và công nghệ thông tin

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

9.1. Tài liệu quản lý, vận hành hệ thống viễn thông và công nghệ thông tin

262

Hồ sơ xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định và văn bản quản lý, chỉ đạo, điều hành khác về quản lý vận hành hệ thống viễn thông và công nghệ thông tin (Quy chế quản lý và khai thác hệ thống viễn thông dùng riêng, Quy định công tác điều hành hệ thống viễn thông dùng riêng…)

- Đối với cơ quan xây dựng, ban hành văn bản

Vĩnh viễn

- Đối với đơn vị triển khai thực hiện

Theo hiệu lực của văn bản

263

Hồ sơ xây dựng dự án, chiến lược, quy hoạch phát triển viễn thông và công nghệ thông tin

- Được duyệt

Vĩnh viễn

- Không được duyệt

10 năm

264

Kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch viễn thông và công nghệ thông tin dài hạn, hàng năm

- Đơn vị ban hành

Vĩnh viễn

- Đơn vị khác

10 năm

265

Kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch viễn thông và công nghệ thông tin 6 tháng, 9 tháng

- Đơn vị ban hành

10 năm

- Đơn vị khác

02 năm

266

Kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch viễn thông và công nghệ thông tin quý, tháng

05 năm

267

Hồ sơ tổ chức thực hiện dự án, chiến lược, quy hoạch phát triển cơ sở hạ tầng kỹ thuật viễn thông và công nghệ thông tin

Vĩnh viễn

268

Hồ sơ xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu

50 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

269

Hồ sơ theo dõi quản lý chất lượng các công trình chuyên ngành viễn thông và công nghệ thông tin

20 năm

270

Hồ sơ theo dõi quản lý mã số, tên miền và địa chỉ dùng trong dịch vụ viễn thông

20 năm

271

Hồ sơ theo dõi quản lý tiêu chuẩn, chất lượng sản phẩm và dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin

20 năm

272

Hồ sơ theo dõi công tác đầu tư cơ sở hạ tầng mạng viễn thông chuyên dùng cho khách hàng

20 năm

273

Hồ sơ theo dõi quản lý kết nối, hoà mạng viễn thông công cộng, chuyên dùng và các mạng dùng riêng trong hoạt động viễn thông

20 năm

274

Hồ sơ theo dõi quản lý an ninh mạng viễn thông và công nghệ thông tin

20 năm

275

Hồ sơ quản lý hệ thống SCADA/EMS

20 năm

276

Hồ sơ quản lý thiết bị đầu cuối (RTU)

20 năm

277

Hồ sơ quản lý mạng LAN, WAN

20 năm

278

Hồ sơ quản lý hệ thống thông tin liên lạc

20 năm

279

Hồ sơ quản lý các thiết bị viễn thông và công nghệ thông tin khác

20 năm

280

Hồ sơ sửa chữa các thiết bị viễn thông và công nghệ thông tin

20 năm

281

Hồ sơ về quản lý dây thông tin treo trên trụ điện

20 năm

282

Hồ sơ quản lý, phát triển chương trình phần mềm

10 năm

283

Lệnh điều hành mạng viễn thông

10 năm

284

Hồ sơ về hoạt động của:

- Ban chỉ đạo công nghệ thông tin

- Ban chỉ đạo thực hiện dự án xây dựng hệ thống thông tin

20 năm

285

Công văn trao đổi về viễn thông và công nghệ thông tin

05 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

9.2. Tài liệu kinh doanh viễn thông và công nghệ thông tin

286

Hồ sơ xây dựng văn bản quản lý, chỉ đạo, điều hành, hướng dẫn kinh doanh viễn thông và công nghệ thông tin

- Đối với cơ quan xây dựng, ban hành văn bản

Vĩnh viễn

- Đối với đơn vị triển khai thực hiện

Theo hiệu lực của văn bản

287

Chủ trương, Đề án, Kế hoạch... chuyển đổi số trong EVNNPT/Đơn vị

- Đơn vị ban hành

Vĩnh viễn

- Đơn vị khác

10 năm

288

Kế hoạch và báo cáo tình hình kinh doanh viễn thông và công nghệ thông tin

- Đơn vị ban hành dài hạn, hàng năm

Vĩnh viễn

- Đơn vị ban hành 6 tháng, 9 tháng

20 năm

- Đơn vị khác

05 năm

289

Kế hoạch và báo cáo tình hình kinh doanh viễn thông và công nghệ thông tin quý, tháng

05 năm

290

Hồ sơ về kinh doanh viễn thông

- Quảng cáo, tiếp thị

- Phát triển khách hàng

- Chăm sóc và giải quyết khiếu nại thu cước

- Phát triển đại lý phân phối

- Thuê bao đầu cuối

- Quản lý kho số

20 năm

291

Hợp đồng cung cấp dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin

20 năm

292

Hồ sơ mua bán thiết bị viễn thông và công nghệ thông tin

20 năm

293

Hồ sơ kiểm tra việc thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ viễn thông

20 năm

294

Hồ sơ hoạt động của

- Ban triển khai dịch vụ viễn thông công cộng

- Ban chỉ đạo nghiên cứu xây dựng chiến lược và giá dịch vụ viễn thông công cộng

20 năm

295

Công văn trao đổi về kinh doanh viễn thông và công nghệ thông tin

05 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

10. Tài liệu hợp tác quốc tế

296

Tập văn bản quy phạm pháp luật về hợp tác quốc tế

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

297

Hồ sơ xây dựng văn bản quản lý, chỉ đạo, điều hành về hợp tác quốc tế (Quy định về đón tiếp và làm việc với khách quốc tế, quy định về trình tự làm thủ tục đi công tác nước ngoài…)

- Đối với cơ quan xây dựng, ban hành văn bản

Vĩnh viễn

- Đối với đơn vị triển khai thực hiện

Theo hiệu lực của văn bản

298

Hồ sơ xây dựng chương trình đào tạo và dự án vay, cho vay vốn với nước ngoài

- Được duyệt

Vĩnh viễn

- Không được duyệt

05 năm

299

Kế hoạch và báo cáo tình hình hợp tác với các nước

- Dài hạn và hàng năm

Vĩnh viễn

- Quý, 6 tháng, 9 tháng

20 năm

- Tháng

05 năm

300

Hồ sơ đoàn ra

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

- Ký kết hợp tác

Vĩnh viễn

- Học tập, khảo sát, tham quan, triển khai, dự hội nghị, hội thảo

10 năm

301

Hồ sơ đoàn vào

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

- Ký kết hợp tác

Vĩnh viễn

- Học tập, khảo sát, thăm quan, triển lãm, dự hội nghị, hội thảo

10 năm

302

Hồ sơ tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam

Vĩnh viễn

303

Hồ sơ quản lý các Dự án ODA và các Dự án sử dụng vốn nước ngoài khác

Vĩnh viễn

304

Hồ sơ gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế

Vĩnh viễn

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

305

Hồ sơ niên liễm, đóng góp cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế

Vĩnh viễn

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

306

Hồ sơ về việc tham gia các hoạt động của hiệp hội, tổ chức quốc tế

10 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

307

Hồ sơ theo dõi việc thực hiện các cam kết, thoả thuận với các đối tác nước ngoài

50 năm

308

Hồ sơ biên soạn ấn phẩm ngoại ngữ

- Báo cáo thường niên

- Giới thiệu về hoạt động của cơ quan

10 năm

309

Thư, điện, thiếp chúc mừng

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

- Quan trọng (thiết lập quan hệ hợp tác, các sự kiện quốc tế do cơ quan chủ trì…)

Vĩnh viễn

- Thông thường (ngày lễ, ngày kỷ niệm hằng năm…)

05 năm

310

Công văn trao đổi về công tác hợp tác quốc tế

05 năm

Hiệu chỉnh theo TT 10 Bộ Nội vụ

11. Tài liệu thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, bảo vệ, an ninh, quốc phòng

11.1. Tài liệu về thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo

311

Tập văn bản quy phạm pháp luật về thanh tra, kiểm tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo. Các quy chế/quy định/quy trình/hướng dẫn về các lĩnh vực công tác trên;

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

312

Hồ sơ xây dựng quy chế, quy định và các văn bản quản lý, chỉ đạo, điều hành về thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo (Quy chế tổ chức và hoạt động thanh tra, kiểm tra

- Đối với cơ quan xây dựng, ban hành văn bản

Vĩnh viễn

- Đối với đơn vị triển khai thực hiện

Theo hiệu lực của văn bản

313

Kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch, báo cáo tổng kết công tác thanh tra, kiểm tra, xử lý giải quyết khiếu nại, tố cáo dài hạn, hàng năm

- Đơn vị ban hành

Vĩnh viễn

- Đơn vị khác

10 năm

314

Kế hoạch và báo cáo thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo định kì 3 tháng, 6 tháng, 9 tháng

- Đơn vị ban hành

10 năm

- Đơn vị khác

02 năm

315

Hồ sơ hội nghị thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo

Vĩnh viễn

316

Hồ sơ tổ chức thực hiện văn bản quy phạm pháp luật về thanh tra, kiểm tra và giải quyết khiếu nại tố cáo

20 năm

317

Báo cáo công tác phòng chống tham nhũng

- Hàng năm

20 năm

- Tháng, quý, 6 tháng

05 năm

318

Hồ sơ về kiểm tra, kiểm tra công tác phòng chống tham nhũng

20 năm

319

Hồ sơ về hoạt động của Ban chỉ đạo phòng chống tham nhũng

20 năm

320

Hồ sơ thanh tra, kiểm tra các vụ việc

- Nghiêm trọng

Vĩnh viễn

- Vụ việc khác

20 năm

321

Hồ sơ thực hiện Kết luận thanh tra, kiểm tra

20 năm

322

Hồ sơ, xử lý, giải quyết các vụ khiếu nại, tố cáo

- Nghiêm trọng

Vĩnh viễn

- Vụ việc khác

20 năm