Văn bản: Quy định Quản lý vật tư áp dụng trong EVNNPT năm 2014

Điều 20: Điều động vật tư.

1. Thông tin về VTTB tồn kho: Tất cả các đơn vị phải thường xuyên cập nhật danh mục, khối lượng, tình trạng VTTB hiện có trong kho của đơn vị mình kèm theo thông tin về nguồn gốc hình thành, mục đích, kế hoạch sử dụng và lưu trữ trên phần mềm quản lý chung của EVNNPT sao cho các đơn vị khác có thể truy cập được.

2. Khi xây dựng mọi kế hoạch vật tư, các đơn vị nhất thiết phải rà soát VTTB tồn kho tại đơn vị mình và tra cứu danh mục VTTB tồn kho chưa có kế hoạch sử dụng của các đơn vị khác trong EVNNPT để làm việc với đơn vị đó về kế hoạch điều động và trình EVNNPT phê duyệt. Các VTTB thuộc diện có thể điều động cho đơn vị khác bao gồm vật tư dự phòng vượt định mức, vật tư thừa từ các công trình và các vật tư đã có kế hoạch sử dụng nhưng thời gian đưa vào sử dụng còn dài hoặc chưa cấp bách bằng nhu cầu của công trình khác.

3. Toàn bộ VTTB tồn kho, SCTX, SCL, Dự phòng sản xuất (trừ VTTB dự phòng chiến lược tại Khoản 10, Điều này và Thiết bị sử dụng trong các công trình đầu tư xây dựng thuộc cùng một đơn vị quản lý dự án Khoản 6, Điều này) của đơn vị nào quản lý đơn vị đó thực hiện thủ tục xuất kho để sử dụng khi có nhu cầu theo quy định.

4. Đối với VTTB phục vụ công tác dự phòng, SCTX, SCL, đầu tư xây dựng, việc điều chuyển giữa các đơn vị trực thuộc do EVNNPT quyết định điều động, cụ thể như sau:

a) Sau khi làm việc với đơn vị quản lý VTTB trong EVNNPT, đơn vị có nhu cầu điều động VTTB có trách nhiệm báo cáo EVNNPT xem xét, điều động;

b) Căn cứ danh mục tồn kho của các Đơn vị khác trong EVNNPT và nhu cầu sử dụng của các Đơn vị, EVNNPT sẽ quyết định điều động;

c) Căn cứ quyết định điều động của EVNNPT các Đơn vị tiến hành các thủ tục giao nhận VTTB theo các quy định hiện hành;

d) Hình thức thanh toán được nêu tại quyết định của EVNNPT.

5. Đối với VTTB phục vụ công tác xử lý sự cố và phục vụ PCLB các Đơn vị chủ động điều động VTTB trong nội bộ Đơn vị mình hoặc liên hệ với các Đơn vị khác để điều động trực tiếp, đồng thời báo cáo EVNNPT để ra quyết định điều động kịp thời. Đơn vị đang quản lý VTTB hỗ trợ vận chuyển VTTB trong thời gian sớm nhất, chi phí vận chuyển do đơn vị đề nghị điều động chi trả. 

6. Đối với VTTB sử dụng trong các công trình đầu tư xây dựng thuộc cùng một đơn vị quản lý dự án:

a) Việc điều chuyển thiết bị từ công trình này sang công trình khác do EVNNPT quyết định điều động.

b) Việc điều chuyển vật tư từ công trình này sang công trình khác, EVNNPT giao Đơn vị quyết định điều động và phải báo cáo EVNNPT cụ thể lý do, giải pháp thực hiện không quá 5 ngày kể từ ngày ra quyết định. Hình thức báo cáo như sau: các đơn vị gửi EVNNPT quyết định điều động của đơn vị kèm theo báo cáo, đề xuất của các Phòng/Ban chức năng thuộc đơn vị về nguyên nhân và giải pháp điều động.

7. Đối với các công trình đầu tư xây dựng, ngay sau khi thi công xong, hoàn thành đóng điện các Đơn vị quản lý dự án tổ chức rà soát VTTB còn thừa sau thi công, báo cáo EVNNPT ra quyết định điều chuyển và tổ chức bàn giao VTTB tốt còn thừa cho Đơn vị quản lý vận hành.

8. Điều chuyển VTTB giữa các Đơn vị trực thuộc nhất thiết phải có quyết định điều động của EVNNPT. Trong trường hợp đặc biệt việc điều chuyển cho các đơn vị ngoài EVNNPT thực hiện theo Quyết định của EVN và Quy chế tài chính của EVNNPT.

9. Nghiêm cấm các Đơn vị trong EVNNPT xuất VTTB cho các Đơn vị ngoài EVNNPT theo các hình thức vay, mượn, cho, tặng ... khi chưa có ý kiến của EVNNPT.

10. Đối với vật tư, thiết bị dự phòng chiến lược: Đơn vị có nhu cầu sử dụng nhất thiết phải báo cáo EVNNPT xem xét, quyết định.

11. Đơn vị bàn giao vật tư, thiết bị phải lập thủ tục, hồ sơ bàn giao báo cáo EVNNPT trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày bàn giao.