Văn bản: Quy chế về công tác đấu thầu sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh trong Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam năm 2021

Điều 25. Ký Hợp đồng trực tiếp

1. Hình thức ký Hợp đồng trực tiếp được áp dụng trong trường hợp:

a) Hoạt động mua khí đốt ký kết với đơn vị do cơ quan nhà nước có thẩm quyền chỉ định;

b) Các hoạt động mua sắm gồm:

(i) Thuê tư vấn pháp lý/tư vấn luật hỗ trợ các hoạt động SXKD của EVN và các đơn vị;
(ii) Các hoạt động phục vụ công tác truyền thông, thương hiệu, quan hệ công chúng của EVN và các đơn vị;
(iii) Các chương trình nghiên cứu, bao gồm cả thuê tư vấn nghiên cứu phương án phát triển trung và dài hạn cho các lĩnh vực đầu tư, cải tiến quản lý và tối ưu hóa quy trình quản lý, SXKD; dịch vụ đảm bảo an toàn, an ninh thông tin do các cơ quan quản lý nhà nước cung cấp;
(iv) Công tác đào tạo;
(v) Mua dữ liệu phục vụ công tác quản lý của lãnh đạo EVN và các đơn vị;
(vi) Công tác thí nghiệm định kỳ, thí nghiệm mẫu cáp lực, kiểm định định kỳ, kiểm định mới công tơ, các phương tiện đo, hệ thống đo đếm điện năng, kiểm định, hiệu chuẩn các thiết bị thí nghiệm sử dụng nguồn vốn SXKD của EVN và các đơn vị thành viên EVN như sau: EVN, các đơn vị thành viên EVN và các công ty TNHH MTV của các Công ty TNHH MTV cấp II được phép ký hợp đồng trực tiếp với Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Thí nghiệm điện do các Tổng công ty Điện lực nắm giữ 100% vốn điều lệ đối với các phạm vi công tác nêu trên thực hiện tại đơn vị mình;
(vii) Hoạt động khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ công nhân viên;
(viii) Hoạt động thuê văn phòng làm việc;
(ix) Mua/thuê công cụ lập trình, licence trong trường hợp đơn vị sở hữu công cụ lập trình/licence không có đại lý tại Việt Nam;
(x) Công tác điều dưỡng, phục hồi chức năng lao động cho cán bộ công nhân viên;
​(xi) Bảo hiểm, bảo trì/bảo dưỡng xe cơ giới;

(xii) Mua vé máy bay.

2. Khi thực hiện hình thức này, các bên sẽ tiến hành đàm phán các nội dung của Hợp đồng căn cứ trên Hợp đồng nguyên tắc hoặc Thỏa thuận khung (nếu có), nhu cầu và khả năng cung cấp của các bên, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành.

3. Trừ trường hợp ký Hợp đồng trực tiếp đối với các hoạt động tại mục a) Khoản 1 Điều này, Bên mời thầu phải trình Người Mua phê duyệt chủ trương mua sắm, phạm vi công việc, dự toán, đơn vị dự kiến thực hiện hợp đồng (kèm theo tóm tắt năng lực, kinh nghiệm) trước khi tiến hành đàm phán và ký Hợp đồng trực tiếp. Quy trình ký Hợp đồng trực tiếp như Phụ lục 1 kèm theo.

4. Đối với các hợp đồng truyền thông/quảng cáo/tài trợ phục vụ công tác truyền thông thì không áp dụng quy trình như nêu tại Mục 3 Điều 25 nêu trên. Căn cứ chủ trương của Người mua phê duyệt bằng văn bản, đơn vị được giao ký hợp đồng truyền thông/quảng cáo/tài trợ phục vụ công tác truyền thông chuẩn bị dự thảo hợp đồng, thương thảo với đối tác, hoàn thiện hợp đồng trình Người mua thông qua kết quả thương thảo và ký hợp đồng.