Quy định Công tác truyền thông của Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia năm 2025

QUYẾT ĐỊNH

Về việc ban hành Quy định công tác truyền thông của
Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia

^{__________________}

TỔNG GIÁM ĐỐC
TỔNG CÔNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN QUỐC GIA

Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia (EVNNPT) ban hành kèm theo Quyết định số 284/QĐ-EVN ngày 18/10/2018 của Hội đồng thành viên Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) và sửa đổi, bổ sung tại Quyết định số 111/QĐ-HĐTV ngày 05/8/2022, Quyết định số 120/QĐ-HĐTV ngày 26/10/2023 của Hội đồng thành viên Tập đoàn Điện lực Việt Nam;

Căn cứ Quyết định số 145/QĐ-HĐTV ngày 01/6/2025 của Hội đồng thành viên EVNNPT về việc ban hành Quy chế phân cấp trong Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia;

Căn cứ Quyết định 163/QĐ-HĐTV ngày 01/6/2025 của Hội đồng thành viên EVNNPT về điều chỉnh kế hoạch ban hành quy chế quản lý nội bộ, tài liệu nội bộ năm 2025 của Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia;

Căn cứ Quyết định số 919/QĐ-EVNNPT ngày 01/6/2025 của Tổng Giám đốc EVNNPT về việc ban hành Quy định về xây dựng, ban hành Quy chế quản lý nội bộ và Tài liệu nội bộ trong Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia;

Căn cứ Quyết định số 290/QĐ-HĐTV ngày 05 tháng 12 năm 2023 của HĐTV EVNNPT về việc ban hành Quy định công tác truyền thông của Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia;

Căn cứ văn bản số 184/EVNNPT-HĐTV ngày 24 tháng 7 năm 2025 của HĐTV EVNNPT về việc thông qua Quy định công tác truyền thông của Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia;

Theo đề nghị của Trưởng Ban Truyền thông và Văn hóa doanh nghiệp,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định công tác truyền thông của Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 8 năm 2025 và thay thế Quyết định số 290/QĐ-HĐTV ngày 05 tháng 12 năm 2023 của HĐTV EVNNPT.

Điều 3. Các Phó Tổng Giám đốc, Giám đốc các đơn vị trực thuộc và Trưởng các ban của EVNNPT căn cứ chức năng, nhiệm vụ thi hành Quyết định này./.

MỤC LỤC

CHƯƠNG I - CÁC QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Điều 2. Định nghĩa và các chữ viết tắt

Điều 3. Mục tiêu truyền thông

Điều 4. Nội dung truyền thông

Điều 5. Các hình thức truyền thông

CHƯƠNG II - TỔ CHỨC HỆ THỐNG TRUYỀN THÔNG

Điều 6. Tổ chức và biên chế

Điều 7. Quyền và nghĩa vụ của cán bộ tác nghiệp truyền thông

CHƯƠNG III - CÔNG TÁC LẬP, TRIỂN KHAI KẾ HOẠCH

Điều 8. Công tác lập, báo cáo và triển khai kế hoạch

CHƯƠNG IV - CÁC NGHIỆP VỤ TRUYỀN THÔNG

Điều 9. Cập nhật thông tin

Điều 10. Làm việc tại đơn vị

Điều 11. Phối hợp với các cơ quan thông tấn báo chí thực hiện công tác truyền thông

Điều 12. Tác nghiệp truyền thông bằng các hình thức khác

CHƯƠNG V - PHÁT NGÔN VÀ CUNG CẤP THÔNG TIN

Điều 13. Nguyên tắc, hình thức phát ngôn và cung cấp thông tin

Điều 14. Người phát ngôn, cung cấp thông tin

Điều 15. Nhiệm vụ và quyền hạn của Người phát ngôn, cung cấp thông tin

Điều 16. Đầu mối tổng hợp thông tin cung cấp cho báo chí, cơ quan chỉ đạo, quản lý nhà nước về báo chí

Điều 17.Cung cấp thông tin định kỳ

Điều 18.Phát ngôn, cung cấp thông tin trong trường hợp đột xuất, bất thường

CHƯƠNG VI - TRUYỀN THÔNG VÀ QUAN HỆ CỘNG ĐỒNG

Điều 19. Nguyên tắc của công tác truyền thông và quan hệ cộng đồng

Điều 20. Trách nhiệm của các đơn vị trong công tác truyền thông và quan hệ cộng đồng

Điều 21. Ngăn ngừa và xử lý khủng hoảng truyền thông

CHƯƠNG VII - HOẠT ĐỘNG BAN BIÊN TẬP VÀ QUẢN LÝ, VẬN HÀNH TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ EVNNPT

MỤC I - BAN BIÊN TẬP wEVNNPT

Điều 22. Mô hình tổ chức và hoạt động của Ban Biên tập

Điều 23. Chức năng, nhiệm vụ của Ban Biên tập

Điều 24. Trách nhiệm của Ban Biên tập

Điều 25. Quyền lợi của Ban Biên tập

MỤC II - QUẢN LÝ VẬN HÀNH VÀ KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG

Điều 26. Nguyên tắc hoạt động vận hành wEVNNPT

Điều 27. Kinh phí hoạt động của wEVNNPT

MỤC III - QUY TRÌNH BIÊN TẬP, PHÁT HÀNH TIN TỨC VÀ QUẢN LÝ THÔNG TIN

Điều 28. Các bộ phận, cá nhân tham gia quy trình

Điều 29. Trách nhiệm các đơn vị, cá nhân tham gia thực hiện quy trình

Điều 30. Nội dung thông tin, dữ liệu

Điều 31. Các hành vi bị nghiêm cấm trong quy trình

Điều 32. Phương thức cung cấp và cập nhật tin tức

Điều 33. Trách nhiệm phối hợp tổ chức, biên tập và phát hành tin tức

Điều 34. Kế hoạch, thời hạn cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu

CHƯƠNG VIII - HOẠT ĐỘNG XUẤT BẢN BẢN TIN TRUYỀN TẢI ĐIỆN

Điều 35. Mô hình tổ chức và hoạt động của Ban Biên tập

Điều 36. Chức năng, nhiệm vụ của Ban Biên tập

Điều 37. Trách nhiệm của Ban Biên tập

Điều 38. Quyền lợi của Ban Biên tập

Điều 39.Kinh phí hoạt động của Bản tin TTĐ

CHƯƠNG IX - QUẢN LÝ VẬN HÀNH FANPAGE FACEBOOK

MỤC I - BAN QUẢN TRỊ FANPAGE FACEBOOK

Điều 40. Mô hình tổ chức và hoạt động của Ban Quản trị Fanpage Facebook

Điều 41. Chức năng, nhiệm vụ của Ban Quản trị Fanpage Facebook

Điều 42. Trách nhiệm của Ban Quản trị Fanpage Facebook

Điều 43. Quyền lợi của Ban Quản trị Fanpage Facebook

MỤC II - QUẢN LÝ VẬN HÀNH

Điều 44. Nguyên tắc hoạt động vận hành Fanpage Facebook

MỤC III - QUY TRÌNH ĐĂNG BÀI TRÊN FANPAGE FACEBOOK

Điều 45. Các bộ phận cá nhân tham gia quy trình

Điều 46. Nội dung thông tin dữ liệu đăng trên Fanpage Facebook

Điều 47. Các hành vi bị nghiêm cấm trong quy trình

Điều 48. Kế hoạch, thời hạn đăng bài trên Fanpage Facebook EVNNPT

CHƯƠNG X - CÁC NỘI DUNG KHÁC

Điều 49. Bảo quản thiết bị máy móc phục vụ công tác truyền thông

Điều 50. Lưu trữ thông tin

Điều 51. Bảo mật

CHƯƠNG XI - TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 52. Tổ chức thực hiện

PHỤ LỤC 1 - QUY TRÌNH TẠO LẬP VÀ XUẤT BẢN THÔNG TIN TRÊN wEVNNPT

PHỤ LỤC 2 - QUY TRÌNH BIÊN TẬP, XUẤT BẢN, PHÁT HÀNH BẢN TIN TTĐ

PHỤ LỤC 3 - QUY TRÌNH TẠO LẬP VÀ ĐĂNG TẢI THÔNG TIN TRÊN FANPAGE FACEBOOK EVNNPT

PHỤ LỤC 4 - CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, TRÁCH NHIỆM CỦA BAN BIÊN TẬP TRONG QUY TRÌNH TẠO LẬP, BIÊN TẬP VÀ PHÁT HÀNH THÔNG TIN TRÊN CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ EVNNPT

PHỤ LỤC 5 - CHI TRẢ NHUẬN BÚT, NGHIỆP VỤ PHÍ VÀ KHEN THƯỞNG CỦA CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ EVNNPT

PHỤ LỤC 6 - CHI TRẢ NHUẬN BÚT, CHI PHÍ XUẤT BẢN, NGHIỆP VỤ PHÍ, KHEN THƯỞNG CỦA BẢN TIN TRUYỀN TẢI ĐIỆN

PHỤ LỤC 7 - CHI TRẢ NHUẬN BÚT, CHI PHÍ XUẤT BẢN, NGHIỆP VỤ PHÍ, KHEN THƯỞNG CỦA FANPAGE FACEBOOK EVNNPT

PHỤ LỤC 8 - VĂN BẢN PHÁP LUẬT VÀ CÁC TÀI LIỆU LIÊN QUAN

1. Phạm vi điều chỉnh:

a) Công tác tổ chức bộ máy và hoạt động thông tin, truyền thông, quan hệ cộng đồng, truyền thống, phát ngôn và cung cấp thông tin cho cơ quan thông tấn báo chí, cơ quan chỉ đạo và quản lý nhà nước về báo chí.

b) Công tác tổ chức bộ máy và hoạt động; nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền lợi của Ban Biên tập Trang thông tin điện tử EVNNPT; Ban Biên tập Bản tin Truyền tải điện; Ban Quản trị Fanpage Facebook EVNNPT.

2. Đối tượng áp dụng:
- Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia;
- Các tổ chức, cá nhân có liên quan.

1. Ban Biên tập (BBT): Ban Biên tập Trang thông tin điện tử EVNNPT Ban Biên tập Bản tin Truyền tải điện.

2. Bản tin: Bản tin Truyền tải điện (Bản tin TTĐ).

3. Ban Tổng Giám đốc EVNNPT: Bao gồm Tổng Giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc của EVNNPT.

4. Ban: Ban Kiểm toán nội bộ và Giám sát tài chính, Ban Tổng hợp thuộc HĐTV, Văn phòng và các Ban chuyên môn, nghiệp vụ của EVNNPT.

5. CBCNV: Cán bộ, công nhân viên thuộc EVNNPT.

6. Cơ quan Tổng công ty: Bộ máy quản lý điều hành và giúp việc tại trụ sở chính của EVNNPT.

7. Đơn vị: Các đơn vị trực thuộc EVNNPT.

8. Fanpage Facebook: Trang Fanpage Facebook EVNNPT.

9. Lãnh đạo các Ban: Bao gồm Chánh, Phó Chánh Văn phòng và Trưởng, Phó các Ban của EVNNPT.

10. Lãnh đạo EVNNPT: Chủ tịch và các Thành viên Hội đồng thành viên, Tổng Giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc của EVNNPT.

11. Người phát ngôn: Người đại diện cho Tổng công ty, đơn vị phát ngôn cung cấp thông tin cho báo chí.

12. Tập đoàn (hoặc EVN): Tập đoàn Điện lực Việt Nam.

13. Thủ trưởng các đơn vị: Người đứng đầu các đơn vị.

14. Tổng công ty (hoặc EVNNPT): Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia.

15. wEVNNPT: Trang thông tin điện tử EVNNPT.

16. VBPQ: Văn bản pháp quy.

17. File văn bản: Tập hợp thông tin được người dùng tạo ra từ máy vi tính và chỉnh sửa được thông tin trên máy vi tính và các thiết bị khác có chức năng nhận và chỉnh sửa văn bản.

1. Củng cố vai trò và vị trí của EVNNPT trong xã hội.

2. Bảo vệ lợi ích, nâng cao uy tín, hình ảnh của EVNNPT.

3. Góp phần giải quyết những khó khăn, thách thức mà EVNNPT đã, đang và sẽ phải đối mặt trong quá trình sản xuất kinh doanh và đầu tư phát triển lưới truyền tải điện.

4. Phòng ngừa và xử lý khủng hoảng truyền thông cho EVNNPT.

5. Xây dựng các mối quan hệ phục vụ cho sự phát triển của EVNNPT.

6. Truyền thông nội bộ để tạo sự thống nhất trong nhận thức và hành động, đồng thời phát huy trí tuệ tập thể trong việc phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ chung của EVNNPT.

1. Tuyên truyền các chủ trương, chính sách liên quan đến hoạt động điện lực; thông tin về hoạt động quản lý vận hành, đầu tư xây dựng của EVN, EVNNPT trên địa bàn cả nước; thông tin về tình hình thực hiện các dự án; bảo vệ lợi ích, xây dựng hình ảnh của EVNNPT, đơn vị đối với dư luận xã hội, các địa phương và đối tác….

2. Phổ biến văn hoá EVN, EVNNPT; giới thiệu chức năng, nhiệm vụ, mô hình, bộ máy tổ chức, các lĩnh vực hoạt động, truyền thống, các phong trào thi đua lao động sản xuất, biểu dương gương người tốt, việc tốt, công tác an sinh xã hội; các thông tin về công tác chuyển đổi số, khoa học, công nghệ, môi trường, an toàn vệ sinh lao động; các sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất có hiệu quả thiết thực trong hoạt động sản xuất kinh doanh của EVNNPT, đơn vị.

3. Các hoạt động Đảng, đoàn thể của EVNNPT, đơn vị; phản ảnh về hiệu quả sử dụng điện tại các địa phương trong địa bàn quản lý của EVNNPT, các hướng dẫn sử dụng điện an toàn, tiết kiệm; các văn bản hướng dẫn thực hiện trong ngành điện lực, văn bản hướng dẫn liên quan đến các lĩnh vực hoạt động của EVNNPT...

1. Truyền thông trên các phương tiện do Tổng công ty chủ trì:

a) Các thông tin đăng tải hằng ngày trên wEVNNPT, trên Fanpage Facebook EVNNPT và trên Bản tin Truyền tải điện;

b) Phối hợp với các cơ quan thông tấn báo chí thực hiện công tác truyền thông thông qua các ấn phẩm báo chí, tin, ảnh, phóng sự truyền hình, truyền thanh... đăng tải trên các phương tiện thông tin đại chúng do CBCNV Cơ quan EVNNPT, đơn vị thực hiện và gửi đến để đăng tải hoặc do các nhà báo, phóng viên của các cơ quan thông tấn báo chí có mối quan hệ hợp tác với EVNNPT, đơn vị trực tiếp thực hiện.

2. Các hình thức truyền thông khác:

a) Truyền thông qua hoạt động giao tiếp khách hàng, làm việc với lãnh đạo địa phương, các cơ quan ban ngành địa phương và các đối tác; qua các hoạt động văn thể mỹ, các sự kiện, các hoạt động xã hội hướng tới lợi ích của cộng đồng; các mạng xã hội; các phương tiện thông tin đại chúng tại địa phương, pa nô, áp phích....

b) Các tổ chức, cá nhân có liên quan tham gia các hoạt động nói trên phải ý thức về trách nhiệm và tích cực thực hiện công tác truyền thông. Các phát ngôn đảm bảo yêu cầu và mục đích của công tác truyền thông.

1. Tại Tổng công ty:
Ban Truyền thông và Văn hóa doanh nghiệp làm đầu mối trong công tác truyền thông, chủ động tổ chức thực hiện công tác thông tin truyền thông, quan hệ cộng đồng và truyền thống của EVNNPT. Các Ban, đơn vị phối hợp về nội dung truyền thông để thống nhất và đảm bảo tính chính xác của thông tin; Ban Truyền thông và Văn hóa doanh nghiệp trực tiếp tiếp nhận tin, bài, biên tập và thực hiện các công việc liên quan để đăng tải nội dung trên wEVNNPT, Bản tin EVNNPT, Fangage Facebook EVNNPT và phương tiện thông tin đại chúng khác. Các Ban, đơn vị liên quan có trách nhiệm chủ động hợp tác chặt chẽ, tích cực hỗ trợ Ban Truyền thông và Văn hóa doanh nghiệp hoàn thành nhiệm vụ được giao trong công tác truyền thông; cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin cần thiết về sự kiện, chuyên đề cần truyền thông;

2. Tại đơn vị:
- Mỗi đơn vị phải phân công 01 đồng chí Lãnh đạo trực tiếp phụ trách công tác truyền thông và 01 cán bộ chuyên trách phụ trách công tác truyền thông.
- Bộ phận truyền thông trực thuộc Văn phòng, phòng Tổng hợp. Tại các đơn vị trực thuộc các Công ty Truyền tải điện bố trí 01 cán bộ bán chuyên trách phụ trách công tác truyền thông.

3. Ngoài lực lượng CBCNV chuyên trách thực hiện nhiệm vụ truyền thông nêu trên, Tổng công ty còn tổ chức đội ngũ CBCNV hoạt động kiêm nhiệm là Ban Biên tập Bản tin, Ban Biên tập wEVNNPT, Ban quản trị Fanpage Facebook được Tổng Giám đốc quyết định thành lập. Hai Ban Biên tập và Ban Quản trị nêu trên được tổ chức và hoạt động như quy định tại Chương VI, Chương VII và Chương VIII của Quy định này.

4. Mạng lưới cộng tác viên tại Tổng công ty, đơn vị: Gồm cán bộ thực hiện nhiệm vụ truyền thông làm nòng cốt; những CBCNV công tác trong các lĩnh vực khác nhưng có khả năng viết bài, đưa tin; các nhà báo, phóng viên công tác tại các cơ quan báo chí tự nguyện cộng tác với EVNNPT, đơn vị. Ban Truyền thông và Văn hóa doanh nghiệp có nhiệm vụ hướng dẫn nghiệp vụ, làm đầu mối theo dõi, đôn đốc để các cộng tác viên cơ sở hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao; đề xuất khen thưởng, động viên các tập thể, cá nhân hoạt động xuất sắc.

1. Đảm bảo hoạt động truyền thông của Tổng công ty, đơn vị, tuân thủ các quy định của pháp luật và thống nhất với các quy chế hoạt động khác của Tổng công ty, đơn vị.

2. Chủ động đề xuất với Lãnh đạo EVNNPT, đơn vị về việc đi cơ sở lấy thông tin viết tin, bài, quay phim, chụp ảnh.

3. Dự các cuộc họp để lấy tin, quay phim, chụp ảnh (trừ các cuộc họp hạn chế do người chủ trì thông báo).

4. Kịp thời đưa tin về các sự kiện quan trọng, thường xuyên đưa tin về hoạt động của Tổng công ty, đơn vị.

5. Chủ động đề xuất với Lãnh đạo EVNNPT, đơn vị tổ chức các hội nghị truyền thông, tập huấn công tác truyền thông trong Tổng công ty, đơn vị.

1. Tại Tổng công ty:
Hàng năm, căn cứ nhiệm vụ kế hoạch năm của Tổng công ty, Ban Truyền thông và Văn hóa doanh nghiệp xây dựng kế hoạch truyền thông năm đó của EVNNPT, báo cáo Lãnh đạo Tổng công ty phê duyệt, giao cho các đơn vị để đơn vị có cơ sở xây dựng kế hoạch truyền thông năm của đơn vị cho phù hợp.

2. Tại đơn vị:

a) Hàng năm, đơn vị lập kế hoạch truyền thông theo quy định công tác kế hoạch hiện hành của Tổng công ty.

b) Lập, gửi báo cáo kết quả truyền thông hàng tháng, quý và kế hoạch triển khai của tháng, quý tiếp theo về Tổng công ty trước ngày 25 của tháng báo cáo và trước ngày 25 của tháng cuối quý báo cáo.

1. Tại Tổng công ty:

a) Hàng ngày, Ban Truyền thông và Văn hóa doanh nghiệp làm đầu mối tiếp nhận tin, bài, hình ảnh của cộng tác viên. Ngoài ra, để tin, bài đảm bảo tính thời sự và giúp cộng tác viên linh hoạt trong công tác, cộng tác viên có thể chủ động làm việc, viết và gửi tin, bài trực tiếp đến Ban Biên tập;

b) Thư ký Ban Biên tập, Ban Quản trị có trách nhiệm soát xét nội dung, tổ chức việc biên tập, đăng tải thông tin lên Bản tin, wEVNNPT, Fanpage Facebook EVNNPT và các phương tiện thông tin đại chúng khác;

c) Các ban chuyên môn phối hợp với Ban Truyền thông và Văn hóa doanh nghiệp để đảm bảo thông tin do ban mình phụ trách được đăng tải trên Bản tin, wEVNNPT, Fanpage Facebook EVNNPT và các phương tiện thông tin đại chúng khác là đầy đủ, chính xác; Ban Khoa học công nghệ và Chuyển đổi số chịu trách nhiệm phối hợp về mặt kỹ thuật khi cần thiết;

d) Các tin, bài đăng trên Bản tin, wEVNNPT, Fanpage Facebook EVNNPT được Tổng công ty trả nhuận bút theo Phụ lục 5, Phụ lục 6 và Phụ lục 7 của Quy định này;

e) Đối với các sự kiện (Hội nghị, Hội thảo, Lãnh đạo EVNNPT họp điều độ tiến độ các dự án,…) diễn ra tại Cơ quan EVNNPT, các đơn vị thuộc EVNNPT hoặc tại các đơn vị, tổ chức ngoài EVNNPT, tùy thuộc nội dung của sự kiện và tình hình thực tế mà ban chủ trì, tham gia sự kiện viết tin, bài về sự kiện đó và gửi về Ban Truyền thông và Văn hóa doanh nghiệp. Các ban chuyên môn có trách nhiệm phối hợp với Ban Truyền thông và Văn hóa doanh nghiệp để đăng tải thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác các hoạt động của EVNNPT trên Bản tin TTĐ, wEVNNPT và Fanpage Facebook EVNNPT.

2. Tại đơn vị:

a) Trước các sự kiện lớn (khởi công, đóng điện các công trình, tổng kết, phát động thi đua,...) các đơn vị phải phối hợp với Ban Truyền thông và Văn hóa doanh nghiệp ra thông cáo báo chí để gửi cho các cơ quan thông tin đại chúng. Tùy tính chất sự kiện, các đơn vị có thể tổ chức họp báo (nếu cần thiết). Đối với các sự kiện diễn ra tại đơn vị hoặc trên địa bàn do đơn vị quản lý (có sự tham gia của EVNNPT) không ra thông cáo báo chí thì đơn vị viết tin, bài gửi về Ban Truyền thông và Văn hóa doanh nghiệp để đăng trên Bản tin TTĐ, wEVNNPT và Fanpage facebook EVNNPT;

b) Các đơn vị phải ghi và lưu trữ lại hình ảnh quá trình triển khai các dự án đầu tư xây dựng, quản lý vận hành, nâng cấp công trình điện, sửa chữa lớn... của đơn vị mình để có nguồn phim ảnh tư liệu phục vụ công tác truyền thông của EVNNPT nói chung và đơn vị nói riêng. Việc ghi lại hình ảnh bằng phim, ảnh hoặc cả phim và ảnh tùy thuộc vào mức độ quan trọng của sự việc đó.

1. Ban Truyền thông và Văn hóa doanh nghiệp chủ động đề xuất Lãnh đạo Tổng công ty để thống nhất chủ trương, nội dung làm việc tại các đơn vị để thu thập thông tin, quay phim, chụp ảnh... phục vụ công tác truyền thông. Cán bộ được cử đến đơn vị làm việc có nhiệm vụ:

a) Thực hiện theo nội dung đã được Lãnh đạo Tổng công ty phê duyệt;

b) Tuân thủ các quy định, hướng dẫn của đơn vị, nơi đến lấy thông tin;

c) Ghi hình ảnh phục vụ công tác truyền thông theo yêu cầu được Lãnh đạo EVNNPT giao;

d) Nắm thông tin chính xác để minh hoạ cho hình ảnh;

e) Xử lý thông tin thành những tin, bài, ảnh, băng hình;

f) Làm việc với người có trách nhiệm của cơ quan báo, đài để thực hiện các thủ tục đăng tin, phát sóng.

2. Các ban, đơn vị có trách nhiệm tạo điều kiện thuận lợi để cán bộ thực hiện nhiệm vụ truyền thông tiến hành công việc đạt kết quả tốt.

1. Ban Truyền thông và Văn hóa doanh nghiệp chủ động đề xuất Lãnh đạo Tổng công ty thống nhất chủ trương, nội dung truyền thông và chủ trì thực hiện các hoạt động phối hợp với các cơ quan thông tấn báo chí để tổ chức các đoàn công tác đến làm việc tại các đơn vị để thu thập tư liệu, quay phim, chụp ảnh... truyền thông trên các ấn phẩm báo chí, trên sóng các đài phát thanh, truyền hình.

2. Lãnh đạo EVNNPT, đơn vị tạo điều kiện và khuyến khích để các hoạt động này được thực hiện thành công, hiệu quả.

3. Cán bộ Cơ quan EVNNPT, đơn vị tham gia các hoạt động này có nhiệm vụ phối hợp tổ chức, giới thiệu, hướng dẫn phóng viên liên hệ làm việc tại các đơn vị; kịp thời báo cáo Lãnh đạo EVNNPT, đơn vị về những vấn đề phát sinh cần xử lý; chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo EVNNPT, đơn vị về nhiệm vụ được giao.

4. Trong quá trình thực hiện, thông tin cung cấp cho các cơ quan thông tấn báo chí phải tuân thủ các quy định về phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của EVNNPT tại Quy định này.

1. Tổng công ty, đơn vị tổ chức việc hệ thống hoá thông tin giới thiệu về EVNNPT, đơn vị, cập nhật thông tin mới nhất liên quan đến hoạt động chung của ngành Điện, đặc biệt những thông tin được dư luận xã hội quan tâm trong những thời điểm nhất định.

2. Tổ chức quán triệt, hướng dẫn đối với toàn thể CBCNV trong Tổng công ty, đơn vị, đặc biệt những CBCNV thường xuyên tham gia công tác giao tiếp khách hàng, làm việc với cấp trên, các địa phương, các cơ quan hữu quan và các đối tác.

3. Trong các hoạt động văn thể mỹ, tổ chức sự kiện... yêu cầu lãnh đạo các ban, đơn vị quan tâm đến nội dung thể hiện trong các sự kiện và trên các băng rôn, biểu ngữ, tờ rơi, phông màn, nhãn hiệu... đúng chủ trương truyền thông của EVNNPT và các quy định chung do EVNNPT ban hành và tuân thủ Hệ thống nhận diện thương hiệu của các đơn vị thành viên ban hành kèm theo Quyết định số 972/QĐ-EVN ngày 29/7/2021 của EVN; Phụ lục Hướng dẫn áp dụng Hệ thống nhận diện thương hiệu của văn bản số 4621/QĐ-EVN ngày 01/8/2021 về việc áp dụng Hệ thống nhận diện thương hiệu của EVN và các đơn vị thành viên EVN.

1. Nguyên tắc phát ngôn và cung cấp thông tin:

a) Thông tin liên quan đến lĩnh vực và phạm vi hoạt động của đơn vị nào thì đơn vị đó có trách nhiệm phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí và cơ quan chỉ đạo, quản lý Nhà nước về báo chí.

b) Cấp trên có quyền phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí và cơ quan chỉ đạo, quản lý Nhà nước về báo chí khi cần thiết hoặc xét thấy nội dung thông tin đơn vị cấp dưới cung cấp chưa đầy đủ, chuẩn xác.

c) EVNNPT có quyền phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí và cơ quan chỉ đạo, quản lý Nhà nước về báo chí về tất cả các lĩnh vực hoạt động của Tổng công ty và các đơn vị.

d) Thông tin cung cấp phải trung thực, đầy đủ, chính xác, kịp thời, nhất quán và không trái với các quy định của pháp luật và các quy chế, quy định nội bộ của EVNNPT/đơn vị; không gây bất lợi cho các đối tác của EVNNPT/đơn vị, các cơ quan, Bộ, Ngành, địa phương và các cấp có thẩm quyền.

e) EVNNPT và đơn vị chỉ thực hiện phát ngôn, cung cấp thông tin theo yêu cầu cung cấp thông tin của các cơ quan báo chí và cơ quan chỉ đạo, quản lý nhà nước về báo chí trong trường hợp yêu cầu đó được gửi bằng văn bản có chữ ký của người có thẩm quyền và được đóng dấu của cơ quan đó hoặc được gửi bằng thư điện tử, trừ trường hợp trả lời phỏng vấn như quy định tại Khoản 2 Điều này.

2. Hình thức phát ngôn, cung cấp thông tin:

a) Họp báo do EVNNPT tổ chức hoặc tham gia các buổi họp báo do cơ quan, tổ chức khác tổ chức mà EVNNPT là thành phần tham dự.

b) Các cuộc họp, hội thảo, hội nghị do EVNNPT/Đơn vị tổ chức hoặc EVNNPT/Đơn vị là thành phần tham dự. Trong các cuộc họp, hội thảo, hội nghị đó có phóng viên/biên tập viên báo chí đến đưa tin, tác nghiệp.

c) Trả lời phỏng vấn có ghi âm, ghi hình.

d) Phát hành thông cáo báo chí hoặc gửi văn bản cho báo chí, cơ quan chỉ đạo, quản lý Nhà nước về báo chí.

e) Đăng tải thông tin trên các trang thông tin điện tử của EVNNPT/Đơn vị.

f) Đăng tải thông tin trên các trên các kênh mạng xã hội chính thức của EVNNPT/Đơn vị.

1. Tại EVNNPT:

a) TGĐ là người chịu trách nhiệm về phát ngôn của EVNNPT.

b) TGĐ phân công cho một PTGĐ là Người phát ngôn chính thức, công bố thông tin cho báo chí về những nội dung trong phạm vi hoạt động và chỉ đạo, điều hành của Tổng công ty. Nhiệm vụ này được giao trong quyết định của Tổng công ty về việc phân công nhiệm vụ của TGĐ và các PTGĐ.

c) Trong từng trường hợp cụ thể, TGĐ có thể giao cho một PTGĐ khác hoặc một người khác phát ngôn, cung cấp thông tin cho báo chí.

d) Trong trường hợp cần thiết, Chủ tịch HĐTV có thể trực tiếp phát ngôn hoặc giao cho người khác thực hiện việc phát ngôn, cung cấp thông tin cho báo chí.

e) Việc giao phát ngôn tại Điểm c, d Khoản 1 Điều này sẽ hết hiệu lực khi kết thúc việc phát ngôn, cung cấp thông tin về nội dung được giao phát ngôn. Người được giao phát ngôn không được giao lại và có trách nhiệm báo cáo với Người giao phát ngôn về nội dung thông tin phát ngôn, cung cấp cho báo chí. Người được giao phát ngôn phải chịu trách nhiệm trước Người giao phát ngôn về tính chính xác, trung thực của nội dung phát ngôn, cung cấp thông tin cho báo chí.

2. Tại các đơn vị trực thuộc:

a) Giám đốc các đơn vị được quyền phát ngôn trong lĩnh vực hoạt động của đơn vị. Tổng giám đốc EVNNPT giao Giám đốc các đơn vị trực thuộc EVNNPT phát ngôn, cung cấp thông tin cho báo chí trong từng trường hợp cụ thể.

b) Việc giao hoặc ủy quyền tại Điểm a Khoản 2 Điều này sẽ hết hiệu lực khi kết thúc việc phát ngôn, cung cấp thông tin về nội dung được giao hoặc ủy quyền. Người được giao hoặc ủy quyền phát ngôn, cung cấp thông tin cho báo chí không được giao hoặc ủy quyền lại và có trách nhiệm báo cáo với Người giao hoặc Người ủy quyền về nội dung thông tin phát ngôn, cung cấp cho báo chí. Người được giao hoặc ủy quyền phát ngôn, cung cấp thông tin cho báo chí phải chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Người giao hoặc Người ủy quyền về tính chính xác, trung thực của nội dung thông tin phát ngôn, cung cấp cho báo chí.

1. Người phát ngôn chịu trách nhiệm đại diện cho EVNNPT phát ngôn, cung cấp thông tin cho báo chí.

2. Người phát ngôn phải tuân thủ các quy định của pháp luật và của EVNNPT về bảo vệ bí mật Nhà nước, bảo vệ bí mật nội bộ và chịu trách nhiệm trước pháp luật, Lãnh đạo EVNNPT về tính chính xác, trung thực của nội dung phát ngôn, cung cấp thông tin cho báo chí.

3. Người phát ngôn không được phát ngôn, cung cấp thông tin cho báo chí trong các trường hợp sau:

a) Những nội dung thuộc bí mật Nhà nước do EVNNPT quản lý theo quy định của pháp luật và các thông tin mật được nêu trong Quy định về công tác văn phòng EVNNPT; thuộc nguyên tắc và quy định của Đảng, những nội dung không thuộc lĩnh vực và phạm vi hoạt động của EVNNPT.

b) Những vụ việc của EVNNPT đang được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền thanh tra, kiểm tra, điều tra hoặc đã có kết luận thanh tra, kiểm tra, điều tra nhưng chưa được cấp có thẩm quyền công bố, trừ trường hợp cơ quan có thẩm quyền yêu cầu cung cấp thông tin trên báo chí để phục vụ cho công tác điều tra và đấu tranh phòng, chống tội phạm theo quy định của pháp luật.

c) Những văn bản về chiến lược, kế hoạch, đề án về hoạt động sản xuất kinh doanh của EVNNPT đang trong quá trình soạn thảo, chưa được phê duyệt và không được phép phổ biến, lấy ý kiến rộng rãi trong xã hội.

d) Các thông tin cá nhân, không liên quan đến các lĩnh vực hoạt động của EVNNPT.

e) Các thông tin gây bất lợi cho các đối tác của EVNNPT, các cơ quan, Bộ, Ngành, địa phương và các cấp có thẩm quyền.

4. Người phát ngôn, cung cấp thông tin phải tuân thủ các quy định về sử dụng trang thông tin điện tử cá nhân trên internet, mạng xã hội của Đảng, Nhà nước, Bộ, Ngành và của EVNNPT.

1. Tại EVNNPT:

a) Ban Truyền thông và Văn hóa doanh nghiệp là đầu mối tổng hợp thông tin cung cấp cho cơ quan báo chí, cơ quan chỉ đạo, quản lý nhà nước về báo chí.

b) Bộ máy giúp việc EVNNPT theo chức năng, nhiệm vụ và các đơn vị theo lĩnh vực, phạm vi hoạt động có trách nhiệm phối hợp với Ban Truyền thông và Văn hóa doanh nghiệp chuẩn bị thông tin cung cấp cho cơ quan báo chí, cơ quan chỉ đạo, quản lý nhà nước về báo chí và chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo EVNNPT về tính chính xác của nội dung thông tin.

2. Tại các đơn vị: tùy theo cơ cấu tổ chức của các đơn vị, Giám đốc các đơn vị chỉ định đầu mối tổng hợp thông tin và giao nhiệm vụ phối hợp chuẩn bị thông tin cung cấp cho cơ quan báo chí, cơ quan chỉ đạo, quản lý nhà nước về báo chí.

1. EVNNPT phát hành thông cáo báo chí và đăng tải trên Trang thông tin điện tử EVNNPT theo định kỳ hàng tháng về tình hình hoạt động đầu tư xây dựng và sản xuất kinh doanh của Tổng công ty.

2. Thông cáo báo chí định kỳ của EVNNPT phải được TGĐ EVNNPT phê duyệt trước khi phát hành.

3. Thông tin định kỳ phải được cung cấp trước ngày 10 hàng tháng.

1. Người phát ngôn hoặc người được cấp có thẩm quyền giao phát ngôn có trách nhiệm phát ngôn, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho báo chí trong các trường hợp đột xuất, bất thường sau đây:

2. Khi thấy cần thiết phải thông tin, tuyên truyền kịp thời trên báo chí về các sự kiện nổi bật, bất thường, các vấn đề quan trọng liên quan đến lĩnh vực và phạm vi hoạt động của EVNNPT/Đơn vị, gây tác động lớn trong xã hội, nhằm định hướng và cảnh báo kịp thời trong xã hội hoặc khẳng định quan điểm, cách xử lý của EVNNPT/Đơn vị đối với các sự kiện, vấn đề đó.

3. Khi cơ quan báo chí hoặc cơ quan chỉ đạo, quản lý nhà nước về báo chí có yêu cầu phát ngôn, cung cấp thông tin về các sự kiện, vấn đề thuộc lĩnh vực, phạm vi hoạt động do EVNNPT/Đơn vị quản lý được nêu trên báo chí.

4. Khi có căn cứ cho rằng báo chí đăng tải thông tin sai sự thật về lĩnh vực, phạm vi hoạt động do EVNNPT/Đơn vị quản lý và yêu cầu cơ quan báo chí đó phải đăng tải ý kiến phản hồi, cải chính theo quy định của pháp luật.

5. Trong vòng 24 giờ kể từ khi xảy ra các trường hợp quy định tại Khoản 2 Điều này, Người phát ngôn phải phát ngôn hoặc chỉ đạo cung cấp thông tin cho báo chí, cơ quan chỉ đạo, quản lý Nhà nước về báo chí.

6. Trong các trường hợp sự cố các công trình điện:

a) Trong vòng 01 giờ kể từ khi xảy ra sự cố, đơn vị nơi xảy ra sự cố phải báo cáo nhanh cho đầu mối tổng hợp thông tin của EVNNPT và đơn vị cấp trên trực tiếp. Hình thức báo cáo nhanh là email, điện thoại, tin nhắn hoặc phương thức liên lạc thuận tiện, phù hợp nhất tại thời điểm báo cáo. Trong vòng 02 giờ kể từ khi xảy ra sự cố, đơn vị phải thực hiện phát ngôn hoặc cung cấp thông tin sơ bộ cho báo chí.

b) Nội dung báo cáo nhanh bao gồm:
- Thời gian, địa điểm, cơ quan chủ quản trực tiếp xảy ra sự việc.
- Tóm tắt ngắn gọn diễn biến sự việc.
- Thiệt hại về người: số người chết, số người bị thương đến thời điểm báo cáo.
- Sơ bộ về thiệt hại về tài sản.
- Đánh giá nguyên nhân ban đầu (nếu có).
- Phương án xử lý khẩn cấp đã thực hiện kể từ thời điểm xảy ra sự việc.

7. Trong trường hợp xảy ra sự cố về điện trên các thiết bị không thuộc sở hữu hoặc phạm vi quản lý của EVNNPT nhưng thu hút dư luận và truyền thông thì các đơn vị có liên quan gần nhất đến sự cố về phạm vi quản lý phải báo cáo EVNNPT trong vòng 03 giờ kể từ thời điểm xảy ra sự cố về trách nhiệm cụ thể của đơn vị và các vấn đề liên quan đến sự cố. Tùy từng trường hợp cụ thể, EVN/Đơn vị sẽ có phản hồi thông tin phù hợp nhằm làm rõ vấn đề và định hướng dư luận.

8. Khi chưa xác minh được nguyên nhân, chỉ được phát ngôn, cung cấp thông tin mô tả sự việc, diễn biến khắc phục và phải tuân thủ theo quy định về hình thức, nguyên tắc phát ngôn tại Điều 13 Quy chế này.

9. Trường hợp mưa, bão, lũ lụt hoặc xảy ra thiên tai, điều kiện thời tiết bất thường gây sự cố các công trình điện, Người phát ngôn được ủy quyền cho cấp phó để thực hiện phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí đảm bảo kịp thời.

1. Công tác truyền thông và quan hệ cộng đồng toàn Tổng công ty thống nhất hoạt động theo một định hướng nhất định.

2. EVNNPT và các Đơn vị có tiếng nói chung trong tất cả các thông điệp cần truyền tải tới công chúng.

3. Tạo lập cơ chế truyền thông đại chúng chủ động về nội dung, đa dạng trong cách thức thực hiện. Hệ thống hoá các kênh truyền thông đại chúng từ Tổng công ty tới các đơn vị trực thuộc.

4. Truyền tải thông điệp ra bên ngoài đúng đối tượng, phù hợp với nhu cầu tiếp nhận thông tin của từng đối tượng để đảm bảo hiệu quả truyền thông ngày càng cao.

5. Tạo tiếng vang đối với xã hội thông qua việc thực hiện các hoạt động công ích, các chương trình an sinh xã hội một cách hệ thống trong toàn Tổng công ty. Trong đó chú trọng xây dựng một số chương trình an sinh xã hội có ý nghĩa, thu hút sự quan tâm của truyền thông và công chúng, tạo sự đồng thuận trong cộng đồng và nâng cao uy tín của Tổng công ty trong hệ thống chính trị và dư luận xã hội.

1. Xây dựng kế hoạch tuyên truyền từng năm phù hợp với những hoạt động cụ thể, bám sát chương trình, kế hoạch hàng năm của Tổng công ty, gắn với định lượng hóa sản phẩm truyền thông nhằm đảm bảo sự thống nhất với kế hoạch tuyên truyền chung của Tổng công ty và phù hợp với tình hình hoạt động của đơn vị.

2. Xây dựng hệ thống tổ chức truyền thông nội bộ mạnh từ Tổng công ty đến các đơn vị trực thuộc, tạo nhu cầu chia sẻ, trao đổi thông tin đối với CBCNV toàn Tổng công ty.

3. Tổ chức hệ thống truyền thông nội bộ (Bản tin Truyền tải điện, hệ thống các trang thông tin điện tử, tài khoản mạng xã hội của Tổng công ty và các đơn vị) trên nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả, đồng bộ, thống nhất trong toàn Tổng công ty.

4. Đào tạo, bồi huấn thường xuyên cho CBCNV làm công tác truyền thông và quan hệ cộng đồng tại Tổng công ty và các đơn vị.

5. Phối hợp với các tổ chức công đoàn, đoàn thể trong đơn vị đẩy mạnh thực hiện truyền thông nội bộ, cung cấp thông tin kịp thời và quán triệt đến toàn thể CBCNV, người lao động trong đơn vị về quan điểm chỉ đạo, những thuận lợi, khó khăn, thách thức của EVNNPT/đơn vị, những thành tựu nổi bật EVNNPT/đơn vị đã đạt được trong năm và các nhiệm vụ kế hoạch năm tiếp theo của EVNNPT/đơn vị để tạo sự thống nhất trong nhận thức và phát huy trí tuệ tập thể trong việc phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ chung.

6. Duy trì và đẩy mạnh quan hệ với các cơ quan quản lý báo chí và các cơ quan thông tấn báo chí Trung ương, địa phương để cung cấp thông tin kịp thời, chuẩn xác, tuyên truyền về các hoạt động SXKD và ĐTXD của Tổng công ty.

7. Khai thác có hiệu quả các kênh truyền thông đại chúng, tạo luồng thông tin chính xác, khách quan, tích cực về Tổng công ty và tạo hình ảnh trách nhiệm, gần gũi, thân thiện của đơn vị với công chúng. Duy trì mối quan hệ bền vững với các cơ quan truyền thông, với các phóng viên theo dõi ngành.

8. Đăng tải thông cáo báo chí về tình hình hoạt động SXKD và ĐTXD hàng tháng của Tổng công ty và các thông cáo báo chí khác do Tổng công ty phát hành, thông qua Trang thông tin điện tử EVNNPT.

9. Chủ động tiếp nhận, trao đổi, giải thích và làm rõ các vấn đề mà báo chí đăng tải có liên quan đến Tổng công ty và các đơn vị, kịp thời cung cấp thông tin phản hồi, trả lời, giải quyết các tồn tại mà báo chí nêu.

1. Các biện pháp ngăn ngừa khủng hoảng truyền thông chủ yếu:

a) Không truyền thông theo cách tạo ấn tượng xấu, mất thiện cảm với đối tác/khách hàng hoặc gây bất lợi cho các đối tác của Tổng công ty/đơn vị, các cơ quan, Bộ, Ngành, địa phương và các cấp có thẩm quyền.

b) Không đối đầu hay có thái độ khiêu khích giới truyền thông.

c) Không làm truyền thông phản cảm, phi văn hóa, phi đạo đức.

d) Tạo uy tín và duy trì mối quan hệ tốt, thường xuyên với các cơ quan truyền thông.

e) Thực hiện kịp thời việc cung cấp thông tin cho các cơ quan báo chí như quy định tại Điều 15 đến Điều 18 của Quy chế này.

2. Các nguyên tắc xử lý khủng hoảng truyền thông:

a) Khẩn trương tìm hiểu nguyên nhân khủng hoảng truyền thông một cách kỹ càng, chính xác.

b) Có thái độ hợp tác, trách nhiệm và sẵn sàng chia sẻ, cung cấp thông tin một cách kịp thời, minh bạch đến các cơ quan truyền thông.

c) Đảm bảo truyền thông xuyên suốt, thống nhất trong nội bộ và với các phóng viên, báo chí.

d) Tuyệt đối không để xảy ra nóng giận, hành động thiếu kiềm chế trong vấn đề phát ngôn.

e) Cung cấp thông tin cho các cơ quan báo chí theo đúng các quy định tại tại Điều 15 đến Điều 18 của Quy chế này.

3. Nếu đơn vị để xảy ra khủng hoảng truyền thông, để báo chí đăng tin không đúng sự thật mà không kịp thời phản hồi báo chí, gây mất uy tín EVNNPT/Đơn vị, gây hậu quả dài hạn thì Người đứng đầu đơn vị sẽ bị xem xét trách nhiệm và xử lý theo quy định.

1. Mô hình tổ chức: BBT wEVNNPT do Tổng Giám đốc Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia quyết định thành lập, gồm: Trưởng BBT, các Phó BBT, các Uỷ viên và Thư ký BBT.

2. Hoạt động của Ban Biên tập:

a) BBT hoạt động theo chỉ đạo trực tiếp của Trưởng BBT;

b) Thực hiện nhiệm vụ và trách nhiệm theo quy định trong Quy định này và theo sự phân công của Trưởng BBT;

3. BBT tổ chức họp rút kinh nghiệm theo quý hoặc khi cần thiết, phù hợp với tình hình thực tế theo chỉ đạo của Trưởng BBT.

1. Đề xuất phương hướng, kế hoạch duy trì và phát triển wEVNNPT.

2. Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo EVNNPT và trước pháp luật trong việc đăng tải nội dung thông tin, hình ảnh trên wEVNNPT.

3. Tổ chức vận hành, quản trị trang web: Cấp và quản lý các tài khoản, phân quyền đăng nhập hệ thống; hiệu chỉnh thay đổi cấu trúc, giao diện khi có yêu cầu, góp ý; hỗ trợ, hướng dẫn người dùng sử dụng hệ thống.

4. Tổ chức vận hành, quản trị về nội dung:

a) Tổ chức tiếp nhận, cập nhật thông tin, xử lý biên tập tin, dữ liệu và kiểm tra phê duyệt nội dung do các đơn vị gửi qua các phương thức được quy định tại Điều 9 của Quy định này;

b) Cập nhật tin, bài, ảnh và các văn bản chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước đã ban hành có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của ngành.

5. Xây dựng kế hoạch và tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, cộng tác viên… làm công tác biên tập, viết tin bài, quay phim, chụp ảnh, quản trị web theo nhu cầu để đáp ứng yêu cầu công việc.

6. Hướng dẫn và phối hợp với các đơn vị trong việc thu thập, biên tập và cung cấp thông tin, dữ liệu; tổ chức mạng lưới cộng tác viên tại các đơn vị trong và ngoài ngành để cung cấp thông tin về tình hình hoạt động của các đơn vị.

7. Tổng hợp ý kiến góp ý của người truy cập, của các đơn vị báo cáo Lãnh đạo EVNNPT và đề xuất biện pháp xử lý kịp thời.

Điều 24. Trách nhiệm của Ban Biên tập
Được quy định cụ thể tại Phụ lục 4 của Quy định này và bao gồm cả các quy định sau:

1. BBT wEVNNPT: Có trách nhiệm xây dựng, quản lý, bảo đảm hoạt động thường xuyên, mở rộng và phát triển wEVNNPT; chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc EVNNPT về những vấn đề liên quan đến wEVNNPT.

2. Trưởng BBT: Chủ trì, điều hành hoạt động wEVNNPT; phân công nhiệm vụ đối với các thành viên BBT; chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc EVNNPT về hoạt động của BBT và các nội dung được đăng tải trên wEVNNPT.

3. Phó BBT: Giúp việc cho Trưởng BBT, trực tiếp duyệt các thông tin, dữ liệu và chịu trách nhiệm trước Trưởng BBT và Lãnh đạo EVNNPT về các nội dung, thông tin được đăng tải trên wEVNNPT.

4. Các Ủy viên Ban Biên tập

a) Chịu trách nhiệm vận hành, quản trị về kỹ thuật wEVNNPT;

b) Chịu trách nhiệm thực hiện thu thập, cập nhật thông tin, biên tập tin, bài thuộc lĩnh vực của đơn vị mình phụ trách và cung cấp thông tin khi được phân công.

5. Thư ký Ban Biên tập

a) Chịu trách nhiệm trực tiếp quản trị nội dung, tổng hợp tin, bài, biên tập và hiệu chỉnh nội dung các thông tin được gửi đến; xin ý kiến Phó BBT thông qua trước khi trình Trưởng BBT duyệt;

b) Tổng hợp thông tin bài viết đã được duyệt để đưa thông tin lên hệ thống wEVNNPT.

Điều 25. Quyền lợi của Ban Biên tập
- Được hưởng chi phí biên tập, duyệt, hiệu đính tin bài và chế độ nhuận bút theo quy định hiện hành của Nhà nước (nêu tại Phụ lục 5 của Quy định này).
- Được tham dự họp tổng kết, rút kinh nghiệm theo chỉ đạo của Trưởng BBT.
- Được tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ về công tác truyền thông.
- Các tập thể, cá nhân hoạt động xuất sắc được xem xét khen thưởng.

1. wEVNNPT hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Trưởng BBT.

2. Việc vận hành, cung cấp, cập nhật, truyền đưa, lưu trữ, sử dụng thông tin điện tử trên wEVNNPT phải tuân thủ các quy định của pháp luật, EVN, EVNNPT về công nghệ thông tin, pháp luật về sở hữu trí tuệ, pháp luật về: báo chí, xuất bản, bảo vệ bí mật Nhà nước, bản quyền, quảng cáo và các quy định quản lý website.

3. Khuyến khích việc sử dụng wEVNNPT để nâng cao năng suất lao động, hỗ trợ nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.

4. Tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân trong và ngoài ngành, các CBCNV của EVNNPT tham gia cung cấp và sử dụng thông tin điện tử trên wEVNNPT, qua đó tuyên truyền về các hoạt động của EVNNPT đến với đông đảo cộng đồng và xã hội.

Điều 27. Kinh phí hoạt động của wEVNNPT
Kinh phí hoạt động của wEVNNPT bao gồm các khoản:

1. Nguồn thu: Từ chi phí sản xuất và các nguồn thu khác.

2. Nguồn chi:

a) Chi thường xuyên cho việc duy trì hệ thống thông tin trên Internet;

b) Chi chương trình nâng cấp và phát triển hệ thống;

c) Chi trả nghiệp vụ phí (chi phí biên tập, duyệt, hiệu đính tin, bài của BBT), chế độ nhuận bút các tin tức, bài ảnh, video clip được đăng trên wEVNNPT theo quy định;

d) Các khoản chi khác được Tổng Giám đốc duyệt theo đề nghị của BBT.

1. Lãnh đạo Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia.

2. BBT wEVNNPT.

3. Tổ chức Đảng, Đoàn thể, các Ban, đơn vị trực thuộc EVNNPT.

4. Cán bộ công nhân viên trong toàn EVNNPT.

Điều 29. Trách nhiệm các đơn vị, cá nhân tham gia thực hiện quy trình
Tất cả các đơn vị, cá nhân tham gia quy trình phải có trách nhiệm chung như sau:

1. Chịu trách nhiệm về tính chuẩn xác của thông tin, đảm bảo đúng đường lối chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước.

2. Các ban có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin theo nội dung đã được phân công cụ thể. Thông tin do ban nào cung cấp thì Ủy viên BBT thuộc ban đó phải có trách nhiệm kiểm duyệt trước khi đưa lên wEVNNPT và chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ, kịp thời của thông tin.

3. Báo cáo, đề xuất với Lãnh đạo EVNNPT giải quyết các vấn đề vướng mắc có liên quan đến việc cung cấp thông tin lên wEVNNPT.

Điều 30. Nội dung thông tin, dữ liệu
Các thông tin, dữ liệu được cập nhật trên wEVNNPT bao gồm các nội dung sau:

1. Thông tin "Giới thiệu" gồm các chuyên mục:
- Giới thiệu chung.
- Lịch sử.
- Các giá trị EVNNPT.
- Các mục tiêu chiến lược.
- Con người.
- Cơ cấu tổ chức.
- Các đơn vị trực thuộc.
- Báo cáo thường niên.
- Văn hóa EVNNPT.

2. Thông tin "Tin tức" gồm các chuyên mục:
- Tin tức EVNNPT.
- Thông báo đặc biệt.
- Vận hành.
- Đầu tư.
- Quan hệ quốc tế.
- Khoa học công nghệ.
- Tin sự kiện.
- Đảng bộ.
- Đoàn thể.
- Chuyên đề.
- Thư viện:
+ Thư viện ảnh.
+ Thư viện video.
+ Bản tin truyền tải.
+ Văn bản pháp luật.

3. Thông tin "Sản xuất kinh doanh" gồm các chuyên mục:
- Vận hành.
- Các dự án đầu tư.
- Thông tin đấu thầu.
- Công bố thông tin (Theo quy định của pháp luật).

4. Thông tin "Phát triển bền vững".

5. Thông tin "Dành cho báo chí" gồm các chuyên mục:
- Thông cáo báo chí.
- EVNNPT trên báo chí.
- Tài liệu dành cho truyền thông.

6. wEVNNPT tiếng Anh.

7. Thông tin các nội dung khác…

1. Lợi dụng phát hành thông tin nhằm mục đích:

a) Chống lại Nhà nước, gây phương hại đến an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội; phá hoại khối đại đoàn kết toàn dân, tuyên truyền chiến tranh xâm lược; gây hận thù, mâu thuẫn giữa các dân tộc, sắc tộc, tôn giáo; tuyên truyền, kích động bạo lực, đồi trụy, tội ác, tệ nạn xã hội, mê tín dị đoan; phá hoại thuần phong mỹ tục của dân tộc;

b) Truyền bá các tác phẩm, ấn phẩm vi phạm các quy định của pháp luật về báo chí, xuất bản;

c) Đưa các thông tin xuyên tạc, vu khống, xúc phạm uy tín của tổ chức, danh dự, nhân phẩm của công dân.

2. Cung cấp các thông tin làm ảnh hưởng không tốt đến uy tín, lợi ích, hình ảnh của EVNNPT và các đơn vị.

3. Cung cấp các thông tin vi phạm các quy định về sở hữu trí tuệ, về giao dịch thương mại điện tử và các quy định khác của pháp luật có liên quan.

4. Gây rối, phá hoại hệ thống thiết bị và cản trở trái pháp luật việc quản lý, cung cấp, sử dụng các dịch vụ Internet và thông tin điện tử trên Internet.

5. Đánh cắp và sử dụng trái phép mật khẩu, khóa mật mã và thông tin của các tổ chức, cá nhân trên wEVNNPT.

6. Tạo ra và cài đặt các chương trình virus máy tính, phần mềm gây hại.

Điều 32. Phương thức cung cấp và cập nhật tin tức
Mọi thông tin, dữ liệu do các tổ chức, cá nhân gửi về BBT được thực hiện theo phương thức sau:

1. Thông tin (tin, bài, nội dung biên soạn...) do các Ban và cộng tác viên tại các đơn vị gửi cho BBT phải để dưới dạng file văn bản và gửi trực tiếp về BBT wEVNNPT theo địa chỉ email: thukybbt@npt.com.vn.

2. Ảnh sử dụng định dạng JPG và có độ phân giải tối thiểu là 300 dpi (dots per inch), với kích thước chiều dài từ 2000 đến 3000 pixels.

3. Thông tin cập nhật thống nhất sử dụng bộ mã theo tiêu chuẩn TCVN 6909-2001 (Unicode).

4. Trường hợp thông tin do các đối tượng ngoài EVNNPT gửi theo hình thức văn bản giấy, file ảnh…, Thư ký BBT sẽ đánh máy để chuyển thông tin thành file văn bản.

5. Thông tin, dữ liệu không tuân thủ theo quy định sẽ không được đăng.

6. Các tổ chức, cá nhân đã gửi thông tin, dữ liệu chưa đạt yêu cầu cần phải có trách nhiệm chỉnh sửa lại cho chính xác và phù hợp, sau đó gửi lại BBT để duyệt và đăng tin.

1. Tổ chức Đảng, Đoàn thể, các Ban, đơn vị có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời mọi thông tin, dữ liệu thuộc lĩnh vực do Ban, đơn vị quản lý cho wEVNNPT theo các chuyên mục quy định.

2. Các đơn vị có trách nhiệm phân công, bố trí cán bộ phụ trách cung cấp thông tin, dữ liệu và tổng hợp các ý kiến góp ý, phản ánh của đơn vị về nội dung trên wEVNNPT.

3. Nội dung các bài viết và những thông tin, dữ liệu do các đơn vị cung cấp phải được lãnh đạo đơn vị phê duyệt, chỉnh sửa trước khi gửi cho BBT.

1. Các thông tin, bài viết, dữ liệu được quy định tại Điều 30 của Quy định này phải được cập nhật và cung cấp sau khi hoàn thành xong thông tin.

2. Đối với các dữ liệu, thông tin mang tính thời sự phải được cập nhật hàng ngày, hàng tuần nhanh chóng, kịp thời.

3. Đối với phần thông tin động cần cập nhật thường xuyên, tối thiểu một tuần các Ban cung cấp thông tin phần chuyên mục do Ban đó phụ trách.

4. Thời gian cập nhật thông tin các chuyên mục:

STT	Thời gian cập nhật	Thông tin, chuyên mục
1	Hàng ngày	- Các chuyên mục trong thông tin "Tin tức". - Chuyên mục: Văn hóa EVNNPT, EVNNPT trên báo chí.
2	Hàng tuần, hàng tháng.	- Các chuyên mục: Vận hành (Thông tin "Sản xuất kinh doanh"), Thông cáo báo chí. - wEVNNPT tiếng Anh. - Sản lượng truyền tải.
3	Theo kế hoạch	- Thông tin "Giới thiệu" (trừ chuyên mục Văn hóa EVNNPT). - Các chuyên mục: Thư viện, Các dự án đầu tư, Thông tin đấu thầu, Công bố thông tin, Tài liệu dành cho truyền thông. - Thông tin "Phát triển bền vững".

5. Mọi sự thay đổi của nội dung các thông tin phải được cung cấp kịp thời để công bố chính thức lên wEVNNPT.

1. Mô hình tổ chức: BBT Bản tin TTĐ do Tổng Giám đốc Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia quyết định thành lập, gồm: Trưởng BBT, các Phó BBT, các Uỷ viên và Thư ký BBT.

2. Hoạt động của BBT:

a) BBT hoạt động theo chỉ đạo trực tiếp của Trưởng BBT;

b) Thực hiện nhiệm vụ và trách nhiệm theo quy định trong Quy định này và theo sự phân công của Trưởng BBT;

c) BBT tổ chức họp rút kinh nghiệm theo quý hoặc khi cần thiết, phù hợp với tình hình thực tế theo chỉ đạo của Trưởng BBT.

1. Đề xuất phương hướng, kế hoạch duy trì và phát triển Bản tin TTĐ.

2. Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo EVNNPT và trước pháp luật trong việc đăng tải nội dung thông tin, hình ảnh trên Bản tin TTĐ.

3. Tổ chức phát hành định kỳ và đột xuất Bản tin TTĐ khi có yêu cầu của lãnh đạo EVNNPT.

1. Ban Biên tập: Xây dựng nội dung xuất bản Bản tin TTĐ; chịu trách nhiệm trước lãnh đạo EVNNPT và trước pháp luật trong việc đăng tải nội dung thông tin, hình ảnh trên Bản tin TTĐ.

2. Trưởng BBT: Chủ trì, điều hành hoạt động Bản tin TTĐ; phân công nhiệm vụ đối với các thành viên BBT; và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo EVNNPT về hoạt động của BBT và các nội dung được đăng tải trên Bản tin TTĐ.

3. Phó BBT: Giúp việc cho Trưởng BBT; kiểm duyệt nội dung, hình thức Bản tin TTĐ trước khi trình Trưởng BBT; chịu trách nhiệm trước Trưởng BBT và Lãnh đạo EVNNPT về các nội dung được đăng tải trên Bản tin TTĐ.

4. Các Ủy viên Ban Biên tập: Chịu trách nhiệm thu thập, cập nhật thông tin, biên tập tin, bài thuộc lĩnh vực của đơn vị mình và cung cấp thông tin khi được phân công.

5. Thư ký Ban Biên tập: Chịu trách nhiệm trực tiếp quản trị nội dung, tổng hợp tin, bài, biên tập và hiệu chỉnh nội dung các thông tin được gửi đến trước khi trình Trưởng (Phó) BBT duyệt.

1. Được hưởng chi phí biên tập, duyệt, hiệu đính tin bài và chế độ nhuận bút theo quy định hiện hành của Nhà nước (nêu tại Phụ lục 6 của Quy định này).

2. Được tham dự họp tổng kết, rút kinh nghiệm theo chỉ đạo của Trưởng BBT.

3. Được tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ về công tác truyền thông.

4. Các tập thể, cá nhân hoạt động xuất sắc được xem xét khen thưởng.

1. Nguồn thu: Từ chi phí sản xuất và các nguồn thu khác.

2. Nguồn chi:

a) Chi trả nghiệp vụ phí (chi phí biên tập, duyệt, hiệu đính tin, bài…), chế độ nhuận bút các tin, bài, ảnh được đăng trên Bản tin TTĐ theo quy định;

b) Các khoản chi khác được Tổng Giám đốc EVNNPT duyệt theo đề nghị của BBT.

1. Mô hình tổ chức: Ban Quản trị Fanpage Facebook EVNNPT do Tổng Giám đốc EVNNPT quyết định, phân công và giao nhiệm vụ.

2. Hoạt động của Ban Quản trị:

a) Ban Quản trị hoạt động theo chỉ đạo trực tiếp của Trưởng Ban Quản trị;

b) Thực hiện nhiệm vụ và trách nhiệm theo quy định trong Quy định này và theo sự phân công của Trưởng Ban Quản trị.

1. Đề xuất phương hướng, kế hoạch duy trì và phát triển Fanpage Facebook EVNNPT.

2. Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo EVNNPT và trước pháp luật trong việc đăng tải nội dung thông tin, hình ảnh trên Fanpage Facebook EVNNPT.

3. Tổ chức vận hành, quản trị Fanpage Facebook EVNNPT: Phân quyền quản lý Fanpage Facebook EVNNPT; hiệu chỉnh, thay đổi các nội dung trên Fanpage Facebook EVNNPT khi có yêu cầu, góp ý; hỗ trợ, hướng dẫn người dùng tương tác.

4. Tổ chức vận hành, quản trị về nội dung:

a) Tiếp nhận, cập nhật thông tin, clip, hình ảnh có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của ngành; xử lý biên tập và kiểm tra phê duyệt nội dung trước khi đăng tải.

b) Theo dõi, giám sát, phản hồi các tương tác của người dùng trên Fanpage Facebook EVNNPT.

1. Ban Quản trị có trách nhiệm xây dựng, quản lý, bảo đảm hoạt động thường xuyên, mở rộng và phát triển Fanpage Facebook EVNNPT; chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về những vấn đề liên quan đến Fanpage Facebook EVNNPT.

2. Trưởng Ban Quản trị: Chủ trì, điều hành hoạt động Fanpage Facebook EVNNPT; phân công nhiệm vụ đối với các thành viên Ban Quản trị; trực tiếp duyệt các thông tin, dữ liệu và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về hoạt động của Fanpage Facebook EVNNPT và các nội dung được đăng tải trên Fanpage Facebook EVNNPT.

3. Các thành viên trong Ban Quản trị: Chịu trách nhiệm biên tập và kiểm duyệt các nội dung liên quan đăng tải trên Fanpage Facebook EVNNPT.

1. Được hưởng chi phí biên tập, duyệt, hiệu đính tin bài và chế độ nhuận bút theo quy định hiện hành của Nhà nước (nêu tại Phụ lục 7 của Quy định này).

2. Được tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ về công tác truyền thông.

3. Các tập thể, cá nhân hoạt động xuất sắc được xem xét khen thưởng.

1. Fanpage Facebook EVNNPT hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Trưởng Ban Quản trị.

2. Việc hoạt động vận hành, cung cấp, cập nhật, truyền đưa, lưu trữ, sử dụng thông tin điện tử trên Fanpage Facebook EVNNPT phải tuân thủ các quy định của EVN, EVNNPT về công nghệ thông tin, pháp luật về sở hữu trí tuệ, pháp luật về báo chí, xuất bản, bảo vệ bí mật Nhà nước, bản quyền, quảng cáo, các quy định, chính sách của Facebook.

3. Tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, các nhân trong và ngoài ngành, các CBCNV của EVNNPT tham gia tương tác, cung cấp và sử dụng thông tin điện tử trên Fanpage Facebook EVNNPT, qua đó tuyên truyền các hoạt động của EVNNPT đến với đông đảo cộng đồng mạng xã hội.

1. Lãnh đạo Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia.

2. Ban Quản trị Fanpage Facebook EVNNPT và các cộng tác viên là cán bộ công nhân viên EVNNPT.

1. Các bài viết, các bài báo điện tử, clip, hình ảnh liên quan đến EVN, EVNNPT và đơn vị.

2. Thông tin thông báo, thông cáo báo chí, tuyển dụng.

3. Các thông tin phản hồi đến người dùng mạng xã hội trên Fanpage Facebook EVNNPT.

1. Lợi dụng các thông tin đăng tải nhằm mục đích:

a) Chống lại Nhà nước, gây phương hại đến an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội; phá hoại khối đại đoàn kết toàn dân, tuyên truyền chiến tranh xâm lược; gây hận thù, mâu thuẫn giữa các dân tộc, sắc tộc, tôn giáo; tuyên truyền, kích động bạo lực, đồi trụy, tội ác, tệ nạn xã hội, mê tín dị đoan; trái với thuần phong mỹ tục của dân tộc.

b) Truyền bá các tác phẩm, ấn phẩm vi phạm các quy định của pháp luật.

c) Đưa các thông tin xuyên tạc, vu khống, xúc phạm uy tín của tổ chức, danh dự, nhân phẩm của công dân.

2. Cung cấp các thông tin vi phạm các quy định về sở hữu trí tuệ, về giao dịch thương mại điện tử và các quy định khác của pháp luật có liên quan.

1. Thường xuyên cập nhật, đăng tải các thông tin, bài viết, dữ liệu hàng ngày.

2. Đối với các dữ liệu, thông tin mang tính thời sự phải được cập nhật nhanh chóng, kịp thời.

Điều 49. Bảo quản thiết bị máy móc phục vụ công tác truyền thông
Ban Truyền thông và Văn hóa doanh nghiệp, Ban Khoa học công nghệ và Chuyển đổi số; các phòng chức năng phụ trách công tác truyền thông, công nghệ và chuyển đổi số của các đơn vị và các cá nhân phụ trách công tác truyền thông tại Tổng công ty, đơn vị có nhiệm vụ bảo quản tốt máy tính, máy chủ và các loại thiết bị khác phục vụ công tác truyền thông.

1. Khi xây dựng tin, bài, tác giả tự thẩm định nguồn tin, đảm bảo tính chính xác và chính thức của thông tin; lưu trữ, giữ liên lạc với nguồn tin; viện dẫn trang tin, bài khi cần thiết và chứng minh về tính chuẩn xác của thông tin bài viết khi được yêu cầu.

2. Ban Truyền thông và Văn hóa doanh nghiệp lưu trữ không thời hạn trong máy tính các file ảnh đăng trên wEVNNPT, Bản tin; lưu trữ không thời hạn Bản tin đã xuất bản. Ban Khoa học công nghệ và Chuyển đổi số EVNNPT đảm bảo bố trí cho Bộ phận truyền thông một phần riêng biệt tại máy chủ của Tổng công ty để lưu trữ vô thời hạn các file dữ liệu quan trọng của wEVNNPT, Bản tin và tư liệu hình ảnh quan trọng tại máy chủ của Tổng công ty và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về tính nguyên vẹn của hệ thống dữ liệu này.

1. Ban Khoa học công nghệ và Chuyển đổi số EVNNPT chịu trách nhiệm về công tác bảo mật cho wEVNNPT, Bản tin, dữ liệu; đề phòng, ngăn chặn và xử lý nhanh những trường hợp bị vi rút, hacker tấn công; chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về công tác bảo mật này.

2. Các cá nhân được cấp quyền đăng nhập có nhiệm vụ bảo mật các tài khoản đăng nhập được cấp; chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Tổng công ty về nội dung đăng tải từ tài khoản đó.

1. Lãnh đạo Tổng công ty; Chánh Văn phòng, Trưởng các Ban EVNNPT; Văn phòng Đảng ủy, Công đoàn, Đoàn Thanh niên EVNNPT; Thủ trưởng các đơn vị và các cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thực hiện Quy định này.

2. Các đơn vị có trách nhiệm áp dụng trực tiếp Quy định này và chỉ ban hành những văn bản, hướng dẫn đối với những nội dung đặc thù của đơn vị (nếu có) mà EVNNPT chưa quy định nhưng không được trái với các quy định của Nhà nước, EVN và EVNNPT.

3. Ban Truyền thông và Văn hóa doanh nghiệp có trách nhiệm theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các ban, đơn vị thực hiện Quy định này. Định kỳ tổng hợp, báo cáo Chủ tịch Hội đồng thành viên và Tổng Giám đốc Tổng công ty.

4. Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề phát sinh mới hoặc khó khăn, vướng mắc, các ban, Thủ trưởng các đơn vị, cá nhân liên quan kịp thời báo cáo và đề xuất biện pháp xử lý bằng văn bản gửi về Tổng công ty (qua Ban Truyền thông và Văn hóa doanh nghiệp) để nghiên cứu sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.

Phụ lục 1

QUY TRÌNH TẠO LẬP VÀ XUẤT BẢN THÔNG TIN wEVNNPT

 

Quy trình chi tiết được xây dựng theo sơ đồ sau:

Sơ đồ quy trình tạo lập và xuất bản thông tin

 

1. Giải thích tác nhân:

a) Bộ phận nhập bài: Được phân cho cán bộ cập nhật thông tin.

b) Bộ phận biên tập: Được phân cho cán bộ biên tập nội dung thông tin (thuộc BBT wEVNNPT).

c) Bộ phận phê duyệt - xuất bản: Được phân cho cán bộ phê duyệt, xuất bản nội dung (Trưởng BBT hoặc Phó BBT khi được Trưởng BBT ủy quyền hoặc Thư ký BBT khi được Trưởng BBT ủy quyền).

d) Người khai thác thông tin: Là người sử dụng (toàn bộ người dùng bên trong và bên ngoài EVNNPT).

2. Giải thích quy trình:

a) Tạo lập nội dung thông tin:

- Tác nhân: Người tạo tin.

- Thao tác chính:

+ Chọn mẫu, nhập thông tin cần thiết vào mẫu.

+ Thực hiện lưu nội dung bài viết và gửi lên bộ phận biên tập.

+ Nếu sau khi gửi lên bài viết bị trả về (từ chối xuất bản), người tạo tin có thể hiệu chỉnh lại nội dung sau đó tiếp tục gửi hoặc xóa bài viết đó khỏi hệ thống.

- Kết quả: Bài viết mới, bài viết được hiệu chỉnh sẽ chuyển sang trạng thái đợi bộ phận biên tập kiểm tra, thẩm định.

b) Biên tập nội dung:

- Tác nhân: Bộ phận biên tập.

- Thao tác chính:

+ Bộ phận biên tập xem xét nội dung bài viết do người tạo tin gửi lên.

+ Bộ phận biên tập thực hiện chức năng kiểm tra, thẩm định, biên tập để hiệu chỉnh lại cho phù hợp với thể thức do EVNNPT quy định trên wEVNNPT.

+ Sau khi kiểm tra, thẩm định, biên tập nội dung, bài viết sẽ được gửi sang cho bộ phận kiểm duyệt và xuất bản hoặc từ chối bài viết.

- Kết quả: Bài viết đã kiểm tra, biên tập và được phê duyệt sẽ chuyển sang trạng thái chờ phê duyệt và xuất bản. Ngược lại bài viết sẽ chuyển sang trạng thái bị từ chối và chuyển lại bộ phận tạo lập nội dung để hiệu chỉnh lại hoặc xóa khỏi hệ thống.

c) Phê duyệt - xuất bản nội dung:

- Tác nhân: Bộ phận phê duyệt và xuất bản.

- Thao tác chính:

+ Bộ phận phê duyệt xem xét nội dung bài viết do bộ phận biên tập gửi lên.

+ Bộ phận phê duyệt thực hiện chức năng phê duyệt hay từ chối bài viết.

- Kết quả: Nếu bộ phận phê duyệt đồng ý phê duyệt cho đăng thì bài viết chuyển sang trạng thái được xuất bản và người khai thác nội dung thông tin có thể xem được nội dung trên wEVNNPT. Ngược lại bài viết sẽ chuyển sang trạng thái bị từ chối và chuyển lại bộ phận tạo lập nội dung để hiệu chỉnh lại hoặc xóa khỏi hệ thống.

d) Khai thác nội dung:

- Tác nhân: Người dùng khai thác thông tin.

- Thao tác chính: Người sử dụng duyệt qua các kênh thông tin và xem nội dung của trang thông tin trên wEVNNPT.

- Kết quả: Nội dung bài viết được hiển thị cho người xem.

Phụ lục 2

QUY TRÌNH BIÊN TẬP, XUẤT BẢN, PHÁT HÀNH BẢN TIN TTĐ

 

1. Quy trình xuất bản Bản tin TTĐ:

2. Thông tin cung cấp cho Bản tin TTĐ bao gồm:

- Thông tin, hình ảnh khai thác, tổng hợp từ wEVNNPT

- Thông tin, hình ảnh từ các đơn vị trực thuộc gửi về BBT

- Thông tin, hình ảnh từ các cộng tác viên gửi về BBT.

3. BBT tổ chức biên tập, kiểm tra, rà soát, bổ sung, điều chỉnh các nội dung tin, bài, ảnh, các chuyên mục trước khi đăng tải trên Bản tin TTĐ.

4. Trưởng BBT phê duyệt nội dung, số lượng xuất bản Bản tin TTĐ.

5. Thời gian xuất bản Bản tin TTĐ:

- Định kỳ: 4 kỳ/năm, trong đó 3 tháng/01 kỳ, xuất bản vào tháng cuối cùng của mỗi quý trong năm.

- Đột xuất: Theo yêu cầu của lãnh đạo EVNNPT.

6. Ban Truyền thông và Văn hóa doanh nghiệp lập, trình duyệt danh sách cấp phát Bản tin TTĐ và chuyển Văn phòng EVNNPT chịu trách nhiệm cấp phát Bản tin TTĐ đến các đối tượng nhận Bản tin theo quy định.

Phụ lục 3

QUY TRÌNH TẠO LẬP VÀ ĐĂNG TẢI THÔNG TIN TRÊN FANPAGE
FACEBOOK EVNNPT

Phụ lục 4

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, TRÁCH NHIỆM CỦA BAN BIÊN TẬP
TRONG QUY TRÌNH TẠO LẬP, BIÊN TẬP VÀ PHÁT HÀNH THÔNG
TIN TRÊN TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ EVNNPT

 

Quy trình tạo lập, biên tập và phát hành thông tin được phân loại theo các chuyên mục thông tin dữ liệu trên wEVNNPT.

1. Trách nhiệm cung cấp và phê duyệt thông tin:

Ủy viên BBT chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ, kịp thời của thông tin do Ban (lĩnh vực) mình cung cấp hoặc do mình phê duyệt.

2. Quy trình cung cấp thông tin "Giới thiệu"

2.1. Chịu trách nhiệm thực hiện

STT	Chuyên mục	Thực hiện
1.	Giới thiệu chung.	Ban TTVHDN.
2.	Lịch sử.	Ban TTVHDN.
3.	Các giá trị EVNNPT.	Ban TTVHDN.
4.	Các mục tiêu chiến lược.	Ban TTVHDN.
5.	Con người.	Ban TCNS.
6.	Cơ cấu tổ chức.	Ban TCNS. Ban Tổ chức Đảng ủy. Văn phòng Công đoàn. Văn phòng Đoàn Thanh niên
7.	Các đơn vị trực thuộc.	Ban TCNS.
8.	Báo cáo thường niên.	Văn phòng
9.	Văn hóa EVNNPT.	Ban TTVHDN.

2.2. Quy trình cung cấp thông tin

a) Các chuyên mục: "Giới thiệu chung", "Lịch sử", "Các giá trị EVNNPT", "Các mục tiêu chiến lược"

- Ban TTVHDN có trách nhiệm biên tập, cung cấp cho wEVNNPT các thông tin chung về: Chức năng, nhiệm vụ, các giá trị, mục tiêu chiến lược và thành tựu của EVNNPT; lịch sử hình thành và quá trình phát triển của EVNNPT qua các thời kỳ.

- Ban TTVHDN gửi file văn bản cho Ủy viên BBT thuộc Ban mình để kiểm duyệt thông tin. Sau khi BBT phê duyệt, Thư ký BBT cập nhật thông tin lên wEVNNPT.

b) Chuyên mục “Con người”

- Ban TCNS có trách nhiệm biên tập, cung cấp cho wEVNNPT các thông tin chung về công tác đào tạo của EVNNPT trong giai đoạn hiện tại.

- Ban TCNS gửi file văn bản cho Ủy viên BBT thuộc Ban mình để kiểm duyệt thông tin. Sau khi BBT phê duyệt, Thư ký BBT cập nhật thông tin lên wEVNNPT.

- Khi có sự thay đổi, chậm nhất 10 ngày làm việc kể từ khi có thông tin mới, Ban TCNS phải cung cấp thông tin đã được phê duyệt cho Thư ký BBT để cập nhật kịp thời lên wEVNNPT.

c) Chuyên mục “Cơ cấu tổ chức”

- Ban Tổ chức Đảng ủy, Ban TCNS và Văn phòng Công đoàn, Văn phòng Đoàn Thanh niên có trách nhiệm biên tập, cung cấp cho wEVNNPT các thông tin về mô hình tổ chức tương ứng của Đảng bộ, EVNNPT và Công đoàn, Đoàn Thanh niên EVNNPT tại thời điểm hiện tại.

- Ban Tổ chức Đảng ủy, Ban TCNS và Văn phòng Công đoàn, Văn phòng Đoàn Thanh niên gửi file văn bản cho Ủy viên BBT thuộc Ban (lĩnh vực) mình để kiểm duyệt thông tin. Sau khi BBT phê duyệt, Thư ký BBT cập nhật thông tin lên wEVNNPT.

- Khi có sự thay đổi, chậm nhất 10 ngày làm việc kể từ khi có thông tin mới, Ban Tổ chức Đảng ủy, Ban TCNS và Văn phòng Công đoàn, Văn phòng Đoàn Thanh phải cung cấp thông tin đã được phê duyệt cho Thư ký BBT để cập nhật kịp thời lên wEVNNPT.

d) Chuyên mục “Các đơn vị trực thuộc”

- Ban TCNS có trách nhiệm cung cấp cho wEVNNPT những thông tin về các đơn vị và đơn vị trực thuộc, thông tin bao gồm các nội dung:

+ Tên đơn vị.

+ Mô tả sơ lược các thông tin chung và thông tin liên hệ.

- Ban TCNS có trách nhiệm tổng hợp toàn bộ thông tin từ các đơn vị, gửi file văn bản cho Ủy viên BBT thuộc Ban mình để kiểm duyệt thông tin. Sau khi BBT phê duyệt, Thư ký BBT cập nhật thông tin lên wEVNNPT.

- Khi có sự thay đổi, các đơn vị có trách nhiệm gửi thông báo ngay về Ban TCNS chậm nhất 5 ngày làm việc kể từ khi có sự thay đổi. Trong vòng 5 ngày kể từ khi nhận được thông báo của các đơn vị, Ban TCNS có trách nhiệm cung cấp thông tin đã được phê duyệt cho Thư ký BBT để cập nhật thông tin lên wEVNNPT.

e) Chuyên mục “Báo cáo thường niên”

- Văn phòng có trách nhiệm cung cấp cho wEVNNPT Báo cáo thường niên của EVNNPT.

- Văn phòng cung cấp file PDF (bản dùng để in Báo cáo thường niên chính thức của EVNNPT) cho Ủy viên BBT của Ban mình để kiểm duyệt thông tin. Sau khi BBT phê duyệt, Thư ký BBT phát hành Báo cáo thường niên lên wEVNNPT.

- Thời gian cung cấp chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ khi bản in chính thức Báo cáo thường niên được bàn giao cho EVNNPT.

f) Chuyên mục “Văn hóa EVNNPT”

- Ban TTVHDN có trách nhiệm bổ sung, cập nhật các nội dung liên quan đến các mục: Sổ tay Văn hóa EVNNPT, phim Văn hóa doanh nghiêp của EVNNPT, bài hát EVNNPT.

- Đối với Chuyên trang Văn hóa EVNNPT:

+ Ban TTVHDN: Có trách nhiệm cung cấp các văn bản triển khai văn hóa doanh nghiệp của EVN, EVNNPT và thực thi văn hóa của đơn vị; cung cấp tư liệu tham khảo; biên tập, cung cấp các chương trình đào tạo của EVNNPT và đơn vị ; bổ sung, cập nhật các nội dung của mục Văn hóa - thương hiệu; biên tập, cung cấp nội dung cho các mục Xây dựng và thực thi, Thế giới văn hóa.

- Ban TTVHDN gửi file văn bản cho Ủy viên BBT thuộc Ban mình để kiểm duyệt thông tin. Sau khi BBT phê duyệt, Thư ký BBT cập nhật, phát hành thông tin lên wEVNNPT.

3. Quy trình cung cấp thông tin "Tin tức"

3.1. Chịu trách nhiệm thực hiện

STT	Chuyên mục	Thực hiện
1.	Tin tức EVNNPT.	BBT.
2.	Thông báo đặc biệt.	BBT.
3.	Vận hành.	Ban KTAT.
4.	Đầu tư.	Ban KH, QLĐT, QLĐTXD.
5.	Quan hệ quốc tế.	Văn phòng
6.	Khoa học công nghệ	Các Ban KTAT, KHCNCĐS, Văn phòng
7.	Tin sự kiện.	Các Ban.
8.	Đảng bộ.	Ban Tuyên giáo Đảng ủy Ban Tổ chức Đảng ủy Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Văn phòng Đảng ủy.
9.	Đoàn thể.	Văn phòng Công đoàn. Văn phòng Đoàn Thanh niên.
10.	Chuyên đề.	Các Ban.
11.	Thư viện.	Các Ban, Thư ký BBT.

3.2. Quy trình cung cấp thông tin

a) Chuyên mục “Tin tức EVNNPT”

- Đối với tin, bài của CBCNV Cơ quan EVNNPT: Ủy viên BBT chịu trách nhiệm tổng hợp, biên soạn các thông tin xuất phát từ Ban (lĩnh vực) mình, sau đó gửi Trưởng (Phó) BBT phê duyệt để phát hành lên wEVNNPT.

- Đối với những tin, bài do các đơn vị, cộng tác viên gửi đến trực tiếp cho BBT: Thư ký BBT tổng hợp, biên tập, phân loại, sau đó chuyển đến Ủy viên BBT thuộc các Ban (lĩnh vực) có nội dung liên quan để kiểm duyệt thông tin. Ủy viên BBT kiểm duyệt thông tin và gửi Trưởng (Phó) BBT phê duyệt để phát hành lên wEVNNPT.

b) Chuyên mục “Thông báo đặc biệt”

- Đăng tải các tin, bài quan trọng như thông điệp của Lãnh đạo EVNNPT, thông tin về những sự kiện lớn của EVNNPT và của ngành,...

- Trên cơ sở nội dung thông tin của Ban mình hoặc đơn vị, cộng tác viên gửi, sau khi tổng hợp, biên soạn hoặc kiểm duyệt thông tin, Ủy viên BBT phân tích, đánh giá mức độ quan trọng của thông tin, sau đó gửi Trưởng (Phó) BBT phê duyệt để phát hành lên wEVNNPT.

c) Chuyên mục “Vận hành”

- Ban KTAT chịu trách nhiệm đăng tải các tin tức về vận hành của hệ thống truyền tải điện.

- Tin tức được các thành viên trong Ban biên soạn và gửi Ủy viên BBT thuộc Ban mình để kiểm duyệt thông tin.

- Ủy viên BBT thuộc Ban KTAT kiểm duyệt thông tin và gửi Trưởng (Phó) BBT phê duyệt để phát hành lên wEVNNPT.

d) Chuyên mục “Đầu tư”

- Các Ban KH, QLĐT, QLĐTXD chịu trách nhiệm đăng tải các tin tức về đầu tư, dự án đầu tư của hệ thống truyền tải điện.

- Tin tức được các thành viên trong Ban biên soạn và gửi Ủy viên BBT thuộc Ban mình kiểm duyệt thông tin.

- Ủy viên BBT thuộc các Ban QLĐT, QLĐTXD kiểm duyệt thông tin và gửi Trưởng (Phó) BBT phê duyệt để phát hành lên wEVNNPT.

e) Chuyên mục “Quan hệ quốc tế”

- Văn phòng chịu trách nhiệm đăng tải các tin tức về hoạt động hợp tác và đối ngoại của EVNNPT.

- Tin tức được các thành viên trong Ban biên soạn và gửi Ủy viên BBT thuộc Ban mình kiểm duyệt thông tin.

- Ủy viên BBT thuộc Văn phòng kiểm duyệt thông tin và gửi Trưởng (Phó) BBT phê duyệt để phát hành lên wEVNNPT.

f) Chuyên mục “Khoa học công nghệ”

- Các Ban KTAT, KHCNCĐS, Văn phòng chịu trách nhiệm đăng tải các tin tức về khoa học công nghệ hoặc các nội dung liên quan đến công nghệ trong lĩnh vực truyền tải điện (đã áp dụng hoặc đang nghiên cứu tại Việt Nam hoặc nước ngoài)

- Tin tức được các thành viên trong Ban biên soạn hoặc dịch từ tài liệu nước ngoài và gửi Ủy viên BBT thuộc Ban mình kiểm duyệt thông tin.

- Ủy viên BBT thuộc các Ban KTAT, KHCNCĐS, Văn phòng kiểm duyệt thông tin và gửi Trưởng (Phó) BBT phê duyệt để phát hành lên wEVNNPT.

g) Chuyên mục “Tin sự kiện”

- Đăng tải các tin với các thông tin ngắn gọn về một sự kiện quan trọng nào đó sẽ xảy ra của EVNNPT hoặc ngoài EVNNPT nhưng có EVNNPT tham gia.

- Các Ban chịu trách nhiệm đăng tải thông tin về các sự kiện của EVNNPT do Ban mình chủ trì hoặc ngoài EVNNPT do Ban mình làm đầu mối.

- Tin được các thành viên trong Ban biên soạn và gửi Ủy viên BBT thuộc Ban mình kiểm duyệt thông tin.

- Ủy viên BBT kiểm duyệt thông tin của Ban mình và gửi Trưởng (Phó) BBT phê duyệt để phát hành lên wEVNNPT.

h) Chuyên mục “Đảng bộ”

- Ban Tuyên giáo Đảng ủy, Ban Tổ chức Đảng ủy, Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy, Văn phòng Đảng ủy có trách nhiệm cung cấp cho wEVNNPT các thông tin liên quan về hoạt động của Đảng bộ EVNNPT.

- Tin tức được các thành viên trong Ban Tuyên giáo Đảng ủy, Văn phòng Đảng ủy biên soạn và gửi Ủy viên BBT của lĩnh vực mình kiểm duyệt thông tin.

- Ủy viên BBT kiểm duyệt thông tin của lĩnh vực mình và gửi Trưởng (Phó) BBT phê duyệt để phát hành lên wEVNNPT.

i) Chuyên mục “Đoàn thể”

- Văn phòng Công đoàn, Đoàn Thanh niên có trách nhiệm cung cấp cho wEVNNPT các thông tin liên quan về hoạt động tương ứng của Công đoàn, Đoàn Thanh niên EVNNPT.

- Tin tức được các thành viên trong Văn phòng Công đoàn, Đoàn Thanh niên biên soạn và gửi Ủy viên BBT của lĩnh vực mình kiểm duyệt thông tin.

- Ủy viên BBT kiểm duyệt thông tin của lĩnh vực mình và gửi Trưởng (Phó) BBT phê duyệt để phát hành lên wEVNNPT.

j) Chuyên mục “Chuyên đề”

- Các Ban chịu trách nhiệm đăng tải thông tin thuộc các chuyên đề do Ban mình chủ trì hoặc các chuyên đề thuộc lĩnh vực của Ban mình theo chức năng, nhiệm vụ.

- Tin được các thành viên trong Ban biên soạn và gửi Ủy viên BBT thuộc Ban kiểm duyệt thông tin.

- Ủy viên BBT kiểm duyệt thông tin của Ban mình và gửi Trưởng (Phó) BBT phê duyệt để phát hành lên wEVNNPT.

k) Chuyên mục “Thư viện”

- Thư viện ảnh, video:

+ Ban TTVHDN thu thập, tập hợp các hình ảnh và video liên quan đến các hoạt động của EVNNPT, biên tập hình ảnh, video (xử lý) để có kích thước, thời lượng và chất lượng phù hợp. Sau đó chuyển hình ảnh, video đến thư ký BBT.

+ Thư ký BBT sẽ cập nhật hình ảnh, video lên wEVNNPT theo chủ đề.

+ Thư ký BBT chịu trách nhiệm về tính kịp thời đăng tải hình ảnh, video.

+ Ủy viên BBT thuộc Ban TTVHDN chịu trách nhiệm về tính chính xác cũng như bản quyền về ảnh và video.

- Bản tin Truyền tải điện: Bản tin đã được biên tập bởi BBT Bản tin, wEVNNPT cung cấp phương thức đăng tải toàn bộ nội dung file PDF.

+ Chịu trách nhiệm thực hiện: Thư ký BBT Bản tin và wEVNNPT.

+ Khi có Bản tin mới ban hành, Thư ký BBT wEVNNPT sẽ cập nhật Bản tin dưới dạng file PDF lên wEVNNPT.

+ Chậm nhất 3 ngày sau khi bản tin ban hành, Thư ký BBT Bản tin gửi file PDF của Bản tin (bản dùng để in Bản tin chính thức) cho Thư ký BBT wEVNNPT.

+ Chậm nhất 3 ngày sau khi nhận được file PDF, Thư ký BBT wEVNNPT cập nhật lên wEVNNPT.

+ Thư ký BBT wEVNNPT chịu trách nhiệm về tính kịp thời của Bản tin.

+ Trưởng BBT Bản tin chịu trách nhiệm về tính chính xác thông tin trên Bản tin.

- Văn bản pháp luật:

+ Nội dung này được phân chia theo các lĩnh vực: Đầu tư xây dựng, Đấu thầu, Kỹ thuật an toàn, Vận hành (có thể bổ sung, sửa đổi thêm cho phù hợp với tình hình thực tế) và cho phép mọi người truy cập tra cứu nội dung các văn bản pháp quy gồm: Số văn bản, Ngày ban hành, Ngày có hiệu lực, Ngày hết hiệu lực, Người ký, Loại văn bản, Nội dung văn bản ở dạng đính kèm.

+ Chịu trách nhiệm thực hiện: Các Ban.

+ Căn cứ chức năng, nhiệm vụ của mình, các Ban có trách nhiệm rà soát các VBPQ liên quan đến lĩnh vực của Ban mình và gửi đề nghị cập nhật văn bản pháp luật cho Ban PC. Ban PC có trách nhiệm tra cứu, rà soát và cung cấp file văn bản cho Thư ký BBT cập nhật lên wEVNNPT. Đối với VBPQ được thay thế hoặc hết hiệu lực, Ban PC có trách nhiệm theo dõi, thông báo và cung cấp nội dung liên quan cho Thư ký BBT để cập nhật lên wEVNNPT.

+ Ủy viên BBT thuộc Ban PC chịu trách nhiệm về việc cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các VBPQ theo văn bản đề nghị của các Ban liên quan.

4. Quy trình cung cấp thông tin "Sản xuất kinh doanh"

4.1. Chịu trách nhiệm thực hiện

STT	Chuyên mục	Thực hiện
1.	Vận hành	Ban KTAT.
2.	Các dự án đầu tư	Ban KH, QLĐT, QLĐTXD.
3.	Thông tin đấu thầu	Ban QLĐT.
4.	Công bố thông tin	Ban TTVHDN.

4.2. Quy trình cung cấp thông tin

a) Chuyên mục “Vận hành”

- Ban KTAT có trách nhiệm biên tập, cập nhật lên wEVNNPT các thông tin về: Thông tin vận hành, thỏa thuận đấu nối, hành lang an toàn lưới điện.

- Thông tin được các thành viên trong Ban biên soạn và gửi Ủy viên BBT thuộc Ban mình kiểm duyệt thông tin.

- Ủy viên BBT kiểm duyệt thông tin của Ban mình và gửi Trưởng (Phó) BBT phê duyệt để phát hành lên wEVNNPT.

- Khi có sự thay đổi, chậm nhất 10 ngày làm việc kể từ khi có thông tin mới, các Ban phải cập nhật kịp thời lên wEVNNPT.

b) Chuyên mục “Các dự án đầu tư”

- Chỉ cập nhật thông tin các dự án đầu tư trọng điểm lên website EVNNPT.

- Ban KH, QLĐT, QLĐTXD có trách nhiệm biên tập, cập nhật lên wEVNNPT các thông tin về các dự án của EVNNPT (theo cấu trúc cơ sở dữ liệu) như sau:

+ Ban KH: Có trách nhiệm cập nhật danh mục tên các dự án đầu tư xây dựng (bao gồm: các dự án đầu tư trọng điểm, các dự án đang thực hiện, các dự án chuẩn bị đầu tư) và tên chủ đầu tư/đơn vị quản lý dự án;

+ Ban QLĐTXD: Trên cơ sở danh mục các dự án được Ban KH cập nhật, có trách nhiệm cập nhật quy mô dự án;

+ Ban QLĐTXD: Trên cơ sở danh mục các dự án được Ban KH cập nhật, có trách nhiệm cập nhật thời gian khởi công và đóng điện.

- Thông tin được các thành viên trong các Ban biên soạn và gửi Ủy viên BBT thuộc Ban mình kiểm duyệt thông tin.

- Ủy viên BBT kiểm duyệt thông tin của Ban mình và gửi Trưởng (Phó) BBT phê duyệt để phát hành lên wEVNNPT.

- Khi có sự thay đổi, chậm nhất 10 ngày làm việc kể từ khi có thông tin mới, các Ban phải cập nhật kịp thời lên wEVNNPT.

c) Chuyên mục “Thông tin đấu thầu”

- Ban QLĐT có trách nhiệm biên tập, cập nhật lên wEVNNPT các thông tin liên quan đến chuyên mục này.

- Thông tin được các thành viên trong Ban biên soạn và gửi Ủy viên BBT thuộc Ban mình kiểm duyệt thông tin.

- Ủy viên BBT kiểm duyệt thông tin của Ban mình và gửi Trưởng (Phó) BBT phê duyệt để phát hành lên wEVNNPT.

- Khi có sự thay đổi, chậm nhất 10 ngày làm việc kể từ khi có thông tin mới, các Ban phải cập nhật kịp thời lên wEVNNPT.

d) Chuyên mục “Công bố thông tin” (Theo Nghị định 47/2021/NĐ-CP ngày 01/04/2021)

- Ban TTVHDN chịu trách nhiệm đăng tải các thông tin theo Nghị định 47 của Chính phủ về việc công bố thông tin của doanh nghiệp Nhà nước.

- Ban Kế hoạch chủ trì tổng hợp các thông tin liên quan cần công bố từ các Ban, trình Hội đồng thành viên EVNNPT phê duyệt và chuyển cho Ban Truyền thông để cập nhật, phát hành lên wEVNNPT.

- Ủy viên BBT thuộc Ban TTVHDN chịu trách nhiệm về việc đăng tải chính xác và kịp thời các thông tin được Ban KH cấp.

5. Quy trình cung cấp thông tin “Phát triển bền vững”

- Đăng tải những số liệu nổi bật về hoạt động của EVNNPT liên quan đến chính sách về con người, môi trường và xã hội của EVNNPT.

- Chịu trách nhiệm thực hiện: Các Ban, Thư ký BBT.

- Căn cứ chức năng, nhiệm vụ của mình, các Ban nghiên cứu, đề xuất số liệu thuộc lĩnh vực của Ban mình và gửi file văn bản cho Ủy viên BBT thuộc Ban mình đánh giá, kiểm duyệt thông tin. Sau khi Ủy viên BBT của Ban phê duyệt, Thư ký BBT cập nhật thông tin lên wEVNNPT.

6. Quy trình cung cấp thông tin “Dành cho báo chí”

6.1. Chịu trách nhiệm thực hiện: Ban TTVHDN, Thư ký BBT.

6.2. Quy trình cung cấp thông tin

a) Chuyên mục “Thông cáo báo chí”

- Đối với thông cáo báo chí (định kỳ hoặc đột xuất) của EVN: Khi có yêu cầu của EVN, Thư ký BBT đăng tải, gửi Trưởng (Phó) BBT phê duyệt để phát hành lên wEVNNPT.

- Đối với thông cáo báo chí về tình hình sản xuất kinh doanh và đầu tư xây dựng định kỳ hàng tháng, quý của EVNNPT: Trên cơ sở kết luận giao ban hàng tháng, quý của EVNNPT, Ban TTVHDN biên soạn thông cáo báo chí, chuyển Ủy viên BBT thuộc Ban KH kiểm duyệt thông tin. Ủy viên BBT thuộc Ban KH kiểm duyệt thông tin và gửi Trưởng (Phó) BBT phê duyệt để phát hành lên wEVNNPT.

- Đối với thông cáo báo chí đột xuất: Ban có nhu cầu đăng tải thông cáo báo chí xin ý kiến Lãnh đạo Tổng công ty bằng văn bản (mục đăng, nội dung). Sau khi được Lãnh đạo Tổng công ty thông qua, Thư ký BBT đăng tải, gửi Trưởng (Phó) BBT phê duyệt để phát hành lên wEVNNPT.

- Sau khi được Lãnh đạo Tổng công ty thông qua, Thư ký BBT đăng tải, gửi Trưởng (Phó) BBT phê duyệt để phát hành lên wEVNNPT.

b) Chuyên mục “EVNNPT trên báo chí”

- Đăng tải các bài viết từ các báo và trang thông tin điện tử chính thống có nội dung tích cực về EVNNPT.

- Thư ký BBT chịu trách nhiệm thu thập từ các trang thông tin được phép (đã cho phép lấy thông tin ở mức công cộng hoặc đồng ý bằng văn bản) để phát hành lên wEVNNPT.

- Thông tin được trích rõ nguồn gốc, đơn vị chủ quản của trang thông tin gốc chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin.

c) Chuyên mục “Tài liệu dành cho truyền thông”

- Đăng tải các tài liệu đã được EVNNPT ban hành để phục vụ công tác truyền thông.

- Ban TTVHDN gửi file văn bản cho Ủy viên BBT thuộc Ban TTVHDN để kiểm duyệt thông tin. Sau khi Ủy viên BBT thuộc Ban TTVHDN phê duyệt, Thư ký BBT cập nhật thông tin lên wEVNNPT.

7. Quy trình cung cấp thông tin trên trang “Tiếng Anh”

- Trang thông tin Tiếng Anh giúp cho người dùng là các đối tác nước ngoài truy cập lấy các nội dung thông tin đã được biên dịch sang tiếng Anh.

- Chịu trách nhiệm thực hiện: Văn phòng chịu trách nhiệm các nội dung biên dịch từ tiếng Việt sang tiếng Anh.

- Nội dung một số bài viết, thông tin trong các mục “Giới thiệu”, “Tin tức”, “Sản xuất kinh doanh”, “Phát triển bền vững”, “Dành cho báo chí” sau khi được phê duyệt phát hành trên wEVNNPT và thấy cần thiết có bản dịch Tiếng Anh, Ủy viên BBT thuộc Ban phụ trách các chuyên mục sẽ gửi nội dung thông tin cho Văn phòng chịu trách nhiệm tổng hợp các nội dung bản dịch Tiếng Anh. Chậm nhất 1 tuần sau khi gửi nội dung Tiếng Việt, Văn phòng hoàn thành việc tổng hợp bản dịch Tiếng Anh. Ủy viên BBT thuộc Văn phòng tổng hợp nội dung và kiểm duyệt trước khi gửi Trưởng (Phó) BBT phê duyệt phát hành.

Phụ lục 5

CHI TRẢ NHUẬN BÚT, NGHIỆP VỤ PHÍ VÀ KHEN THƯỞNG
CỦA TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ EVNNPT

 

Căn cứ Nghị định số 18/2014/NĐ-CP ngày 14/3/2014 của Chính phủ về chế độ nhuận bút trong lĩnh vực báo chí, xuất bản;

Với mục tiêu nhằm động viên CBCNV EVNNPT đóng góp tin, bài, ảnh, dữ liệu cung cấp cho website cũng như động viên Ban Biên tập wEVNNPT, Quy định chi trả nhuận bút, nghiệp vụ phí và mức thưởng như sau:

1. Chi phí nhuận bút:

TT	Thể loại tin bài	Đơn giá	Dịch sang tiếng Anh
1.	Tin vắn	150.000 đ/tin	250.000 đ/tin
2.	Tin sâu	250.000 đ/tin	350.000 đ/tin
3.	Bài phân tích, tường thuật, phóng sự	350.000 đ/bài	450.000 đ/bài
4.	Bài khoa học kỹ thuật, công trình nghiên cứu	450.000 đ/bài	600.000 đ/bài
5.	Bài biên dịch từ báo chí nước ngoài	450.000 đ/bài
6.	Thơ; bài sưu tầm, tổng hợp từ các nguồn	150.000 đ/bài
7.	Ảnh	100.000 đ/ảnh Tối đa không quá 200.000 đ/tin, bài
8.	Phóng sự ảnh	450.000 đ/ps
9.	Video clip	Từ 500.000đ đến 1.000.000 đ/video clip

2. Chi phí nghiệp vụ phí:

- Trưởng Ban Biên tập:           1.500.000 đ/tháng.

- Phó Trưởng Ban Biên tập:    1.300.000 đ/người/tháng.

- Thư ký Ban Biên tập:            1.000.000 đ/tháng.

- Ủy viên Ban Biên tập:           500.000 đ/người/tháng.

3. Mức thưởng:

- Mức thưởng đối với phóng viên, CTV hoặc tập thể có nhiều thành tích đóng góp tin, bài từ 1.000.000đ - 10.000.000 đ/tập thể, cá nhân/năm.

- Cuối năm, căn cứ số lượng và chất lượng tin, bài thực tế, Phó BBT đề xuất danh sách tập thể, cá nhân và mức thưởng trình Trưởng BBT thông qua trước khi trình Lãnh đạo EVNNPT ra Quyết định thưởng.

4. Tổ chức thực hiện:

Hàng tháng, Thư ký BBT lập danh sách tin bài, tác giả có bài viết được đăng trên wEVNNPT trong tháng để tổng hợp trình lãnh đạo EVNNPT phê duyệt và tổ chức chi trả nhuận bút cũng như chi phí nghiệp vụ phí theo quy định. Các ban chuyên môn, nghiệp vụ của EVNNPT trên cơ sở chức năng nhiệm vụ được phân công có trách nhiệm phối hợp, hỗ trợ BBT thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.

Phụ lục 6

CHI TRẢ NHUẬN BÚT, CHI PHÍ XUẤT BẢN, NGHIỆP VỤ PHÍ,
KHEN THƯỞNG CỦA BẢN TIN TRUYỀN TẢI ĐIỆN

 

Căn cứ Nghị định số 18/2014/NĐ-CP ngày 14/3/2014 của Chính phủ về chế độ nhuận bút trong lĩnh vực báo chí, xuất bản;

Với mục tiêu nhằm động viên CBCNV toàn EVNNPT tích cực đóng góp tin, bài, ảnh, cung cấp thông tin, dữ liệu cho Bản tin TTĐ, quy định chi trả nhuận bút, nghiệp vụ phí khác như sau:

1. Chi phí nhuận bút tin bài, thơ, nhạc, truyện, bút ký:

STT	Thể loại tin bài	Đơn giá
1.	Tin vắn	150.000 đ/tin
2.	Tin sâu	250.000 đ/tin
3.	Bài phân tích, tường thuật, phóng sự	350.000đ/bài
4.	Bài khoa học kỹ thuật, công trình nghiên cứu	450.000đ/bài
5.	Thơ	150.000đ/bài
6.	Nhạc	500.000đ/bài
7.	Truyện ngắn, bút ký	450.000đ/bài

(Đặc biệt, đối với các bài viết của tác giả là các đồng chí lãnh đạo Trung ương, Bộ; Lãnh đạo các địa phương cấp tỉnh, thành, người có học hàm, học vị cao thì nhân hệ số 2 nhưng không quá 800.000đ/tác phẩm); Đối với các bài viết của tác giả là các đồng chí lãnh đạo Tập đoàn, EVNNPT (Bí thư Đảng ủy, HĐTV, Ban TGĐ, CTCĐ), lãnh đạo các địa phương cấp quận, huyện, các chuyên gia, các bài nghiên cứu chuyên sâu… thì nhân hệ số 1,5; đối với các bài viết của lãnh đạo các Ban thuộc EVN, EVNNPT, lãnh đạo các đơn vị trực thuộc EVNNPT (BGĐ, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch CĐ) thì nhân thêm hệ số 1,2).

2. Chi phí nhuận ảnh:

STT	Thể loại ảnh	Đơn giá
1	Ảnh bìa 1 (1 ảnh lớn tràn trang)	300.000đ/ảnh
2	Ảnh đăng theo tin, bài	100.000đ/ảnh
3	Phóng sự ảnh	450.000đ/ps
4	Trường hợp phải mua ảnh từ TTXVN hoặc tổ chức/cá nhân kinh doanh khác thì nhuận ảnh được thanh toán trên cơ sở thỏa thuận và giá trị hóa đơn/xác nhận của bên cung cấp ảnh	-

3. Các chi phí phục vụ xuất bản:

- Chi phí biên tập: 50.000đ/trang.

- Chi phí hiệu đính: 30.000đ/trang.

- Đọc, sửa bông: 30.000đ/trang.

- Thiết kế trang bìa và ruột: (có hợp đồng thuê thiết kế riêng).

- Duyệt toàn bộ nội dung: 1.500.000đ/số.

- Theo dõi, kiểm tra in ấn: 10.000đ/trang.

- In ấn Bản tin: (có hợp đồng thuê in riêng).

- Phát hành: Phát trực tiếp và phát hành qua bưu điện.

4. Chi phí nghiệp vụ phí:

- Trưởng Ban Biên tập: 1.500.000đ/tháng

- Phó Trưởng Ban Biên tập: 1.300.000đ/người/tháng

- Thư ký Ban Biên tập: 1.000.000đ/tháng.

- Ủy viên Ban Biên tập: 500.000đ/người/tháng.

- Bồi dưỡng phóng viên cộng tác: 1.000.000đ/người/tháng

Trường hợp đặc biệt: Đối với các số Bản tin xuất bản vào những thời khắc quan trọng và được lãnh đạo Tổng công ty cho phép thực hiện số đặc biệt, Bản tin xuất bản vào dịp Tết thì cách tính nhuận bút, nhuận ảnh được phép tính tăng gấp 1,5 so với các số bình thường khác.

5. Mức thưởng:

- Mức thưởng đối với phóng viên, CTV hoặc tập thể có nhiều thành tích đóng góp tin, bài từ 1.000.000đ - 10.000.000 đ/tập thể, cá nhân/năm.

- Cuối năm, căn cứ số lượng và chất lượng tin, bài thực tế, Phó BBT đề xuất danh sách tập thể, cá nhân và mức thưởng trình Trưởng BBT thông qua trước khi trình Lãnh đạo EVNNPT ra Quyết định thưởng.

6. Tổ chức thực hiện:

Mỗi số phát hành Bản tin, Thư ký BBT lập danh sách tin bài, tác giả có bài viết được đăng trên Bản tin để tổng hợp trình Lãnh đạo EVNNPT phê duyệt và tổ chức chi trả nhuận bút cũng như chi phí nghiệp vụ phí theo quy định. Các ban của EVNNPT trên cơ sở chức năng nhiệm vụ được phân công có trách nhiệm phối hợp, hỗ trợ BBT thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.

Phụ lục 7

CHI TRẢ NHUẬN BÚT, CHI PHÍ XUẤT BẢN, NGHIỆP VỤ PHÍ,
KHEN THƯỞNG CỦA FANPAGE FACEBOOK EVNNPT

 

Căn cứ Nghị định số 18/2014/NĐ-CP ngày 14/3/2014 của Chính phủ về chế độ nhuận bút trong lĩnh vực báo chí, xuất bản;

Với mục tiêu nhằm động viên CBCNV toàn EVNNPT tích cực đóng góp tin, bài, ảnh, cung cấp thông tin, dữ liệu cho Fanpage Facebook EVNNPT, quy định chi trả nhuận bút, nghiệp vụ phí khác như sau:

1. Chi phí nhuận bút

STT	Thể loại	Đơn giá
1	Soạn thảo lời dẫn (status) theo ngôn ngữ mạng xã hội, kèm theo ảnh	200.000đ/status
2	Chùm ảnh kèm lời dẫn phù hợp mạng xã hội	200.000đ/chùm ảnh
3	Infographic thiết kế phù hợp với mạng xã hội	500.000/Infogaraphic
4	Video clip phù hợp với ngôn ngữ mạng xã hội	Từ 500.000đ đến 1.000.000/Video clip

2. Chi phí nghiệp vụ phí:

- Trưởng Ban Quản trị: 1.000.000đ/tháng

- Thư ký Ban Quản trị: 700.000đ/tháng.

- Chi phí vận hành, trực bình luận, tăng tương tác, bảo mật mạng xã hội, quảng cáo, tổ chức mini game: Theo thực tế ký kết hợp đồng với đối tác.

Trường hợp đặc biệt phát sinh khác, Ban Quản trị sẽ xin ý kiến lãnh đạo Tổng công ty để thực hiện.

3. Mức thưởng:

- Mức thưởng đối với phóng viên, CTV hoặc tập thể có nhiều thành tích đóng góp nhiều thông tin, ảnh, video clip từ 1.000.000đ - 5.000.000 đ/tập thể, cá nhân/năm.

- Cuối năm, căn cứ số lượng và chất lượng tin, bài thực tế, Ban Quản trị đề xuất danh sách tập thể, cá nhân và mức thưởng trình Lãnh đạo EVNNPT ra Quyết định thưởng.

4. Tổ chức thực hiện:

Mỗi tháng phát hành Fanpage, Thư ký Ban Quản trị lập danh sách tin bài, bài, ảnh tác giả có bài viết được đăng trên Fanpage để tổng hợp báo cáo Trưởng Ban Quản trị, trình Lãnh đạo EVNNPT phê duyệt và tổ chức chi trả nhuận bút cũng như chi phí nghiệp vụ phí theo quy định. Các ban của EVNNPT trên cơ sở chức năng nhiệm vụ được phân công có trách nhiệm phối hợp, hỗ trợ Ban Quản trị thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.

Phụ lục 8

VĂN BẢN PHÁP LUẬT VÀ CÁC TÀI LIỆU LIÊN QUAN

1. Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11, Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009, Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2019, Luật Sở hữu trí tuệ năm 2022.

2. Luật Báo chí số 103/2016/QH13, ngày 01 tháng 7 năm 2017.

3. Nghị định số 18/2014/NĐ-CP, ngày 14 tháng 03 năm 2014 quy định về chế độ nhuận bút trong lĩnh vực báo chí, xuất bản.

(Các văn bản dẫn chiếu tại các mục nêu trên được hiểu bao gồm cả các sửa đổi bổ sung thay thế tương ứng sau này).