Quy chế về công tác đấu thầu sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh trong Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam sửa đổi, bổ sung năm 2022

^{_____________}
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM

Căn cứ Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

Căn cứ Nghị định số 26/2018/NĐ-CP ngày 28/02/2018 của Chính phủ về Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tập đoàn Điện lực Việt Nam;

Căn cứ Nghị quyết số482/NQ-HĐTV ngày30/9/2022của Hội đồng thành viên Tập đoàn Điện lực Việt Namvề việc sửa đổi, bổ sungQuy chếvề công tác đấu thầu sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh trong Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam;

Theo đề nghị của Tổng giám đốc Tập đoàn Điện lực Việt Nam.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1.
Sửa đổi, bổ sung Quy chế về công tác đấu thầu sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh trong Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 127/QĐ-HĐTV ngày 01/10/2021 của Hội đồng thành viên Tập đoàn Điện lực Việt Nam:

1. Bãi bỏ điểm b (xii) khoản 1 Điều 25.

2. Bổ sung khoản 5 Điều 25 các nội dung như sau:
“5. Hoạt động mua sắm vé máy bay không áp dụng quy trình tại Mục 3 Điều 25 nêu trên mà lựa chọn áp dụng một trong các quy trình mua sắm như nêu tại điểm a, b khoản này, cụ thể:
a) Mua sắm theo quy định tại Điều 33 của Quy chế này nếu giá trị mua sắm dưới 30 triệu đồng một lần mua (tương đương một gói thầu), hoặc:
b) Mua sắm theo quy trình tại Phụ lục 1a của Quy chế này. Trường hợp lựa chọn áp dụng mua sắm theo quy trình tại Phụ lục 1a cần đảm bảo duy trì tại mọi thời điểm phải có tối thiểu 02 đơn vị cung cấp vé máy bay để đảm bảo tính liên tục của việc cung cấp vé máy bay và tính cạnh tranh về mặt chất lượng dịch vụ (thay đổi giờ, thực hiện thủ tục tại cảng hàng không, vé giờ chót…)
c) Việc mua vé máy bay trong các trường hợp nêu trên không phải lập, thẩm định, phê duyệt dự toán, kế hoạch lựa chọn nhà thầu. Người mua khi thực hiện ký kết hợp đồng với đơn vị cung cấp vé máy bay bảo đảm nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả và chịu trách nhiệm về quyết định của mình.”

Nội dung chi tiết của Phụ lục 1a được kèm theo Quyết định này.

Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành.

Điều 3.
Hội đồng thành viên EVN, Tổng giám đốc EVN, các Phó Tổng giám đốc EVN, Trưởng các Ban thuộc Hội đồng thành viên EVN, Trưởng các Ban/Chánh Văn phòng EVN; Người đứng đầu các đơn vị trực thuộc EVN; Hội đồng thành viên/Chủ tịch công ty, Tổng giám đốc, Kiểm soát viên công ty TNHH MTV cấp II và cấp III thuộc EVN; Người đại diện phần vốn góp của EVN và Người đại diện phần vốn góp của các công ty TNHH MTV cấp II tại các công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Phụ lục 1a. Quy trình mua sắm vé máy bay

1. Lưu đồ thực hiện:

2. Mô tả Quy trình:

-Bước 1:Bên mời thầu thực hiện trình phê duyệt chủ trương lựa chọn nhà thầu cung cấp dịch vụ vé máy bay cho đơn vị. Trong đó: Trình danh sách đơn vị dự kiến mời thương thảo cung cấp dịch vụ kèm theo các hồ sơ tóm tắt năng lực kinh nghiệm của các đơn vị này.

-Bước 2:Người mua xem xét Tờ trình của bên mời thầu. Nếu phê duyệt thì chuyển sang bước tiếp theo, nếu không phê duyệt thì quay lại Bước 1.

-Bước 3:Sau khi được Người mua phê duyệt chủ trương và danh sách các đơn vị dự kiến mời thương thảo, Bên mời thầu thực hiện thương thảo các điều khoản hợp đồng nguyên tắc với các đơn vị dự kiến mời cung cấp dịch vụ.

-Bước 4:Trên cơ sở thống nhất về các điều khoản trong Biên bản thương thảo với các đơn vị dự kiến cung cấp dịch vụ, Bên mời thầu thực hiện trình Người mua phê duyệt kết quả lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ.

-Bước 5:Trên cơ sở quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ, Bên mời thầu trình Người mua ký Hợp đồng nguyên tắc với đơn vị cung cấp dịch vụ được phê duyệt.

-Bước 6:Thực hiện hợp đồng: Đơn vị/Bộ phận được Người mua giao thực hiện hợp đồng phối hợp với đơn vị cung cấp dịch vụ thực hiện hợp đồng đã ký kết giữa hai bên. Trong đó, tuân thủ theo nguyên tắc:

+Đối với đoàn đi công tác trong nước:Căn cứ quy định về đi công tác bằng vé máy bay tại đơn vị, Bộ phận được giao thực hiện hợp đồng liên hệ với các đại lý đã ký kết lựa chọn vé máy bay đảm bảo hiệu quả phục vụ công tác được phê duyệt và theo quy định về công tác thanh toán tại đơn vị.

+Đối với đoàn đi công tác quốc tế:Căn cứ các quy định liên quan về việc đi công tác quốc tế tại Tập đoàn và trên cơ sở các đơn vị đã ký hợp đồng cung cấp dịch vụ, Bộ phận được giao thực hiện hợp đồng liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ đã ký hợp đồng lấy tối thiểu 02 báo giá của 02 đơn vị cung cấp dịch vụ khác nhau (hoặc báo giá của 01 đơn vị cung cấp dịch vụ cho ít nhất 02 hãng hàng không khác nhau, trong đó có ít nhất 01 đại lý chính hãng của hãng hàng không Việt Nam) với cùng hành trình bay để xem xét, so sánh và lựa chọn đơn vị cung cấp vé máy bay trên cơ sở đáp ứng các yêu cầu sau: Đường bay trực tiếp, phù hợp với lịch công tác; tổng các khoản chi tiền vé (bao gồm các khoản thuế và phụ phí), tiền đi đường, tiền chờ đợi tại sân bay thấp nhất.

+Giá vé máy bay: Phải phù hợp với giá thị trường của hãng hàng không tương ứng tại thời điểm công tác để đảm bảo tính hiệu quả.