Hướng dẫn Quản lý ký kết và thực hiện hợp đồng trong EVNNPT điều chỉnh năm 2022

TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM TỔNG CÔNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN QUỐC GIA _____________ Số: 1406/EVNNPT-PC V/v hướng dẫn quản lý ký kết và thực hiện hợp đồng trong EVNNPT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc __________________ Hà Nội, ngày 22 tháng 4 năm 2022

Kính gửi:

- Các đơn vị trực thuộc EVNNPT; - Văn phòng và các Ban chuyên môn EVNNPT.

Căn cứ Quyết định số 123/QĐ-EVN ngày 01/10/2021 của EVN về việc ban hành Quy chế Quản trị trong Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam (Quy chế Quản trị) tại Chương X quy định về “Quản lý ký kết và thực hiện hợp đồng”;

Căn cứ Nghị quyết số 20/NQ-HĐTV ngày 31/12/2021 của Hội đồng thành viên EVNNPT về các công việc và nhiệm vụ trọng tâm cần tập trung triển khai, thực hiện trong năm 2022;

Căn cứ Nghị quyết số 05/NQ-HĐTV EVNNPT ngày 24/02/2022 của Hội đồng thành viên EVNNPT về Kế hoạch nâng cao năng lực pháp chế trong EVNNPT giai đoạn 2022-2025;

Căn cứ Văn bản số 76/EVNNPT-PC ngày 05/01/2019 và Văn bản số 4146/EVNNPT-PC ngày 25/11/2019 Hướng dẫn về quản lý ký kết và thực hiện hợp đồng trong EVNNPT (Hướng dẫn số 76);

Để nâng cao hiệu quả và đảm bảo việc quản lý ký kết và thực hiện hợp đồng trong EVNNPT tuân thủ quy định pháp luật và các Quy chế quản lý nội bộ của EVN, EVNNPT, Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia điều chỉnh một số điều khoản tại Hướng dẫn số 76 về việc quản lý, ký kết và thực hiện hợp đồng trong EVNNPT.

“2.7. Hợp đồng thông qua đấu thầu: Hợp đồng được ký kết giữa EVNNPT, Đơn vị với nhà thầu được lựa chọn theo quy trình lựa chọn nhà thầu quy định tại Luật Đấu thầu, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu, Quy chế quản lý đấu thầu của EVN và các quy định của EVNNPT.
Trình tự thủ tục đàm phán, thẩm định và ký kết hợp đồng thực hiện theo quy định của pháp luật về đấu thầu.

2.8. Hợp đồng không thông qua đấu thầu: Các Hợp đồng được ký kết giữa EVNNPT, Đơn vị với các đối tác được lựa chọn không theo quy trình lựa chọn nhà thầu quy định tại Luật Đấu thầu, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu, Quy chế quản lý đấu thầu của EVN và các quy định của EVNNPT.
Dự thảo hợp đồng trước khi ký kết phải được thẩm định về mặt pháp lý, kỹ thuật, thương mại và tài chính. Tổ thẩm định, bộ phận thẩm định và người tham gia thẩm định hợp đồng phải độc lập với bộ phận chủ trì đàm phán, người tham gia đàm phán hợp đồng.”

2. Sửa đổi Điểm a Khoản 3.4 Mục 3 “Về Thẩm quyền ký kết, thông qua Hợp đồng”:
“3.4. Uỷ quyền ký kết, tổ chức thực hiện Hợp đồng:

a) Tổng Giám đốc uỷ quyền cho các Phó Tổng Giám đốc, Thủ trưởng đơn vị trực thuộc ký kết và tổ chức thực hiện Hợp đồng thuộc thẩm quyền ký kết của mình.”

“4.3. Bộ phận chủ trì tổ chức đám phán hợp đồng, lập Biên bản đàm phán và trình người có thẩm quyền phê duyệt kết quả đàm phán hợp đồng theo quy định.
Trong quá trình đàm phán hợp đồng, Bộ phận chủ trì đàm phán hợp đồng có trách nhiệm phối hợp với các bộ phận chức năng có liên quan để đàm phán các nội dung hợp đồng và có thể mời các cán bộ, chuyên gia về kỹ thuật, tài chính, thương mại, pháp lý tham gia đàm phán hợp đồng, sau khi được người có thẩm quyền chấp thuận.”

“5. Về Thẩm định Hợp đồng:
Căn cứ hồ sơ trình duyệt kết quả đàm phán hợp đồng theo quy định tại Khoản 2 Điều 160 Quy chế Quản trị, Tổ thẩm định, bộ phận thẩm định, người tham gia thẩm định về mặt kỹ thuật, thương mại, tài chính và Bộ phận pháp chế thẩm định về mặt pháp lý của dự thảo hợp đồng.
5.1. Thẩm định về mặt kỹ thuật, thương mại, tài chính của dự thảo hợp đồng:
- Đánh giá sự phù hợp về mặt kỹ thuật của hợp đồng so với kế hoạch đàm phán hợp đồng đã được phê duyệt.
- Đánh giá tính hiệu quả về mặt thương mại, tài chính của Hợp đồng;
- Trường hợp có thay đổi của dự thảo hợp đồng so với kế hoạch đàm phán đã được người có thẩm quyền thông qua, phải có phân tích, đánh giá các rủi ro và mức độ ảnh hưởng đến quyền, lợi ích của EVNNPT/Đơn vị.
- Các đề xuất, kiến nghị.
5.2. Thẩm định về mặt pháp lý của dự thảo hợp đồng:
- Sự phù hợp của dự thảo hợp đồng với các quy định của pháp luật và các Quy chế quản lý nội bộ của EVN, EVNNPT.
- Nhận định và đánh giá mức độ rủi ro về mặt pháp lý đối với EVNNPT/Đơn vị trong các quy định của dự thảo hợp đồng.
- Các đề xuất và kiến nghị.”

Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, Văn phòng, các Ban chuyên môn và các Đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan kịp thời báo cáo bằng văn bản về EVNNPT (qua Ban Pháp chế EVNNPT) và đề xuất biện pháp xử lý để sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.

Nơi nhận: - Như trên; - HĐTV EVNNPT (để b/cáo); - Các PTGĐ EVNNPT; - Lưu: VT, PC.

TỔNG GIÁM ĐỐC     Phạm Lê Phú