Quy định về công tác văn phòng trong Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam năm 2021

Nội dung Thuộc tính Lược đồ VB liên quan VB hợp nhất Tải về

Mục lục văn bản

Điều 1.

Điều 2.

Điều 3.

Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Điều 2. Giải thích từ ngữ và các chữ viết tắt

Điều 3. Quy định chung

Chương II
QUY ĐỊNH VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ,
CHỮ KÝ SỐ VÀ VĂN PHÒNG SỐ TRONG EVN

Mục I . QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI

Điều 4. Nguyên tắc và yêu cầu quản lý văn bản đi

Điều 5. Soạn thảo văn bản

Điều 6. Duyệt dự thảo văn bản, kiểm tra văn bản trước khi trình ký

Điều 7. Ký văn bản

Điều 8. Phát hành văn bản

Điều 9. Nhân bản, đóng dấu cơ quan và dấu chỉ mức độ khẩn, mật

Điều 10. Thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi văn bản đi

Điều 11. Lưu văn bản đi

Điều 12. Bản sao văn bản

Điều 13. Văn bản nội bộ trong phạm vi cơ quan

Mục II . QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN

Điều 14. Nguyên tắc và yêu cầu quản lý văn bản đến

Điều 15. Tiếp nhận văn bản giấy đến

Điều 16. Tiếp nhận văn bản điện tử đến

Điều 17. Đăng ký văn bản đến

Điều 18. Trình, chuyển giao, xử lý văn bản đến

Điều 19. Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết công việc

Mục III . QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ VĂN BẢN TRÊN HỆ THỐNG VĂN PHÒNG SỐ TRONG EVN

Điều 20. Các hành vi bị cấm

Điều 21. Trách nhiệm của CBCNV sử dụng Hệ thống văn phòng số

Điều 22. Chữ ký số của người có thẩm quyền ký ban hành văn bản

Điều 23. Chữ ký số của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

Điều 24. Quản lý và sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật và chứng thư số của cơ quan, tổ chức trong công tác văn thư

Điều 25. Giá trị pháp lý của văn bản sử dụng chữ ký số

Điều 26. Văn bản sử dụng chữ ký số và không sử dụng chữ ký số

Điều 27. Trách nhiệm, quyền hạn của người ký văn bản

Điều 28. Thời gian ký duyệt văn bản

Điều 29. Thẩm quyền theo dõi, đôn đốc quá trình xử lý văn bản, hồ sơ công việc

Mục IV . LẬP HỒ SƠ VÀ GIAO NỘP HỒ SƠ, TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN

Điều 30. Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ

Điều 31. Sử dụng Danh mục hồ sơ

Điều 32. Nội dung việc lập hồ sơ và yêu cầu đối với hồ sơ được lập

Mục V . QUY TRÌNH LẤY Ý KIẾN, KÝ VĂN BẢN VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ CỦA HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

Điều 33. Quy trình lấy ý kiến của Hội đồng thành viên EVN/Đơn vị

Điều 34. Quy trình ký văn bản (không lấy ý kiến HĐTV)

Điều 35. Lưu trữ hồ sơ của Hội đồng thành viên EVN/Đơn vị

Mục VI . QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU TRONG CÔNG TÁC VĂN THƯ

Điều 36. Con dấu

Điều 37. Quản lý con dấu

Điều 38. Sử dụng con dấu

Chương III
QUY ĐỊNH VỀ CÔNG TÁC LƯU TRỮ

Mục I . CÔNG TÁC THU THẬP, BỔ SUNG TÀI LIỆU

Điều 39. Giao nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan

Điều 40. Chỉnh lý tài liệu

Điều 41. Xác định giá trị tài liệu

Điều 42. Hội đồng xác định giá trị tài liệu

Điều 43. Huỷ tài liệu hết giá trị

Điều 44. Thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử

Mục II . BẢO QUẢN VÀ TỔ CHỨC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ

Điều 45. Bảo quản tài liệu lưu trữ

Điều 46. Đối tượng và thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu

Điều 47. Các hình thức tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ

Điều 48. Thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ

Điều 49. Quản lý việc sử dụng tài liệu lưu trữ

Chương IV
QUY ĐỊNH VỀ BẢO VỆ BÍ MẬT TRONG EVN

Mục I . QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 50. Danh mục bí mật Nhà nước và EVN

Điều 51. Các hành vi bị nghiêm cấm

Điều 52. Soạn thảo, in ấn, sao chụp tài liệu mật

Điều 53. Giải mật; mẫu dấu, biển cấm và sử dụng dấu mật EVN

Điều 54. Vận chuyển, giao nhận, thu hồi, lưu trữ và bảo vệ tài liệu mật

Mục II . NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ, KHAI THÁC, SỬ DỤNG, BẢO QUẢN, BÁO CÁO THỐNG KÊ TIÊU HỦY TÀI LIỆU MẬT VÀ CAM KẾT BẢO VỆ BÍ MẬT

Điều 55. Nguyên tắc quản lý, khai thác, sử dụng, bảo quản tài liệu mật

Điều 56. Thủ tục xét duyệt cung cấp các tài liệu mật

Điều 57. Chế độ báo cáo, thống kê về công tác bảo mật

Điều 58. Tiêu huỷ các tài liệu mật

Điều 59. Các quy định có liên quan khác về công tác bảo mật, cam kết bảo vệ bí mật trong Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam

Chương V
QUY ĐỊNH VỀ THỜI HẠN BẢO QUẢN HỒ SƠ, TÀI LIỆU

Điều 60. Cấu tạo của Bảng thời hạn bảo quản

Điều 61. Sử dụng Bảng thời hạn bảo quản tài liệu

Điều 62. Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu

Chương VI
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 63. Trách nhiệm quản lý, kiểm tra, hướng dẫn

Điều 64. Chế độ thống kê, báo cáo và đánh giá

Điều 65. Điều khoản thi hành

Lưu đồ 1 : Quy trình quản lý văn bản đến

Lưu đồ 2 : Quy trình quản lý văn bản đi có ký số

Lưu đồ 3 : Quy trình ban hành văn bản ký giấy

Lưu đồ 4 : Quy trình quản lý văn bản nội bộ giữa các Ban/Phòng

Lưu đồ 5 : Quy trình văn bản nội bộ có sự phê duyệt, chỉ đạo của Lãnh đạo Tập đoàn/Đơn vị (lãnh đạo cơ quan)

Lưu đồ 6 : Quy trình lập và nộp hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan

Lưu đồ 7 : Quy trình khai thác

Phụ lục I THÔNG TIN ĐẦU VÀO CỦA DỮ LIỆU QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN

Phụ lục II THÔNG TIN ĐẦU VÀO CỦA DỮ LIỆU QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI

Phụ lục III THÔNG TIN ĐẦU VÀO CỦA DỮ LIỆU QUẢN LÝ HỒ SƠ

Phụ lục IV MẪU PHIẾU TRÌNH

Phụ lục V MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU NỘP LƯU

Phụ lục VI MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN

Phụ lục VII MỤC LỤC VĂN BẢN

Phụ lục VIII MẪU DANH MỤC HỒ SƠ

Phụ lục IX BIÊN CHẾ HỒ SƠ TỜ TRÌNH/BÁO CÁO HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN EVN/ĐƠN VỊ

Phụ lục X MẪU BẢN CAM KẾT BẢO VỆ BÍ MẬT TRONG EVN

Phụ lục XI PHIẾU GỬI TÀI LIỆU MẬT

Phụ lục XII BẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN HỒ SƠ, TÀI LIỆU

Phụ lục XIII DANH MỤC VĂN BẢN LIÊN QUAN ĐẾN VĂN PHÒNG SỐ

Phụ lục XIV VÍ DỤ MẪU VĂN BẢN ĐIỆN TỬ DẠNG 1

Phụ lục XV VÍ DỤ MẪU VĂN BẢN ĐIỆN TỬ DẠNG 2

Phụ lục XVI CÁC BIỂU MẪU ĐÁNH GIÁ

Phụ lục XVII VĂN BẢN PHÁP LUẬT VÀ CÁC TÀI LIỆU LIÊN QUAN

Xem có chú thích thay đổi nội dung

Tình trạng: Hết Hiệu lực

Chú thích màu chỉ dẫn

Thuộc tính văn bản